離職流程管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織員工離職流程，確保離職手續(xù)的順利辦理，保障公司/組織和員工的合法權益，維護正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：離職流程必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保各項手續(xù)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平公正，保障員工合法權益。3.高效有序原則：優(yōu)化離職流程，提高工作效率，確保離職手續(xù)能夠在規(guī)定時間內順利完成，盡量減少對公司/組織正常運營的影響。4.交接完整原則：離職員工應確保工作交接完整、清晰，避免因工作交接不清給公司/組織帶來損失。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動提出解除勞動合同，申請離職。（二）辭退公司/組織因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現不佳、不能勝任工作等原因，依法解除勞動合同，終止勞動關系。（三）合同期滿離職勞動合同期滿，公司/組織與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同，勞動關系自然終止。（四）退休離職員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司/組織終止勞動關系。（五）其他離職因不可抗力、公司/組織經營調整等其他特殊原因導致員工離職的情況。三、離職申請與審批（一）辭職申請1.員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等。2.辭職申請應包括員工姓名、所在部門、職位、入職時間、辭職原因、預計離職日期等信息，并由員工本人簽字確認。3.部門負責人收到員工辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作表現進行評估。如部門負責人認為有必要挽留員工，應及時與員工進行溝通協商，盡力解決員工提出的問題。（二）辭退申請1.對于需要辭退的員工，由所在部門填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退原因、事實依據、相關證據等。2.《辭退申請表》應經部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部門審核。3.人力資源部門收到《辭退申請表》后，應進行調查核實，收集相關證據，并根據公司規(guī)章制度和法律法規(guī)進行審核。如審核通過，應將《辭退申請表》提交至公司管理層審批。（三）合同期滿離職通知1.在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門應向員工發(fā)送《勞動合同期滿通知》，告知員工勞動合同即將期滿，并詢問員工是否續(xù)簽勞動合同。2.員工應在收到《勞動合同期滿通知》后的[X]天內，以書面形式回復人力資源部門，明確表示是否續(xù)簽勞動合同。如員工未在規(guī)定時間內回復，視為同意不續(xù)簽勞動合同。（四）退休離職手續(xù)辦理1.員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部門應通知員工辦理退休手續(xù)，并提供相關退休政策咨詢和指導。2.員工應按照國家規(guī)定和公司要求，準備好辦理退休手續(xù)所需的材料，如身份證、戶口本、照片、勞動合同等，并提交至人力資源部門。3.人力資源部門收到員工提交的退休手續(xù)材料后，應進行審核，并及時報送至當地社保部門和相關機構辦理退休手續(xù)。（五）其他離職申請對于因不可抗力、公司/組織經營調整等其他特殊原因導致員工離職的情況，由相關部門或公司管理層提出離職申請，并說明離職原因、預計離職時間等。離職申請應經公司管理層審批后，方可辦理離職手續(xù)。（六）審批流程1.員工辭職申請、辭退申請、合同期滿離職通知、退休離職手續(xù)辦理申請及其他離職申請，均需按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。2.一般員工離職申請，由部門負責人審核后，提交至人力資源部門審核，最后由公司分管領導審批。3.部門負責人離職申請，由公司分管領導審核后，提交至公司總經理審批。4.公司高級管理人員離職申請，由公司總經理審核后，提交至公司董事會審批。5.審批通過后，人力資源部門應及時通知員工辦理離職手續(xù)，并將審批結果反饋給相關部門。四、離職手續(xù)辦理（一）工作交接1.離職員工應在接到離職通知后的[X]個工作日內，與所在部門指定的交接人員進行工作交接。工作交接應包括但不限于以下內容：-工作任務：未完成的工作任務、正在進行的項目進展情況、后續(xù)工作計劃等。-工作資料：文件、檔案、數據、圖表、客戶信息等工作相關資料。-工作設備：辦公電腦、辦公電話、辦公用品、門禁卡等工作設備。-工作權限：系統賬號、密碼、權限設置等工作權限。-其他事項：與工作相關的其他事項，如未結清的費用、未處理的問題等。2.交接人員應認真核對交接內容，確保交接完整、清晰，并在《工作交接清單》上簽字確認?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍窇皇饺荩x職員工、交接人員和所在部門各留存一份。3.如離職員工未能在規(guī)定時間內完成工作交接，或工作交接不完整、不清晰，所在部門有權暫停辦理其離職手續(xù)，并要求其繼續(xù)完成工作交接。（二）物品歸還1.離職員工應在辦理離職手續(xù)時，將所領用的公司財物、設備等全部歸還公司。2.物品歸還應包括但不限于以下內容：辦公電腦、辦公電話、辦公用品、門禁卡、工作服、工作證、公司文件、檔案、數據等。3.人力資源部門應安排專人對離職員工歸還的物品進行清點核實，如發(fā)現物品缺失或損壞，應要求離職員工照價賠償。（三）財務結算1.離職員工應在辦理離職手續(xù)前，結清個人在公司的所有費用，包括但不限于工資、獎金、加班費、差旅費、培訓費、違約金等。2.人力資源部門應根據公司財務制度和相關規(guī)定，對離職員工的工資、獎金、加班費等進行核算，并在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內支付給離職員工。3.如離職員工存在未結清的費用，人力資源部門有權在其工資中扣除相應金額，直至結清為止。（四）社保與公積金減員1.人力資源部門應在離職員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內，到當地社保部門和公積金管理中心辦理社保與公積金減員手續(xù)。2.社保與公積金減員手續(xù)辦理完成后，人力資源部門應及時將相關信息反饋給離職員工，并告知其注意事項。（五）離職證明開具1.離職員工辦理完所有離職手續(xù)后，人力資源部門應在[X]個工作日內為其開具《離職證明》。2.《離職證明》應包括員工姓名、性別、身份證號碼、入職時間、離職時間、所在部門、職位等信息，并加蓋公司公章。3.《離職證明》是員工離職的重要憑證，離職員工應妥善保管。如因特殊原因需要補辦《離職證明》，應按照公司規(guī)定的流程辦理。五、離職審計（一）審計范圍對于涉及重要崗位、關鍵業(yè)務、大額資金等離職員工，公司/組織應進行離職審計。離職審計范圍包括但不限于以下內容：1.工作交接情況：是否按照規(guī)定完成工作交接，工作交接是否完整、清晰。2.財務收支情況：是否存在未結清的費用，是否存在違規(guī)報銷、挪用公款等行為。3.資產使用情況：是否存在資產流失、損壞等情況，是否按照規(guī)定歸還公司財物、設備等。4.業(yè)務往來情況：是否存在與公司/組織有業(yè)務往來的客戶、供應商等信息泄露的情況，是否存在利用職務之便謀取私利的行為。5.其他事項：與離職員工工作相關的其他重要事項。（二）審計流程1.離職審計由公司內部審計部門或委托外部審計機構進行。審計部門應在接到離職審計通知后的[X]個工作日內，制定審計計劃，并組織實施審計工作。2.審計人員應通過查閱資料、實地走訪、問卷調查、個別訪談等方式，對離職員工的工作情況、財務收支情況、資產使用情況、業(yè)務往來情況等進行全面審計。3.審計工作完成后，審計部門應出具《離職審計報告》，詳細說明審計情況、發(fā)現的問題及處理建議?！峨x職審計報告》應經審計部門負責人簽字確認后，提交至公司管理層審批。4.公司管理層應根據《離職審計報告》的內容，對離職員工的離職手續(xù)辦理情況進行審核，并做出相應的處理決定。如發(fā)現離職員工存在違規(guī)行為，應按照公司規(guī)章制度和法律法規(guī)進行嚴肅處理。六、保密與競業(yè)限制（一）保密義務1.離職員工應嚴格遵守公司/組織的保密制度，不得泄露公司/組織的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。2.保密期限自離職員工與公司/組織解除勞動關系之日起[X]年。在保密期限內，離職員工不得在與公司/組織有競爭關系的單位工作，不得從事與公司/組織有競爭關系的業(yè)務。3.如離職員工違反保密義務，給公司/組織造成損失的，應依法承擔賠償責任。公司/組織有權追究離職員工的法律責任。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司/組織核心技術、商業(yè)秘密、重要客戶等關鍵崗位的離職員工，公司/組織可與其簽訂《競業(yè)限制協議》，約定競業(yè)限制期限、范圍、經濟補償等事項。2.競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年。在競業(yè)限制期限內，離職員工不得在與公司/組織有競爭關系的單位工作，不得從事與公司/組織有競爭關系的業(yè)務。3.公司/組織應按照《競業(yè)限制協議》的約定，向離職員工支付競業(yè)限制經濟補償。如公司/組織未按照約定支付競業(yè)限制經濟補償，離職員工有權解除《競業(yè)限制協議》。4.如離職員工違反競業(yè)限制約定，給公司