煤炭入廠管理辦法一、總則（一）目的為加強公司煤炭入廠管理，規(guī)范煤炭采購、驗收、儲存等環(huán)節(jié)的操作流程，確保入廠煤炭質(zhì)量符合要求，保障公司生產(chǎn)運營的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有煤炭入廠的管理活動，包括煤炭的采購、運輸、驗收、儲存及相關(guān)質(zhì)量檢測等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保煤炭入廠管理活動合法合規(guī)。2.以保障公司生產(chǎn)需求為前提，注重煤炭質(zhì)量，優(yōu)化采購成本，提高經(jīng)濟效益。3.明確各部門職責，加強協(xié)同合作，形成高效的煤炭入廠管理工作機制。二、職責分工（一）采購部門1.負責煤炭供應商的開發(fā)、選擇與管理，建立合格供應商名錄。2.根據(jù)公司生產(chǎn)需求和庫存情況，制定煤炭采購計劃，并組織實施采購活動。3.與供應商簽訂煤炭采購合同，明確煤炭質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式等條款。4.跟蹤煤炭采購合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（二）運輸部門1.負責煤炭運輸車輛的調(diào)度與管理，確保煤炭安全、及時運輸至公司。2.監(jiān)督運輸過程中的煤炭質(zhì)量保護措施，防止煤炭在運輸途中受到污染或損失。3.配合采購部門做好煤炭運輸環(huán)節(jié)的相關(guān)協(xié)調(diào)工作，如與供應商、運輸司機的溝通等。（三）質(zhì)量檢驗部門1.制定煤炭質(zhì)量檢驗計劃和標準，對入廠煤炭進行嚴格的質(zhì)量檢驗。2.采用科學合理的檢驗方法和設(shè)備，確保檢驗結(jié)果準確可靠。3.對煤炭質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)進行記錄、分析和報告，及時反饋質(zhì)量問題。4.參與煤炭質(zhì)量糾紛的處理，提供技術(shù)支持和判定依據(jù)。（四）倉儲部門1.負責煤炭的接收、儲存和發(fā)放管理，確保煤炭儲存安全。2.按照規(guī)定的儲存方式和要求，對不同品種、質(zhì)量的煤炭進行分類存放，防止混煤現(xiàn)象發(fā)生。3.定期對儲存煤炭進行盤點，掌握庫存動態(tài)，為生產(chǎn)部門提供準確的庫存信息。4.配合質(zhì)量檢驗部門做好煤炭質(zhì)量抽檢工作，協(xié)助處理不合格煤炭的存放和處置。（五）生產(chǎn)部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，合理安排煤炭的使用，及時反饋煤炭質(zhì)量對生產(chǎn)的影響。2.參與煤炭入廠驗收工作，對入廠煤炭的質(zhì)量和數(shù)量進行初步確認。3.協(xié)助相關(guān)部門做好煤炭質(zhì)量問題的整改和預防措施的落實。三、煤炭采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應通過市場調(diào)研、供應商推薦、招標等方式，廣泛收集煤炭供應商信息。2.對潛在供應商進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、煤炭經(jīng)營資格證等相關(guān)證件的審核，確保供應商具備合法經(jīng)營資質(zhì)。3.實地考察供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、信譽狀況等，評估其供應煤炭的質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性。4.根據(jù)考察結(jié)果，建立合格供應商名錄，并定期對名錄進行更新和維護。（二）采購合同簽訂1.采購合同應明確煤炭的品種、規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、付款方式等詳細條款。2.質(zhì)量標準應符合國家相關(guān)標準和公司生產(chǎn)要求，明確發(fā)熱量、灰分、硫分、揮發(fā)分等主要質(zhì)量指標的具體數(shù)值范圍。3.合同中應約定質(zhì)量驗收方式、質(zhì)量異議處理程序以及違約責任等內(nèi)容，確保雙方權(quán)益得到保障。4.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作的銜接。（三）采購計劃制定1.采購部門應結(jié)合公司生產(chǎn)計劃、庫存情況以及煤炭消耗規(guī)律，制定科學合理的煤炭采購計劃。2.采購計劃應明確采購煤炭的品種、數(shù)量、時間安排等內(nèi)容，并報相關(guān)領(lǐng)導審批。3.根據(jù)審批后的采購計劃，及時組織采購活動，確保煤炭按時、按量供應。四、煤炭運輸管理（一）運輸車輛要求1.運輸煤炭的車輛應具備良好的車況，確保運輸過程安全可靠。2.車輛應進行定期維護和保養(yǎng)，配備必要的防塵、防漏等設(shè)施，防止煤炭在運輸途中灑落和污染。3.運輸車輛應符合環(huán)保要求，尾氣排放達標，避免對環(huán)境造成污染。（二）運輸過程管理1.運輸部門應合理安排運輸路線和運輸時間，確保煤炭按時、安全運輸至公司。2.在運輸過程中，應采取有效的煤炭質(zhì)量保護措施，如覆蓋篷布、密封車廂等，防止煤炭受到雨淋、日曬、風吹等自然因素的影響。3.運輸司機應嚴格遵守交通規(guī)則，確保運輸安全，不得超載、超速行駛。4.運輸部門應建立運輸車輛檔案，記錄車輛的基本信息、運輸情況、維護保養(yǎng)記錄等，便于對車輛進行管理和跟蹤。（三）運輸交接1.煤炭運輸至公司后，運輸司機應與倉儲部門辦理交接手續(xù)，提供煤炭的相關(guān)信息，如品種、數(shù)量、產(chǎn)地等。2.倉儲部門應核對運輸車輛所運煤炭的品種、數(shù)量、質(zhì)量等與采購合同及送貨單是否一致，并對煤炭外觀進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并反饋給運輸部門。3.雙方在交接單上簽字確認，明確責任劃分，確保運輸交接過程清晰、準確。五、煤炭質(zhì)量檢驗管理（一）檢驗計劃制定1.質(zhì)量檢驗部門應根據(jù)煤炭采購合同要求、公司生產(chǎn)需求以及相關(guān)標準規(guī)范，制定詳細的煤炭質(zhì)量檢驗計劃。2.檢驗計劃應明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻率、抽樣規(guī)則等內(nèi)容，確保檢驗工作具有針對性和可操作性。3.對于新采購的煤炭品種或供應商，應適當增加檢驗頻率和檢驗項目，以確保煤炭質(zhì)量符合要求。（二）檢驗方法與標準1.質(zhì)量檢驗部門應采用國家規(guī)定的標準檢驗方法對入廠煤炭進行質(zhì)量檢驗，如發(fā)熱量測定采用氧彈量熱法、灰分測定采用緩慢灰化法、硫分測定采用艾士卡法等。2.檢驗過程應嚴格按照標準操作規(guī)程進行，確保檢驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3.質(zhì)量檢驗部門應定期對檢驗設(shè)備進行校準和維護，確保設(shè)備正常運行，保證檢驗結(jié)果的有效性。（三）檢驗流程1.煤炭入廠后，倉儲部門應及時通知質(zhì)量檢驗部門進行抽樣檢驗。2.質(zhì)量檢驗人員按照抽樣規(guī)則在煤炭堆垛或運輸車輛中隨機抽取具有代表性的樣品，并將樣品送至實驗室進行檢驗。3.實驗室檢驗人員對樣品進行各項質(zhì)量指標的測定，并記錄檢驗數(shù)據(jù)。4.檢驗完成后，質(zhì)量檢驗人員應及時出具檢驗報告，明確煤炭的質(zhì)量狀況。（四）質(zhì)量異議處理1.如檢驗結(jié)果不符合采購合同要求或公司相關(guān)標準，質(zhì)量檢驗部門應及時通知采購部門和供應商。2.采購部門應在規(guī)定時間內(nèi)與供應商溝通質(zhì)量異議事宜，并要求供應商提供書面說明或解決方案。3.供應商如有異議，可申請復檢。復檢應在雙方認可的第三方檢驗機構(gòu)進行，復檢結(jié)果為最終判定依據(jù)。4.如因煤炭質(zhì)量問題給公司造成損失，公司有權(quán)按照采購合同約定要求供應商承擔相應的賠償責任。六、煤炭儲存管理（一）儲存設(shè)施要求1.倉儲部門應具備符合要求的煤炭儲存設(shè)施，如煤場、煤倉等，確保煤炭儲存安全。2.儲存設(shè)施應具備良好的通風、排水、防塵等功能，防止煤炭自燃、受潮、揚塵等情況發(fā)生。3.煤場應進行合理規(guī)劃，劃分不同品種、質(zhì)量的煤炭存放區(qū)域，并設(shè)置明顯的標識牌。（二）儲存方式1.煤炭應按照不同品種、質(zhì)量進行分類存放，避免混煤現(xiàn)象。2.對于易自燃的煤炭品種，應采取相應的防自燃措施，如定期翻倒、噴灑阻燃劑等。3.煤炭儲存應遵循先進先出的原則，確保煤炭在儲存期間質(zhì)量穩(wěn)定，便于生產(chǎn)部門合理使用。（三）庫存盤點1.倉儲部門應定期對煤炭庫存進行盤點，每月至少進行一次全面盤點，每季度進行一次重點盤點。2.盤點過程中應詳細記錄煤炭的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并與庫存臺賬進行核對。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的調(diào)整和處理，確保庫存數(shù)據(jù)準確可靠。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司應建立健全煤炭入廠管理監(jiān)督機制，由相關(guān)部門組成聯(lián)合監(jiān)督小組，定期對煤炭采購、運輸、驗收、儲存等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應重點檢查各部門職責履行情況、操作流程執(zhí)行情況、質(zhì)量控制措施落實情況等，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，并追究相關(guān)人員的責任。（二）考核辦法1.制定煤炭入廠管理考核辦法，明確考核指標、考核標準和考核周期。2.考核指標應包括煤炭質(zhì)量合格率、采