競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)的管理，確保競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)的安全、完整和有效使用，保障公司競(jìng)聘活動(dòng)的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類(lèi)競(jìng)聘活動(dòng)中涉及的財(cái)產(chǎn)管理，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、場(chǎng)地設(shè)施等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)的安全，防止財(cái)產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。3.合理性原則：合理配置競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)資源，提高財(cái)產(chǎn)使用效率，避免浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)的分類(lèi)與登記（一）分類(lèi)1.辦公設(shè)備類(lèi)：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等。2.辦公用品類(lèi)：如文具、紙張、文件夾、筆記本等。3.場(chǎng)地設(shè)施類(lèi)：如會(huì)議室桌椅、展示架、活動(dòng)場(chǎng)地布置設(shè)備等。4.其他類(lèi)：如與競(jìng)聘活動(dòng)相關(guān)的特殊設(shè)備、道具等。（二）登記1.設(shè)立競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)管理臺(tái)賬，對(duì)每一項(xiàng)競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、保管責(zé)任人等信息。2.在財(cái)產(chǎn)購(gòu)置或入庫(kù)時(shí)，由采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)登記表，并及時(shí)交財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行審核登記。3.對(duì)于已登記的競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)，如發(fā)生轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中進(jìn)行更新記錄。三、競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)與入庫(kù)（一）采購(gòu)1.根據(jù)競(jìng)聘活動(dòng)的需求，由相關(guān)部門(mén)提前制定財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公司采購(gòu)管理制度，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.對(duì)于批量采購(gòu)的競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或詢(xún)價(jià)等程序，以獲取最優(yōu)采購(gòu)方案。（二）入庫(kù)1.采購(gòu)的競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同及清單對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息，并由驗(yàn)收人員和保管責(zé)任人簽字確認(rèn)。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。四、競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)的使用與保管（一）使用1.各使用部門(mén)根據(jù)競(jìng)聘活動(dòng)的安排，憑財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)發(fā)放的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單領(lǐng)取所需財(cái)產(chǎn)。2.使用人員應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用財(cái)產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸財(cái)產(chǎn)。3.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行維修或更換。4.對(duì)于臨時(shí)借用的競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)，借用部門(mén)和人員應(yīng)妥善保管，按時(shí)歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（二）保管1.財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)的保管工作，建立財(cái)產(chǎn)保管檔案，記錄財(cái)產(chǎn)的保管情況。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，確保財(cái)產(chǎn)的安全和完好。3.對(duì)于貴重或易損的競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、設(shè)置防護(hù)設(shè)備等。4.財(cái)產(chǎn)保管場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，防止財(cái)產(chǎn)受潮、生銹、損壞等。五、競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)的維修與報(bào)廢（一）維修1.當(dāng)競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)維修申請(qǐng)單，注明財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)。2.財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)單的內(nèi)容，組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。3.維修費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)的，由財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)安排維修；超出預(yù)算的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.維修完成后，財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。（二）報(bào)廢1.對(duì)于已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)，由使用部門(mén)或財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)，由財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行處理，如變賣(mài)、捐贈(zèng)等，并做好記錄。4.報(bào)廢財(cái)產(chǎn)處理后的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，不得擅自截留或挪用。六、競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)1.財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期一般為季度或年度。2.盤(pán)點(diǎn)前，財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、時(shí)間安排等信息，并通知各使用部門(mén)和保管責(zé)任人做好準(zhǔn)備工作。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。4.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。（二）清查1.在公司內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查或其他特殊情況下，應(yīng)對(duì)競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查。2.清查工作應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，確保清查結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.清查結(jié)束后，應(yīng)撰寫(xiě)清查報(bào)告，總結(jié)清查工作情況，提出改進(jìn)措施和建議。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查財(cái)產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、使用、保管、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)使用和管理情況的自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）外部檢查1.接受相關(guān)政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料和信息。2.根據(jù)外部檢查提出的意見(jiàn)和建議，及時(shí)整改完善競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)管理制度。八、責(zé)任追究（一）對(duì)于在競(jìng)聘財(cái)產(chǎn)管理中違反本辦法規(guī)定的部門(mén)和人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰