環(huán)衛(wèi)工具管理辦法總則1.目的為加強(qiáng)公司環(huán)衛(wèi)工具的管理，確保環(huán)衛(wèi)工具的正常使用，提高工作效率，延長(zhǎng)工具使用壽命，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有環(huán)衛(wèi)工具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)工具的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)工具符合質(zhì)量要求和工作需要。使用部門：負(fù)責(zé)本部門環(huán)衛(wèi)工具的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)及保管工作，確保工具的正常使用和安全存放。倉(cāng)庫(kù)管理部門：負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)工具的入庫(kù)、出庫(kù)管理，建立工具臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存。質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的環(huán)衛(wèi)工具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保工具質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)工具采購(gòu)費(fèi)用的審核與報(bào)銷，以及工具報(bào)廢的賬務(wù)處理。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，提前制定環(huán)衛(wèi)工具采購(gòu)計(jì)劃，明確工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道選擇合格的供應(yīng)商，如招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作情況等，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和調(diào)整。3.采購(gòu)合同采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。4.采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)衛(wèi)工具到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量管理部門按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢查工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀等是否符合要求。驗(yàn)收合格的工具辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的工具及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。使用管理1.領(lǐng)用登記使用部門根據(jù)工作需要，填寫環(huán)衛(wèi)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)用工具。倉(cāng)庫(kù)管理部門按照領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工具，并做好領(lǐng)用登記，記錄工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。2.使用培訓(xùn)新領(lǐng)用的環(huán)衛(wèi)工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作方法、維護(hù)要點(diǎn)等。使用部門應(yīng)定期對(duì)使用人員進(jìn)行工具使用培訓(xùn)，提高其操作技能和安全意識(shí)。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用環(huán)衛(wèi)工具，不得違規(guī)操作。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。使用人員應(yīng)妥善保管環(huán)衛(wèi)工具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。4.歸還交接使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將環(huán)衛(wèi)工具歸還倉(cāng)庫(kù)管理部門，并辦理歸還交接手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用人員在使用環(huán)衛(wèi)工具后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保工具表面干凈、無(wú)污垢，零部件完好。定期對(duì)環(huán)衛(wèi)工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具磨損、松動(dòng)、變形等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.定期維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定環(huán)衛(wèi)工具定期維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)工具進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等，確保工具性能良好。3.維修管理對(duì)于出現(xiàn)故障或損壞的環(huán)衛(wèi)工具，使用部門應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后，送維修部門進(jìn)行維修。維修部門應(yīng)及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行維修，記錄維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可重新投入使用。保管管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置公司應(yīng)設(shè)置專門的環(huán)衛(wèi)工具倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防盜、防潮等條件。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的環(huán)衛(wèi)工具，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)環(huán)衛(wèi)工具進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)表，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行說(shuō)明，并提出處理意見(jiàn)。3.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存安全管理，制定安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施和消防器材。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)，確保庫(kù)存工具的安全。報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)環(huán)衛(wèi)工具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定使用年限，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。質(zhì)量管理部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)質(zhì)量管理部門鑒定符合報(bào)廢條件的工具，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理工具報(bào)廢手續(xù)，將報(bào)廢工具從庫(kù)存中核銷。3.報(bào)廢處理對(duì)于報(bào)廢的環(huán)衛(wèi)工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、回收等。報(bào)廢處理的收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行統(tǒng)一核算。監(jiān)督檢查1.定期檢查公司應(yīng)定期對(duì)環(huán)衛(wèi)工具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查周期為每季度一次，檢查結(jié)束后，應(yīng)編制檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕