一接待管理制度總則目的本制度對公司的接待工作進行規(guī)定,旨在規(guī)范接待行為,塑造公司形象,推進企業(yè)文化建設(shè)。適用范圍本制度適用于公司各部門來賓及慶典接待。組織管理綜合管理部負責(zé)各項接待工作扎口管理,其他各部門配合。各部門負責(zé)接待活動的申請和業(yè)務(wù)接待工作。綜合管理部根據(jù)來賓級別和實際情況確定是否需要招待。如需內(nèi)部招待,則提前通知綜合管理部進行內(nèi)部招待準備工作,綜合管理部按照《招待管理制度》進行內(nèi)部招待工作。接待管理接待申請和審批各部門提出接待申請,填寫《接待申請表》(附件一),部門負責(zé)人簽字后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,傳送至綜合管理部。接待安排綜合管理部根據(jù)《對口接待聯(lián)系一覽表》(附件二)安排接待工作,并提前二日將《接待通知單》(附件三)填送各部門簽收,如時間緊急可先電話通知后補通知單。接待費用接待過程中涉及的有關(guān)費用,按費用審批程序執(zhí)行。招待費用按照《招待管理制度》執(zhí)行。附則本制度的解釋權(quán)和修改由公司綜合管理部負責(zé)。本制度自公布之日起實施。附件一:接待申請表江蘇大津重工有限公司接待申請表填寫日期:年月日申請人申請部門申請人崗位申請事由簽字:日期:接待要求□住宿□內(nèi)部就餐□外部就餐□車輛接送接待標準住宿標準1.來客人數(shù):共()人,其中男()人女()人2.房間：預(yù)訂（）間,房間號（）；3.備注:3.備注：就餐標準車輛要求部門負責(zé)人意見簽字:日期:綜合管理部意見簽字:日期:分管副總意見簽字:日期:總經(jīng)理意見簽字:日期:董事長意見簽字:日期:附件二:對口接待聯(lián)系一覽表江蘇大津重工有限公司對口接待聯(lián)系一覽表接待項目來賓對象接待部門配合部門接待準備事項備注參觀接待政府機關(guān)、社會團體綜合管理部綜合管理部接待人員、公司介紹、接待規(guī)模、參觀路線等學(xué)校綜合管理部綜合管理部同上客戶或業(yè)務(wù)單位經(jīng)營部或?qū)诓块T對口部門同上業(yè)務(wù)接待客戶或業(yè)務(wù)單位經(jīng)營部或?qū)诓块T對口部門同上附件三:接待通知單江蘇大津重工有限公司接待通知單:茲有于年月日時分來公司參觀,請你部門做好接待工作。綜合管理部年月日江蘇大津重工有限公司接待通知單:茲有于年月日時分來公司參觀,請你部門做好接待工作。綜合管理部年月日附件四:慶典活動聯(lián)絡(luò)表江蘇大津重工有限公司慶典活動聯(lián)絡(luò)表慶典名稱慶典時間本部門或參加此次慶典活動的單位需要解決的有關(guān)事宜需要協(xié)調(diào)其他部門解決的事宜有關(guān)建議部門負責(zé)人意見簽字:日期:二招待管理制度總則適用范圍本制度適用于公司因生產(chǎn)、經(jīng)營需要所進行的內(nèi)外部招待工作。目的本制度旨在規(guī)范公司招待管理工作,合理地節(jié)約招待成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。組織管理綜合管理部負責(zé)公司內(nèi)部招待及費用控制工作和公司外部招待組織協(xié)調(diào)工作和費用的結(jié)算工作。公司規(guī)定的授權(quán)簽單人負責(zé)公司外部接待及費用控制工作及在外招待的簽單授權(quán)?？偨?jīng)理負責(zé)公司內(nèi)、外部每月招待費用的審閱。內(nèi)部招待內(nèi)部招待申請來賓需內(nèi)部招待,各部門填寫《用餐申請表》(附件一),來賓部門負責(zé)簽字,綜合管理部審核后通知食堂安排就餐。船東、船檢需長期用餐的,經(jīng)營部書面申請,總經(jīng)理審批,綜合管理部登記核準。內(nèi)部招待費用一般來賓按照工作餐標準進行招待;設(shè)備服務(wù)商、供貨商用餐原則上自行解決。船東、船檢需長期用餐的,早餐按5元/人,午餐按20元/人標準供應(yīng)。食堂每月末匯總統(tǒng)計內(nèi)部招待人數(shù)和費用,后附《用餐申請單》經(jīng)綜合管理部初審、綜合管理部負責(zé)人復(fù)核后報總經(jīng)理審閱。外部招待外部招待須安排在公司指定的酒店就餐。如遇特殊情況,綜合管理部需及時請示總經(jīng)理,在征得總經(jīng)理同意后,方可在公司非指定的酒店就餐,就餐費用實報實銷。來賓需外部招待由部門提出申請,綜合管理部審核,報總經(jīng)理批準并指定公司招待人員。招待人員按指定酒店和相關(guān)標準進行招待。一般情況的招待用煙和茶葉,原則上公司不予提供。在處理協(xié)調(diào)外部事務(wù)或特殊重大事項上確定需要煙、茶應(yīng)酬,由招待人員填寫《招待物品申請單》,經(jīng)批準后,到公司綜合管理部領(lǐng)用。茶葉一般只作公司會務(wù)和接待室用茶。綜合管理部每月匯總外部招待費用,報總經(jīng)理審閱。附則第十一條本制度的解釋和修改由公司綜合管理部負責(zé)。第十二條本制度自公布之日起實施。附件一:用餐申請單江蘇大津重工有限公司用餐申請表填寫日期:年月日來客單位人數(shù)申請部門申請人部門負責(zé)人簽字綜合管理部審核簽字簽字:日期:食堂簽字年月日注:本單一式兩聯(lián),一聯(lián)留食堂,一聯(lián)交綜合管理部存檔。附件二:招待客餐申請單江蘇大津重工有限公司招待客餐申請表年月日申請部門經(jīng)辦人招待時間月日(早、中、晚餐）事由客戶姓名單位人數(shù)用餐標準高□中□一般預(yù)計用餐金額申請部門負責(zé)人綜合管理部公司領(lǐng)導(dǎo)審批注:適用于公司外部酒店類。附件三:招待物品申請單江蘇大津重工有限公司招待物品申批單年月日部門物品名稱數(shù)量事由備注經(jīng)辦人綜合管理部審核公司領(lǐng)導(dǎo)審批苗木供應(yīng)合同書甲方：乙方:周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,(以下簡稱甲方)從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃(以下簡稱乙方)購買銀杏苗木,(用于渭政辦發(fā)[2010]205號文件,渭南市區(qū)綠化),并就相關(guān)事宜達成以下協(xié)議：苗木數(shù)量:苗木規(guī)格：胸徑15cm以上,主干通直,樹頭完整,枝條勻稱、豐滿,無病蟲害,樹形美觀。苗木價格:每株計人民幣該價格包括:苗木費、挖掘費、包裝費、裝車費、拉運費五項。合計人民幣()付款方式：任務(wù)完成后,10日內(nèi)一次付清。有關(guān)事項:土球規(guī)格:苗木所帶土球直徑1.2米以上,厚度60cm以上,卸車前完整不破裂。包裝規(guī)格:土球包裝腰帶無間隙寬度12cm以上,縱扎草繩間隙在2cm以下。繩桿高度40cm,纏冠高度2米。所有苗木必須是播種培育,均為本苗圃苗木,嚴禁從外省、外地調(diào)動,由此產(chǎn)生的不良后果,由乙方負責(zé)。乙方必須按照甲方時間、地點、數(shù)量要求按時送苗。(送苗地點,渭