空房房屋管理辦法總則制定目的為加強本公司/組織對空房的有效管理，保障房屋的安全、完整，合理利用房屋資源，維護公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所擁有、管理的各類空房，包括但不限于住宅、商業(yè)用房、辦公用房等?；驹瓌t1.安全第一原則：確?？辗康慕Y(jié)構(gòu)安全和使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，建立健全空房管理制度，規(guī)范管理流程。3.合理利用原則：在保障房屋安全和正常使用的前提下，充分考慮市場需求，合理利用空房資源，提高資產(chǎn)效益。4.責任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在空房管理中的職責，做到責任到人。房屋管理職責管理部門職責1.資產(chǎn)管理部門-負責制定和完善空房管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。-建立空房檔案，記錄房屋的基本信息、使用情況、維護維修記錄等。-定期對空房進行清查盤點，核實房屋數(shù)量、狀態(tài)等情況，確保賬實相符。-組織協(xié)調(diào)空房的出租、出借等經(jīng)營活動，審核相關(guān)合同協(xié)議。-負責與其他部門溝通協(xié)調(diào)，共同做好空房的管理工作。2.工程管理部門-負責對空房進行定期的安全檢查和隱患排查，制定維修計劃并組織實施。-指導和監(jiān)督房屋的日常維護保養(yǎng)工作，確保房屋設(shè)施設(shè)備正常運行。-對涉及房屋結(jié)構(gòu)安全的維修改造項目進行審核，并組織施工監(jiān)督。-負責房屋維修材料和設(shè)備的采購、驗收及管理工作。3.安全保衛(wèi)部門-負責空房區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度和應急預案。-加強對空房周邊環(huán)境的巡查，防止發(fā)生盜竊、破壞等安全事件。-對進入空房區(qū)域的人員和車輛進行登記和管理，確保人員和財產(chǎn)安全。-配合相關(guān)部門做好火災、地震等災害的預防和應急處置工作。4.財務部門-負責空房相關(guān)費用的核算和管理，包括房屋維修費用、水電費、物業(yè)費等。-審核空房出租、出借等經(jīng)營活動的財務收支情況，確保資金安全和合理使用。-定期對空房的財務狀況進行分析和報告，為公司/組織決策提供依據(jù)。人員崗位職責1.房屋管理員-負責具體的空房管理工作，包括房屋的日常巡查、鑰匙管理、租戶溝通等。-及時發(fā)現(xiàn)并報告房屋存在的問題，協(xié)助工程管理部門進行維修處理。-做好空房出租、出借等手續(xù)的辦理工作，跟蹤合同執(zhí)行情況。-收集租戶反饋信息，協(xié)調(diào)解決租戶提出的問題，提高租戶滿意度。2.維修人員-按照工程管理部門制定的維修計劃，及時對空房進行維修保養(yǎng)工作。-對維修工作進行記錄，包括維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。-負責維修工具和設(shè)備的保管和維護，確保正常使用。-對維修過程中發(fā)現(xiàn)的房屋安全隱患及時報告，并提出合理的解決方案。3.安保人員-嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)制度，按時巡邏空房區(qū)域，做好巡邏記錄。-對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時處理，如遇重大情況及時報告上級領(lǐng)導并采取應急措施。-協(xié)助做好人員和車輛的出入登記工作，嚴禁無關(guān)人員進入空房區(qū)域。-配合其他部門做好安全防范工作，維護空房區(qū)域的安全秩序。空房驗收與交接新建房屋驗收1.新建房屋竣工后，建設(shè)單位應組織相關(guān)部門進行竣工驗收。資產(chǎn)管理部門應參與驗收工作，重點檢查房屋的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等是否符合設(shè)計要求和相關(guān)標準。2.驗收合格后，建設(shè)單位應向資產(chǎn)管理部門提供房屋的相關(guān)資料，包括竣工圖紙、質(zhì)量驗收報告、使用說明書等。資產(chǎn)管理部門應及時整理歸檔，并建立空房檔案。3.對于驗收不合格的房屋，建設(shè)單位應按照要求進行整改，整改完成后重新組織驗收，直至驗收合格。購置房屋驗收1.購置房屋時，資產(chǎn)管理部門應會同相關(guān)專業(yè)人員對房屋進行實地查看和驗收。驗收內(nèi)容包括房屋的產(chǎn)權(quán)情況、結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備完好程度、裝修情況等。2.驗收合格后，應簽訂房屋購置合同，并辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)。同時，資產(chǎn)管理部門應按照規(guī)定將房屋納入空房管理，建立檔案。3.如發(fā)現(xiàn)購置房屋存在質(zhì)量問題或其他糾紛，應及時與賣方協(xié)商解決，協(xié)商不成的可通過法律途徑維護公司/組織的合法權(quán)益。交接手續(xù)1.房屋在交付使用前，相關(guān)部門應辦理交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括房屋鑰匙、相關(guān)資料、設(shè)施設(shè)備清單等。2.交接雙方應在交接清單上簽字確認，明確交接時間、交接內(nèi)容等信息。交接清單應一式多份，交接雙方各執(zhí)一份，資產(chǎn)管理部門存檔一份。3.對于新建房屋或購置房屋，在交接手續(xù)辦理完畢后，資產(chǎn)管理部門應及時將房屋納入空房管理系統(tǒng)，更新房屋狀態(tài)信息?？辗咳粘９芾硌膊橹贫?.房屋管理員應定期對空房進行巡查，每周至少巡查[X]次。巡查內(nèi)容包括房屋外觀、門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)施等是否完好，是否存在安全隱患等。2.巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄，并填寫巡查記錄表。對于一般性問題，應及時通知維修人員進行處理；對于重大安全隱患，應立即報告上級領(lǐng)導，并采取相應的防范措施。3.工程管理部門應定期對巡查記錄進行檢查和分析，總結(jié)空房管理中存在的問題，制定改進措施，不斷提高管理水平。鑰匙管理1.空房鑰匙應由房屋管理員統(tǒng)一保管，建立鑰匙臺賬，記錄鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。2.因工作需要借用鑰匙時，必須經(jīng)房屋管理員批準，并辦理借用手續(xù)。借用人員應在規(guī)定時間內(nèi)歸還鑰匙，如因特殊情況不能按時歸還，應提前說明原因。3.鑰匙如有丟失或損壞，借用人員應及時報告房屋管理員，并負責賠償相應的損失。環(huán)境衛(wèi)生管理1.對于長期空置的房屋，應定期進行清掃，保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生。清掃周期根據(jù)實際情況確定，一般每月至少清掃[X]次。2.清掃內(nèi)容包括地面、墻面、門窗、衛(wèi)生間等區(qū)域的灰塵、雜物清理，以及垃圾的清運等。3.在清掃過程中，如發(fā)現(xiàn)房屋存在損壞或其他問題，應及時通知相關(guān)部門進行處理。水電管理1.空房的水電費用由財務部門負責核算和管理。房屋管理員應定期抄錄水電表讀數(shù)，并及時報送財務部門。2.對于長期空置的房屋，如無特殊情況，應關(guān)閉水電總閘，避免浪費能源和發(fā)生安全事故。3.如因維修等原因需要臨時開啟水電，應經(jīng)相關(guān)部門批準，并做好記錄。維修完成后，應及時關(guān)閉水電?？辗烤S護與維修維護保養(yǎng)計劃1.工程管理部門應根據(jù)房屋的使用年限、結(jié)構(gòu)特點、設(shè)施設(shè)備狀況等，制定年度空房維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應包括房屋主體結(jié)構(gòu)、屋面防水、外墻保溫、門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)施等方面的維護保養(yǎng)工作。3.維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善，確保維護保養(yǎng)工作的有效性和及時性。維修管理流程1.房屋管理員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)房屋存在問題，應及時填寫維修申請表，詳細說明問題情況，并提交工程管理部門。2.工程管理部門接到維修申請表后，應安排維修人員進行現(xiàn)場查看，核實問題情況，并制定維修方案。3.維修方案經(jīng)工程管理部門負責人審核批準后，維修人員應按照維修方案進行維修。維修過程中應做好記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。4.維修完成后，維修人員應通知房屋管理員進行驗收。驗收合格后，房屋管理員應在維修申請表上簽字確認。如驗收不合格，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格。維修資金管理1.空房維修資金由財務部門設(shè)立專門賬戶進行管理，?？顚Ｓ?。維修資金的使用應嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保資金安全和合理使用。2.維修資金的來源包括公司/組織自有資金、房屋租金收入中提取的維修費用等。3.維修資金的使用應根據(jù)維修項目的實際情況進行核算，經(jīng)財務部門審核后支付。維修完成后，應及時進行結(jié)算，如有結(jié)余應轉(zhuǎn)入維修資金賬戶。空房出租與出借出租出借原則1.空房出租出借應遵循合法、公平、公正、公開的原則，確保公司/組織的利益最大化。2.優(yōu)先考慮將空房出租給信譽良好、經(jīng)營狀況穩(wěn)定的租戶，避免將房屋出租給可能存在風險的租戶。3.出租出借房屋應符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得擅自改變房屋用途。出租出借流程1.資產(chǎn)管理部門負責發(fā)布空房出租出借信息，包括房屋位置、面積、租金價格、租賃期限等內(nèi)容。信息發(fā)布渠道可包括公司網(wǎng)站、社交媒體、中介機構(gòu)等。2.有意向的租戶應向資產(chǎn)管理部門提交租賃申請，包括營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、租賃合同樣本等資料。3.資產(chǎn)管理部門對租戶提交的申請進行審核，審核內(nèi)容包括租戶的信譽狀況、經(jīng)營能力、租賃用途等。審核通過后，組織租戶與房屋管理員進行現(xiàn)場看房。4.如租戶對房屋滿意，雙方應協(xié)商簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃雙方的權(quán)利義務、租金價格、租賃期限、租金支付方式、房屋維修責任等內(nèi)容。5.租賃合同簽訂后，租戶應按照合同約定支付租金和押金。資產(chǎn)管理部門應將租金收入及時入賬，并按照規(guī)定進行核算和管理。合同管理1.租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應將合同副本存檔，并建立合同臺賬，記錄合同的簽訂時間、租賃期限、租金價格、租戶信息等內(nèi)容。2.合同執(zhí)行過程中，如租戶出現(xiàn)違約行為，資產(chǎn)管理部門應及時采取措施，如發(fā)出書面通知、扣除押金等，維護公司/組織的合法權(quán)益。3.租賃合同期滿或提前解除時，資產(chǎn)管理部門應按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如收回房屋、退還押金等。同時，應對房屋進行檢查，如有損壞應要求租戶進行賠償或修復。安全管理安全制度1.安全保衛(wèi)部門應制定完善的空房安全管理制度，明確安全責任，規(guī)范安全管理流程。2.安全管理制度應包括安全巡查制度、門禁制度、消防安全制度、應急處置制度等內(nèi)容。3.定期組織員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和應急處置能力。安全檢查與隱患排查1.安全保衛(wèi)部門應定期對空房進行安全檢查和隱患排查，每月至少進行[X]次全面檢查。檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗防護等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求責任部門或責任人限期整改。整改完成后應進行復查，確保隱患消除。3.建立安全隱患排查治理臺賬，記錄安全隱患的發(fā)現(xiàn)時間、整改措施、整改責任人、整改完成時間等信息，做到有據(jù)可查。消防安全管理1.按照消防法律法規(guī)的要求，配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、火災自動報警系統(tǒng)等，并確保其完好有效。2.定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。消防演練每年至少進行[X]次。3.保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁在通道內(nèi)堆放雜物。應急處置1.制定完善的空房安全應急預案，包括火災、地震、盜竊等突發(fā)事件的應急處置措施。2.定期對應急預案進行演練和修訂，確保其科學性、實用性和可操作性。3.發(fā)生突發(fā)事件時，應立即啟動應急預案，迅速組織人員進行應急處置，最大限度地減少損失，并及時向上級領(lǐng)導報告。檔案管理檔案內(nèi)容1.空房檔案應包括房屋基本信息、產(chǎn)權(quán)證書、購置合同、租賃合同、維修記錄、巡查記錄、安全檢查記錄等相關(guān)資料。2.房屋基本信息應包括房屋地址、面積、戶型、用途、建成時間等內(nèi)容。3.產(chǎn)權(quán)證書應包括房屋所有權(quán)證、土地使用證等相關(guān)證件的復印件。檔案整理與歸檔1.資產(chǎn)管理部門應指定專人負責空房檔案的整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案資料應按照類別進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并進行編號管理。3.檔案整理完成后，應及時歸檔存放，便于查閱和使用。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱空房檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人批準后