科技設備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司科技設備的管理，確保科技設備的正常運行，提高設備使用效率，保障公司科研、生產(chǎn)等各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有科技設備的管理，包括但不限于電子設備、儀器儀表、實驗裝置、通信設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導、分級管理公司設立科技設備管理領導小組，負責全面領導和決策科技設備管理工作。各部門負責本部門科技設備的日常管理，實行分級負責、責任到人。2.合理配置、高效使用根據(jù)公司科研、生產(chǎn)實際需求，合理配置科技設備，提高設備的利用率，充分發(fā)揮設備的效能。3.科學維護、確保安全建立科學的設備維護保養(yǎng)制度，定期對設備進行維護、保養(yǎng)和檢修，確保設備安全運行，延長設備使用壽命。4.規(guī)范管理、責任追究嚴格按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范科技設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等管理流程，對因管理不善導致設備損壞、丟失等情況，追究相關人員責任。二、管理職責（一）科技設備管理領導小組1.負責制定公司科技設備管理的方針、政策和規(guī)章制度。2.審批科技設備的年度購置計劃、更新改造計劃和報廢計劃。3.協(xié)調(diào)解決科技設備管理工作中的重大問題。（二）設備管理部門1.負責制定科技設備管理的具體實施細則和操作規(guī)程。2.組織科技設備的選型、采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。3.建立科技設備臺賬和檔案，定期對設備進行清查盤點。4.組織開展科技設備的維護、保養(yǎng)、維修和技術改造工作。5.負責科技設備的報廢鑒定和報廢處理工作。（三）使用部門1.負責本部門科技設備的日常使用、保管和維護工作。2.提出科技設備的購置、更新改造和報廢申請。3.配合設備管理部門做好設備的驗收、清查盤點等工作。4.對本部門設備操作人員進行培訓和考核，確保操作人員熟悉設備性能和操作規(guī)程。（四）財務部門1.負責審核科技設備購置、更新改造、維修等費用的預算和報銷。2.對科技設備的固定資產(chǎn)進行核算和管理。三、設備購置與驗收（一）購置計劃1.使用部門根據(jù)科研、生產(chǎn)任務和設備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度科技設備購置申請，填寫《科技設備購置申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容。2.設備管理部門對各部門的購置申請進行匯總審核，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，編制科技設備年度購置計劃，報科技設備管理領導小組審批。3.經(jīng)審批后的購置計劃作為設備采購的依據(jù)，未經(jīng)批準，不得擅自購置設備。（二）采購1.設備管理部門根據(jù)批準的購置計劃，按照國家相關法律法規(guī)和公司采購管理規(guī)定，組織設備采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照采購程序進行操作，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.對于大型、貴重、關鍵設備的采購，應進行招標采購或邀請招標采購，確保采購過程的公開、公平、公正。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術資料等。2.對于技術復雜、專業(yè)性強的設備，應邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，填寫《科技設備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。3.驗收過程中如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。四、設備使用與維護（一）使用管理1.使用部門應根據(jù)設備性能和操作規(guī)程，合理安排設備的使用，確保設備的正常運行。2.設備操作人員必須經(jīng)過培訓，熟悉設備性能和操作規(guī)程，取得操作資格證書后方可上崗操作。嚴禁未經(jīng)培訓或培訓不合格人員操作設備。3.設備使用過程中，操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改設備參數(shù)或進行違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設備運行異常，應立即停機檢查，并及時報告設備管理部門。4.設備使用部門應建立設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。使用記錄應妥善保管，以備查閱。（二）維護保養(yǎng)1.設備管理部門應制定科技設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設備的特點和使用情況進行制定，確保設備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。2.設備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，每天開機前、停機后對設備進行檢查、清潔、潤滑等工作；一級保養(yǎng)每季度或每半年進行一次，以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位；二級保養(yǎng)每年進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護。3.設備管理部門應定期對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查和考核，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。對于維護保養(yǎng)不到位導致設備損壞的，追究相關人員責任。（三）維修管理1.設備發(fā)生故障時，使用部門應及時填寫《科技設備維修申請表》，報設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行維修。2.對于一般性故障，維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)修復設備；對于復雜故障或需更換零部件的，維修人員應及時制定維修方案，經(jīng)設備管理部門批準后進行維修。維修過程中，要做好維修記錄，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應填寫《科技設備維修記錄》，由使用部門對維修效果進行確認。如維修后設備仍不能正常運行，應重新分析原因，采取進一步的維修措施，直至設備正常運行。4.對于因設備老化、技術落后等原因無法修復或維修成本過高的設備，設備管理部門應組織相關人員進行技術鑒定，提出報廢申請。五、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.符合下列條件之一的科技設備，可申請報廢：-已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足科研、生產(chǎn)需要的；-因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；-因技術進步，現(xiàn)有設備已被淘汰，且無使用價值的；-其他原因?qū)е略O備不能正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.設備報廢前，設備管理部門應組織相關技術人員和使用部門對設備進行技術鑒定，填寫《科技設備報廢鑒定表》，明確設備報廢的原因和依據(jù)。（二）報廢審批1.《科技設備報廢鑒定表》經(jīng)設備管理部門負責人審核后，報科技設備管理領導小組審批?？萍荚O備管理領導小組應組織相關人員對報廢申請進行審核，做出是否同意報廢的決定。2.經(jīng)批準報廢的設備，設備管理部門應及時通知財務部門進行固定資產(chǎn)核銷。（三）處置1.同意報廢的設備，由設備管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢設備的出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢拆解等。2.對于有利用價值的報廢設備零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的報廢設備，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止環(huán)境污染。3.設備處置過程中，應做好記錄，詳細記錄設備處置的時間、方式、收入等信息。處置收入應及時上繳公司財務部門，統(tǒng)一核算管理。六、設備檔案與信息管理（一）檔案管理1.設備管理部門應建立科技設備檔案，對設備從購置到報廢全過程的資料進行歸檔管理。設備檔案內(nèi)容包括設備購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表等。2.設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。3.借閱設備檔案時，應辦理借閱手續(xù)，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。（二）信息管理1.設備管理部門應建立科技設備管理信息系統(tǒng)，對設備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)情況、維修情況等進行實時動態(tài)管理。2.設備管理人員應及時將設備的相關信息錄入管理信息系統(tǒng)，確保信息的準確性和及時性。使用部門可通過管理信息系統(tǒng)查詢設備的相關信息，了解設備的使用狀況和維護保養(yǎng)計劃等。3.設備管理信息系統(tǒng)應定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應加強系統(tǒng)的安全管理，設置不同的用戶權限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.科技設備管理領導小組定期對公司科技設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備管理制度的執(zhí)行情況、設備的使用與維護情況、設備檔案管理情況等。2.設備管理部門應不定期對各部門科技設備管理工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核1.建立科技設備管理工作考核制度，對各部門科技設備管理工作進行量