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文檔簡介
研發(fā)授權(quán)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司研發(fā)活動中知識產(chǎn)權(quán)的管理與保護(hù),規(guī)范研發(fā)授權(quán)行為,提高研發(fā)效率,促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及涉及公司研發(fā)成果相關(guān)的外部合作機(jī)構(gòu)和個人。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則研發(fā)授權(quán)活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司的知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù),同時尊重他人的合法權(quán)益。2.風(fēng)險可控原則在進(jìn)行研發(fā)授權(quán)時,充分評估授權(quán)可能帶來的風(fēng)險,采取有效措施進(jìn)行防范和控制,保障公司的利益不受損害。3.效益最大化原則通過合理的研發(fā)授權(quán)安排,充分發(fā)揮公司研發(fā)成果的價值,促進(jìn)技術(shù)的推廣應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。二、研發(fā)授權(quán)的定義與分類(一)定義研發(fā)授權(quán)是指公司將其擁有的研發(fā)成果(包括專利、技術(shù)秘密、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán))以一定的方式授予其他主體使用的行為。(二)分類1.專利授權(quán)將公司擁有的專利技術(shù)許可給他人實(shí)施,包括獨(dú)占許可、排他許可和普通許可等不同形式。2.技術(shù)秘密授權(quán)針對公司未申請專利保護(hù)的技術(shù)秘密,與被授權(quán)方簽訂保密協(xié)議,約定其使用范圍、保密義務(wù)等內(nèi)容。3.軟件著作權(quán)授權(quán)對公司自主開發(fā)的軟件,根據(jù)不同的使用需求,授予他人使用許可,如復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等。三、授權(quán)主體與職責(zé)(一)授權(quán)主體公司設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門作為研發(fā)授權(quán)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的研發(fā)授權(quán)工作。各研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在知識產(chǎn)權(quán)管理部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目相關(guān)研發(fā)成果的授權(quán)申請、評估等具體工作。(二)職責(zé)1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門職責(zé)-制定和完善公司研發(fā)授權(quán)管理辦法及相關(guān)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。-組織開展研發(fā)成果的評估,確定授權(quán)的范圍、方式和條件。-代表公司與外部機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行授權(quán)談判,簽訂授權(quán)合同。-對授權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,監(jiān)督被授權(quán)方的使用情況,處理授權(quán)過程中的糾紛和問題。-定期匯總分析公司研發(fā)授權(quán)情況,為公司決策提供依據(jù)。2.研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)職責(zé)-及時整理和提交本項(xiàng)目的研發(fā)成果,配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行評估和授權(quán)準(zhǔn)備工作。-參與授權(quán)談判,提供技術(shù)方面的支持和建議。-協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門對被授權(quán)方的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。四、授權(quán)流程(一)授權(quán)申請1.研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在研發(fā)成果具備授權(quán)條件后,填寫《研發(fā)授權(quán)申請表》,詳細(xì)說明研發(fā)成果的名稱、內(nèi)容、技術(shù)特點(diǎn)、應(yīng)用領(lǐng)域、擬授權(quán)方式及范圍等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。(二)評估審核1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到授權(quán)申請后,組織相關(guān)專家和人員對研發(fā)成果進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括技術(shù)價值、市場前景、潛在風(fēng)險等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果,知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出初步審核意見,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大研發(fā)授權(quán)項(xiàng)目,需提交公司管理層會議審議。(三)授權(quán)談判1.經(jīng)審批通過后,知識產(chǎn)權(quán)管理部門代表公司與潛在被授權(quán)方進(jìn)行授權(quán)談判。談判內(nèi)容包括授權(quán)方式、授權(quán)期限、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等。2.在談判過程中,要充分了解被授權(quán)方的需求和實(shí)力,維護(hù)公司的合法權(quán)益,確保授權(quán)條款合理、公平、可行。(四)合同簽訂1.談判達(dá)成一致后,雙方起草并簽訂《研發(fā)授權(quán)合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保研發(fā)成果的正確使用和有效保護(hù)。2.《研發(fā)授權(quán)合同》經(jīng)公司法律事務(wù)部門審核通過后,由雙方簽字蓋章生效。(五)授權(quán)實(shí)施與監(jiān)督1.合同簽訂后,知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)將授權(quán)相關(guān)信息通知被授權(quán)方,并協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)。2.研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和知識產(chǎn)權(quán)管理部門共同對被授權(quán)方的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保其按照合同約定使用研發(fā)成果。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與被授權(quán)方溝通解決,必要時采取法律措施。(六)授權(quán)變更與終止1.在授權(quán)期限內(nèi),如因客觀情況發(fā)生變化需要變更授權(quán)合同條款的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.出現(xiàn)下列情形之一的,授權(quán)合同終止:-授權(quán)期限屆滿;-雙方協(xié)商一致同意終止;-被授權(quán)方違反合同約定,公司有權(quán)解除合同;-研發(fā)成果因其他原因失去授權(quán)價值。五、授權(quán)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用確定原則1.根據(jù)研發(fā)成果的技術(shù)價值、市場需求、潛在收益等因素,綜合考慮確定授權(quán)費(fèi)用。2.參考同行業(yè)類似研發(fā)成果的授權(quán)價格,確保公司的授權(quán)費(fèi)用合理、具有競爭力。(二)費(fèi)用支付方式1.授權(quán)費(fèi)用可以采取一次性支付、分期支付等方式。具體支付方式在授權(quán)合同中明確約定。2.對于分期支付的情況,要明確各期支付的時間節(jié)點(diǎn)和金額,確保公司按時足額收到授權(quán)費(fèi)用。(三)費(fèi)用管理與核算1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立授權(quán)費(fèi)用臺賬,記錄每筆授權(quán)費(fèi)用的收取情況。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對授權(quán)費(fèi)用進(jìn)行核算和管理,確保費(fèi)用收支合規(guī)、準(zhǔn)確。六、保密管理(一)保密義務(wù)1.無論是在授權(quán)申請階段還是授權(quán)實(shí)施過程中,涉及研發(fā)成果的所有人員(包括公司內(nèi)部人員和被授權(quán)方人員)都應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。2.保密內(nèi)容包括研發(fā)成果的技術(shù)方案、技術(shù)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密等未公開信息。(二)保密措施1.公司與被授權(quán)方簽訂保密協(xié)議,明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.對涉及研發(fā)成果的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格的管理,限制接觸人員范圍,采取加密存儲、專人保管等措施。3.在對外交流和合作中,嚴(yán)格控制研發(fā)成果的披露,如需披露,應(yīng)經(jīng)過公司批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的保密措施。七、知識產(chǎn)權(quán)歸屬與保護(hù)(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司自行研發(fā)的成果,其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.在合作研發(fā)項(xiàng)目中,按照雙方簽訂的合作協(xié)議確定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬。如無約定,由雙方共同享有知識產(chǎn)權(quán),并按照貢獻(xiàn)比例行使權(quán)利。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司積極采取措施保護(hù)自身的知識產(chǎn)權(quán),包括及時申請專利、軟件著作權(quán)等,加強(qiáng)對技術(shù)秘密的管理。2.對于侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為,公司將依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任,維護(hù)公司的合法權(quán)益。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全研發(fā)授權(quán)監(jiān)督機(jī)制,定期對授權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評估。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對授權(quán)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。(二)考核辦法1.將研發(fā)授權(quán)工作納入公司對各部門和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括授權(quán)項(xiàng)目的數(shù)量、質(zhì)量、收益、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況等方面。根據(jù)考核
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