社保人員管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司社保人員管理，規(guī)范社保業(yè)務(wù)操作流程，保障員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工以及與社保管理相關(guān)的所有工作環(huán)節(jié)和人員。管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的法律法規(guī)和政策要求，確保社保管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序辦理社保業(yè)務(wù)，保障員工的平等權(quán)益。3.準(zhǔn)確及時(shí)原則：確保社保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，按時(shí)足額為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，及時(shí)辦理各類社保業(yè)務(wù)。4.保密原則：對(duì)員工的社保信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露，維護(hù)員工的個(gè)人隱私。管理職責(zé)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司社保管理制度和流程，確保制度的有效執(zhí)行。2.組織員工參加社會(huì)保險(xiǎn)，辦理社保登記、變更、注銷等手續(xù)。3.收集、整理和審核員工的社保相關(guān)資料，建立和維護(hù)員工社保檔案。4.計(jì)算員工的社保繳費(fèi)基數(shù)，確定社保繳費(fèi)金額，并按時(shí)申報(bào)和繳納社保費(fèi)用。5.與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)保持密切溝通，及時(shí)了解社保政策的變化，為公司和員工提供準(zhǔn)確的社保政策咨詢服務(wù)。6.處理員工的社保待遇申請(qǐng)，協(xié)助員工辦理工傷認(rèn)定、勞動(dòng)能力鑒定、生育保險(xiǎn)報(bào)銷等業(yè)務(wù)。7.定期對(duì)公司社保管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。財(cái)務(wù)部門1.按照人力資源部門提供的社保繳費(fèi)金額，及時(shí)足額支付社保費(fèi)用。2.對(duì)社保費(fèi)用的收支情況進(jìn)行核算和管理，確保社保資金的安全和合理使用。3.配合人力資源部門做好社保費(fèi)用的審計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作。員工1.遵守國(guó)家和公司的社保管理制度，如實(shí)提供個(gè)人社保相關(guān)信息。2.及時(shí)了解自己的社保權(quán)益和義務(wù)，積極配合公司辦理社保業(yè)務(wù)。3.如個(gè)人信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申報(bào)。社保參保管理參保登記1.新員工入職后，人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理社保參保登記手續(xù)。2.辦理參保登記時(shí)，員工需提供本人身份證、戶口本、照片等相關(guān)資料。人力資源部門應(yīng)認(rèn)真審核資料的真實(shí)性和完整性，確保資料符合社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求。3.人力資源部門應(yīng)及時(shí)將員工的參保信息錄入社保系統(tǒng)，并向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交參保登記申請(qǐng)。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，為員工發(fā)放社?？ā⒈Ｗ兏?.員工的姓名、身份證號(hào)碼、戶籍性質(zhì)、聯(lián)系方式等個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申報(bào)。人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為員工辦理社保信息變更手續(xù)。2.員工的工資調(diào)整、崗位變動(dòng)等情況影響社保繳費(fèi)基數(shù)的，人力資源部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)調(diào)整員工的社保繳費(fèi)基數(shù)，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。參保注銷1.員工離職、退休、死亡等情況，人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理社保參保注銷手續(xù)。2.辦理參保注銷手續(xù)時(shí)，人力資源部門應(yīng)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交相關(guān)證明材料，如離職證明、退休證、死亡證明等。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，終止員工的社保關(guān)系。社保繳費(fèi)管理繳費(fèi)基數(shù)確定1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工的工資收入情況，按照國(guó)家和地方規(guī)定的社保繳費(fèi)基數(shù)上下限，確定員工的社保繳費(fèi)基數(shù)。2.員工的工資收入包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等所有貨幣性收入。人力資源部門應(yīng)按照實(shí)際工資收入計(jì)算社保繳費(fèi)基數(shù)，不得擅自降低或提高繳費(fèi)基數(shù)。3.社保繳費(fèi)基數(shù)每年調(diào)整一次，調(diào)整時(shí)間按照社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的調(diào)整工作。繳費(fèi)比例公司和員工的社保繳費(fèi)比例按照國(guó)家和地方規(guī)定執(zhí)行。人力資源部門應(yīng)及時(shí)了解社保繳費(fèi)比例的調(diào)整情況，并按照新的比例計(jì)算社保繳費(fèi)金額。繳費(fèi)申報(bào)與繳納1.人力資源部門應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)公司和員工的社保繳費(fèi)金額。2.申報(bào)時(shí)，應(yīng)提供員工的工資表、社保繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整表等相關(guān)資料。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，生成繳費(fèi)通知單。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到繳費(fèi)通知單后，按照規(guī)定時(shí)間將社保費(fèi)用支付到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)指定的賬戶。4.如因特殊情況無(wú)法按時(shí)繳納社保費(fèi)用，人力資源部門應(yīng)及時(shí)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)延期繳納，并按照社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求辦理相關(guān)手續(xù)。社保待遇管理養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇1.員工達(dá)到法定退休年齡，且累計(jì)繳費(fèi)滿規(guī)定年限的，可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。2.人力資源部門應(yīng)在員工達(dá)到退休年齡前，提前為其辦理退休手續(xù)和養(yǎng)老金待遇申請(qǐng)。辦理申請(qǐng)時(shí)，需提供員工的身份證、戶口本、勞動(dòng)合同、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等相關(guān)資料。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，確定員工的養(yǎng)老金待遇標(biāo)準(zhǔn)，并按月發(fā)放養(yǎng)老金。醫(yī)療保險(xiǎn)待遇1.員工參加醫(yī)療保險(xiǎn)后，可享受門診、住院等醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷待遇。2.員工就醫(yī)時(shí)，應(yīng)持本人社保卡到定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診。就醫(yī)費(fèi)用先由個(gè)人墊付，然后按照規(guī)定的報(bào)銷比例和流程進(jìn)行報(bào)銷。3.人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷手續(xù)，收集和整理報(bào)銷所需的資料，如病歷、發(fā)票、費(fèi)用清單等，并及時(shí)提交給社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。工傷保險(xiǎn)待遇1.員工在工作過(guò)程中發(fā)生工傷事故，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為員工申請(qǐng)工傷認(rèn)定。2.申請(qǐng)工傷認(rèn)定時(shí)，需提供工傷認(rèn)定申請(qǐng)表、勞動(dòng)合同、醫(yī)療診斷證明等相關(guān)資料。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理后，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，作出工傷認(rèn)定決定。3.經(jīng)認(rèn)定為工傷的員工，可享受工傷醫(yī)療待遇、停工留薪期工資、傷殘津貼、一次性傷殘補(bǔ)助金等工傷保險(xiǎn)待遇。人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工辦理勞動(dòng)能力鑒定和工傷保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)手續(xù)。失業(yè)保險(xiǎn)待遇1.員工非因本人意愿中斷就業(yè)，且累計(jì)繳費(fèi)滿規(guī)定年限的，可領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。2.員工失業(yè)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記和失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)手續(xù)。辦理申領(lǐng)手續(xù)時(shí)，需提供本人身份證、失業(yè)證明、勞動(dòng)合同等相關(guān)資料。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，確定員工的失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取期限和標(biāo)準(zhǔn)，并按月發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)金。生育保險(xiǎn)待遇1.女員工生育或流產(chǎn)的，可享受生育醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷和生育津貼待遇。2.女員工生育前，應(yīng)到生育保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理生育登記手續(xù)。生育后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交生育醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷和生育津貼申領(lǐng)資料。3.人力資源部門應(yīng)協(xié)助女員工辦理生育保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)手續(xù)，確保女員工及時(shí)享受生育保險(xiǎn)待遇。社保檔案管理檔案內(nèi)容1.員工的社保參保登記資料，包括身份證、戶口本、照片等。2.員工的社保繳費(fèi)記錄，包括繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間等。3.員工的社保待遇申請(qǐng)資料，包括工傷認(rèn)定決定書、勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論、生育保險(xiǎn)報(bào)銷憑證等。4.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)文件和通知。檔案管理要求1.人力資源部門應(yīng)建立專門的社保檔案管理專柜，對(duì)員工的社保檔案進(jìn)行分類存放和管理。2.社保檔案應(yīng)按照員工姓名、入職時(shí)間等進(jìn)行編號(hào)，以便于查詢和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)社保檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和安全性。4.員工有權(quán)查詢自己的社保檔案信息，人力資源部門應(yīng)按照規(guī)定為員工提供查詢服務(wù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)公司社保管理工作進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括參保登記、繳費(fèi)基數(shù)確定、社保待遇申請(qǐng)等方面。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)社保費(fèi)用的收支情況進(jìn)行檢查，確保社保資金的安全和合理使用。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)公司社保管理工作進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的工作。2.如社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在檢查中發(fā)現(xiàn)公司存在社保違法行為，公司應(yīng)按照要求及時(shí)整改，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。法律責(zé)任公司責(zé)任1.公司如未按照規(guī)定為員工辦理社保參保登記、按時(shí)足額繳納社保費(fèi)用等，將承擔(dān)相應(yīng)的法律