空置宿舍管理辦法一、總則（一）目的為加強公司空置宿舍的管理，合理利用資源，確保宿舍安全、整潔、有序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有空置宿舍，包括公司自建、租賃的各類宿舍。（三）管理原則1.安全第一原則：確保宿舍使用安全，預防各類安全事故發(fā)生。2.合理利用原則：提高宿舍資源利用率，避免資源閑置浪費。3.規(guī)范管理原則：建立健全管理制度，嚴格按照規(guī)定進行管理。二、宿舍管理職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善空置宿舍管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一調(diào)配空置宿舍，根據(jù)員工需求進行合理安排。3.定期對空置宿舍進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。（二）安全部門1.負責宿舍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，制定安全防范措施，確保宿舍安全。2.對進出宿舍人員和車輛進行登記檢查，防止無關人員和車輛進入。3.定期組織安全檢查，消除安全隱患，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促整改。（三）財務部門1.負責核算與空置宿舍相關的費用，包括水電費、物業(yè)費等。2.對宿舍維修費用進行審核和報銷，確保費用支出合理合規(guī)。（四）使用部門1.負責本部門員工宿舍的申請、入住和退房手續(xù)辦理。2.教育本部門員工遵守宿舍管理規(guī)定，愛護宿舍設施設備。3.協(xié)助行政部門做好宿舍的日常管理工作，及時反饋員工的意見和建議。三、空置宿舍的登記與備案（一）建立空置宿舍臺賬行政部門應建立詳細的空置宿舍臺賬，記錄宿舍的地址、房間號、面積、設施設備狀況等信息。臺賬應定期更新，確保信息準確無誤。（二）備案手續(xù)1.對于新建或新租賃的宿舍，在交付使用前，行政部門應及時辦理相關備案手續(xù)，包括房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)證明等資料的備案。2.空置宿舍發(fā)生變更（如房間調(diào)整、設施設備更換等）時，行政部門應在變更后[X]個工作日內(nèi)更新臺賬，并辦理相關備案手續(xù)。四、空置宿舍的維護與保養(yǎng)（一）定期檢查1.行政部門應每月組織一次對空置宿舍的全面檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、水電設施、門窗鎖具、衛(wèi)生狀況等。2.安全部門應不定期對空置宿舍進行安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備等是否正常運行，確保宿舍安全。（二）日常維護1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時安排維修人員進行維修。一般性問題應在[X]個工作日內(nèi)修復，重大問題應制定維修計劃，盡快組織修復。2.維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等，維修記錄應妥善保存，以備查閱。（三）設施設備保養(yǎng)1.定期對宿舍的設施設備進行保養(yǎng)，如門窗、水電設施、家具等，確保設施設備正常使用，延長使用壽命。2.對于長期閑置的設施設備，應進行封存或妥善保管，防止損壞或丟失。五、空置宿舍的使用管理（一）臨時借用1.因工作需要臨時借用空置宿舍的，需填寫《空置宿舍借用申請表》，經(jīng)所在部門負責人和行政部門批準后，方可借用。2.借用期限一般不超過[X]天，如需延長借用期限，應提前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應愛護宿舍設施設備，保持宿舍整潔衛(wèi)生，借用期滿后應及時歸還宿舍，并辦理退房手續(xù)。（二）外來人員住宿1.原則上不允許外來人員在公司空置宿舍住宿。如有特殊情況需要安排外來人員住宿的，需經(jīng)公司領導批準，并按照公司相關規(guī)定辦理入住手續(xù)。2.外來人員住宿期間應遵守公司宿舍管理規(guī)定，服從公司管理，不得擅自留宿他人。（三）禁止行為1.嚴禁在空置宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動，如賭博、吸毒、賣淫嫖娼等。2.禁止私自改變宿舍結(jié)構(gòu)和用途，不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等。3.不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。六、水電費及其他費用管理（一）水電費核算1.財務部門應每月根據(jù)宿舍實際使用情況，核算水電費，并向使用部門或個人發(fā)送繳費通知。2.水電費的收費標準按照當?shù)毓╇?、供水部門的規(guī)定執(zhí)行。（二）其他費用1.對于因宿舍使用產(chǎn)生的其他費用，如物業(yè)費、維修費用等，財務部門應按照相關規(guī)定進行核算和報銷。2.使用部門或個人應按時繳納各項費用，逾期未繳納的，按照公司相關規(guī)定進行處理。七、宿舍的出租管理（一）出租條件1.公司空置宿舍在滿足公司內(nèi)部員工需求后，如有多余房源，可考慮出租。2.出租宿舍應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，確保房屋質(zhì)量安全，具備基本的居住條件。（二）出租程序1.行政部門應制定宿舍出租方案，明確出租價格、租賃期限、租賃條件等內(nèi)容，并報公司領導批準。2.通過公司內(nèi)部公告、網(wǎng)站等渠道發(fā)布宿舍出租信息，接受員工及社會人員的咨詢和報名。3.對報名人員進行資格審查，確定承租人后，簽訂租賃合同。租賃合同應明確雙方的權(quán)利和義務，包括租金支付方式、房屋維修責任、違約責任等。（三）租金管理1.租金收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。2.財務部門應按照相關規(guī)定對租金收入進行管理，確保資金安全、規(guī)范使用。八、宿舍的回收與處置（一）回收條件1.因公司發(fā)展需要，不再使用的空置宿舍，或租賃合同到期不再續(xù)租的宿舍，應及時回收。2.宿舍使用人違反宿舍管理規(guī)定，經(jīng)多次勸阻仍不改正的，公司有權(quán)收回宿舍。（二）回收程序1.行政部門提前[X]天向宿舍使用人發(fā)出回收通知，告知回收原因和時間要求。2.使用人應在規(guī)定時間內(nèi)騰空宿舍，辦理退房手續(xù)。行政部門應對宿舍進行驗收，如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或丟失的，按照規(guī)定進行賠償處理。（三）處置方式1.對于回收的宿舍，行政部門應根據(jù)實際情況進行處置。如需繼續(xù)作為公司宿舍使用的，進行維修保養(yǎng)后重新安排使用；如需拆除或改造的，按照公司相關規(guī)定辦理審批手續(xù)后實施。2.對于不再使用的宿舍資產(chǎn)，應按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置，確保資產(chǎn)保值增值。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應定期對空置宿舍管理情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司內(nèi)部審計部門應定期對空置宿舍管理情況進行審計，檢查管理制度執(zhí)行情況、費用收支情況等，確保管理規(guī)范、資金安全。（二）員工監(jiān)督鼓