活動(dòng)中心管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司活動(dòng)中心的管理，規(guī)范活動(dòng)中心的使用行為，提高活動(dòng)中心的使用效率，豐富員工的業(yè)余文化生活，特制定本管理辦法。適用范圍本管理辦法適用于公司活動(dòng)中心的所有設(shè)施設(shè)備、場(chǎng)地及相關(guān)活動(dòng)的管理。基本原則1.安全第一原則：確?；顒?dòng)中心的設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，保障員工在活動(dòng)中心內(nèi)的人身安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全活動(dòng)中心的管理制度，規(guī)范使用流程，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。3.服務(wù)員工原則：以員工需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，滿足員工的業(yè)余文化生活需求。4.資源共享原則：充分利用活動(dòng)中心的資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源利用率?；顒?dòng)中心設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備登記1.活動(dòng)中心應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.對(duì)新購(gòu)置的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、登記，并錄入設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.活動(dòng)中心應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)明確責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)周期，維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備的故障維修，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和實(shí)際需求，活動(dòng)中心應(yīng)適時(shí)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新改造。2.設(shè)施設(shè)備更新改造應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并做好更新改造記錄。設(shè)施設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無(wú)法正常使用的設(shè)施設(shè)備，活動(dòng)中心應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并做好報(bào)廢記錄。活動(dòng)中心場(chǎng)地管理場(chǎng)地使用申請(qǐng)1.員工如需使用活動(dòng)中心場(chǎng)地，應(yīng)提前向活動(dòng)中心管理部門(mén)提交場(chǎng)地使用申請(qǐng)表，注明使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、參與人數(shù)等信息。2.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地使用情況和員工需求，對(duì)場(chǎng)地使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，并及時(shí)給予答復(fù)。場(chǎng)地使用安排1.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核通過(guò)的場(chǎng)地使用申請(qǐng)，合理安排場(chǎng)地使用時(shí)間和順序，并提前通知申請(qǐng)人。2.如遇多個(gè)申請(qǐng)使用同一時(shí)間段或場(chǎng)地的情況，活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)按照“先申請(qǐng)、先安排”的原則進(jìn)行處理。場(chǎng)地使用規(guī)則1.員工在使用活動(dòng)中心場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)遵守場(chǎng)地使用規(guī)則，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。2.嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。3.嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)或從事與申請(qǐng)使用項(xiàng)目無(wú)關(guān)的活動(dòng)。場(chǎng)地安全管理1.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)場(chǎng)地安全管理，定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。2.在場(chǎng)地使用期間，活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，確保員工的人身安全。3.如遇突發(fā)安全事件，活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?；顒?dòng)中心活動(dòng)管理活動(dòng)策劃1.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)定期策劃組織各類文化體育活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余文化生活。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分征求員工意見(jiàn)，結(jié)合公司實(shí)際情況和員工需求，制定活動(dòng)方案。3.活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)預(yù)算等信息?；顒?dòng)組織1.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)按照活動(dòng)方案，精心組織活動(dòng)實(shí)施，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)組織過(guò)程中，活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)明確各崗位人員的職責(zé)分工，做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等工作。3.活動(dòng)組織過(guò)程中應(yīng)注重安全管理，確?；顒?dòng)的安全有序進(jìn)行?；顒?dòng)宣傳1.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信群等渠道，及時(shí)宣傳活動(dòng)信息，提高活動(dòng)的知曉率和參與度。2.活動(dòng)宣傳應(yīng)突出活動(dòng)主題和亮點(diǎn)，吸引員工積極參與?；顒?dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)包括活動(dòng)組織情況、參與人員反饋、活動(dòng)效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并將相關(guān)資料歸檔保存?；顒?dòng)中心人員管理管理人員職責(zé)1.活動(dòng)中心管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)中心的日常管理工作，包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)、場(chǎng)地管理、活動(dòng)組織等。2.管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，為員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.管理人員應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時(shí)了解員工需求，不斷改進(jìn)管理工作。使用人員行為規(guī)范1.使用活動(dòng)中心的員工應(yīng)遵守本管理辦法及活動(dòng)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)活動(dòng)中心的設(shè)施設(shè)備。2.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式使用場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改使用時(shí)間和項(xiàng)目。3.使用人員在活動(dòng)中心內(nèi)應(yīng)保持良好的秩序，不得大聲喧嘩、追逐打鬧等。培訓(xùn)與考核1.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)定期組織管理人員和使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備操作、場(chǎng)地管理、活動(dòng)組織、安全知識(shí)等方面。3.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)建立管理人員和使用人員考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤?；顒?dòng)中心財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源活動(dòng)中心的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括公司撥款、員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)贊助等。經(jīng)費(fèi)使用1.活動(dòng)中心經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，主要用于設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)保養(yǎng)、場(chǎng)地租賃、活動(dòng)組織等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。3.活動(dòng)中心應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公示，接受員工監(jiān)督。財(cái)務(wù)審計(jì)1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)中心的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和效益性。2.審計(jì)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促活動(dòng)中心進(jìn)行整改?；顒?dòng)中心衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)中心應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、墻面、門(mén)窗等應(yīng)無(wú)灰塵、無(wú)污漬。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期清潔消毒，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。3.活動(dòng)中心內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清。衛(wèi)生維護(hù)1.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生維護(hù)工作，定期對(duì)活動(dòng)中心進(jìn)行清掃、消毒。2.在活動(dòng)期間，使用人員應(yīng)自覺(jué)保持活動(dòng)中心的衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將場(chǎng)地清理干凈。衛(wèi)生檢查1.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。2.衛(wèi)生檢查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄，并作為對(duì)管理人員和使用人員考核評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。活動(dòng)中心安全管理安全制度1.活動(dòng)中心應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確?；顒?dòng)中心的安全運(yùn)行。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程、場(chǎng)地安全管理制度、活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。安全教育1.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)定期組織管理人員和使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等方面。安全檢查1.活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備、場(chǎng)地等進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等多種形式，并做好檢查記錄。應(yīng)急處置1.活動(dòng)中心應(yīng)制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.在發(fā)生安全事故時(shí)，活動(dòng)中心管理部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.應(yīng)急處置結(jié)束后