穩(wěn)評會議管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范穩(wěn)評會議的組織與管理，確保會議高效、有序進(jìn)行，充分發(fā)揮會議在風(fēng)險(xiǎn)評估、決策支持等方面的作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)各類涉及重大事項(xiàng)社會穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估的會議，包括但不限于項(xiàng)目啟動穩(wěn)評會議、過程中階段性穩(wěn)評會議、項(xiàng)目結(jié)束總結(jié)穩(wěn)評會議等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：會議的組織與召開必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。2.科學(xué)民主原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方面意見和建議，運(yùn)用科學(xué)的方法和程序進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估與決策，提高會議質(zhì)量和決策科學(xué)性。3.高效務(wù)實(shí)原則：精簡會議流程，提高會議效率，注重會議實(shí)際效果，解決實(shí)際問題，避免形式主義。4.保密原則：對于會議涉及的敏感信息、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等，嚴(yán)格做好保密工作，防止信息泄露。二、會議組織（一）會議發(fā)起1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出召開穩(wěn)評會議的申請，明確會議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等基本信息。2.申請應(yīng)詳細(xì)說明召開會議的必要性，以及擬評估事項(xiàng)的基本情況，包括項(xiàng)目背景、規(guī)模、預(yù)期影響等，同時(shí)提交初步的風(fēng)險(xiǎn)評估分析。（二）會議籌備1.會議發(fā)起部門負(fù)責(zé)組建會議籌備小組，明確小組成員職責(zé)分工，確?；I備工作有序進(jìn)行。2.籌備小組負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備，包括但不限于擬評估事項(xiàng)的詳細(xì)資料、相關(guān)法律法規(guī)政策文件、前期調(diào)研分析報(bào)告、參會人員需提前了解的背景資料等。3.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會議場地，確保場地設(shè)施齊全、環(huán)境適宜。同時(shí)，準(zhǔn)備好會議所需的設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等，保證會議順利進(jìn)行。4.確定會議議程，議程應(yīng)科學(xué)合理、重點(diǎn)突出，一般包括會議開場、主題介紹、情況匯報(bào)、分組討論、專家發(fā)言、總結(jié)發(fā)言等環(huán)節(jié)。對于復(fù)雜事項(xiàng)的穩(wěn)評會議，可根據(jù)實(shí)際情況增加專項(xiàng)討論、實(shí)地考察等環(huán)節(jié)。5.提前邀請參會人員，參會人員應(yīng)涵蓋與擬評估事項(xiàng)相關(guān)的各方代表，包括但不限于項(xiàng)目實(shí)施部門、利益相關(guān)者、專家學(xué)者、政府相關(guān)部門代表等。確保參會人員能夠充分代表不同利益群體的意見和訴求。6.在會議召開前[X]個(gè)工作日，將會議通知、議程、相關(guān)資料等發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前做好準(zhǔn)備。通知應(yīng)明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排以及參會要求等事項(xiàng)。（三）會議通知1.會議通知應(yīng)采用正式公文形式，確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。通知抬頭應(yīng)明確被通知單位或個(gè)人名稱，正文詳細(xì)說明會議基本信息、議程安排、需準(zhǔn)備的資料等內(nèi)容。2.對于重要會議或涉及多方利益的會議，可采用多種通知方式，如書面通知、電子郵件通知、電話通知等，確保通知及時(shí)送達(dá)參會人員。3.在會議通知中，應(yīng)明確告知參會人員如有特殊情況不能參會，需提前[X]個(gè)工作日向會議發(fā)起部門請假，并說明請假原因。對于無故缺席會議的人員，應(yīng)進(jìn)行記錄并視情況進(jìn)行相應(yīng)處理。三、會議議程（一）開場環(huán)節(jié)1.主持人介紹會議背景、目的和議程安排，強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)律和注意事項(xiàng)。2.簡要介紹參會人員，使參會人員相互熟悉，為后續(xù)會議討論營造良好氛圍。（二）主題介紹1.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹擬評估事項(xiàng)的基本情況，包括項(xiàng)目概況、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)、可能產(chǎn)生的影響等內(nèi)容。2.對擬評估事項(xiàng)的社會穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步分析，說明風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及可能引發(fā)的不穩(wěn)定因素，為后續(xù)討論提供基礎(chǔ)。（三）情況匯報(bào)1.相關(guān)部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)匯報(bào)前期風(fēng)險(xiǎn)評估工作進(jìn)展情況，包括已開展的調(diào)查研究、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)識別與評估方法、初步評估結(jié)果等內(nèi)容。2.匯報(bào)應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、全面，數(shù)據(jù)詳實(shí)，分析深入，能夠清晰反映前期風(fēng)險(xiǎn)評估工作的成果和存在的問題。（四）分組討論1.根據(jù)參會人員的專業(yè)背景、利益關(guān)系等因素進(jìn)行合理分組，每組設(shè)組長一名，負(fù)責(zé)組織本小組討論。2.各小組圍繞擬評估事項(xiàng)的社會穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入討論，重點(diǎn)討論風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的應(yīng)對措施、風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任主體、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與預(yù)警機(jī)制等內(nèi)容。3.討論過程中，鼓勵(lì)參會人員充分發(fā)表意見和建議，各抒己見，形成不同觀點(diǎn)的碰撞和交流。組長應(yīng)做好討論記錄，及時(shí)匯總小組討論意見。（五）專家發(fā)言1.邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者對擬評估事項(xiàng)的社會穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行專業(yè)點(diǎn)評和分析，提出專業(yè)性的意見和建議。2.專家應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合自身專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對風(fēng)險(xiǎn)評估工作進(jìn)行客觀評價(jià)，為會議決策提供專業(yè)支持。3.專家發(fā)言結(jié)束后，參會人員可就專家觀點(diǎn)進(jìn)行提問和交流，進(jìn)一步深化對擬評估事項(xiàng)社會穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識。（六）總結(jié)發(fā)言1.主持人對會議討論情況進(jìn)行總結(jié)，梳理會議形成的主要意見和建議，明確風(fēng)險(xiǎn)評估的重點(diǎn)和方向。2.對下一步風(fēng)險(xiǎn)評估工作進(jìn)行安排部署，明確工作任務(wù)、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要求，確保風(fēng)險(xiǎn)評估工作有序推進(jìn)。3.強(qiáng)調(diào)會議決策的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力，要求各相關(guān)部門和人員認(rèn)真落實(shí)會議精神，共同做好擬評估事項(xiàng)的社會穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)防控工作。四、會議記錄（一）記錄人員安排1.會議發(fā)起部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄工作，記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字記錄能力和歸納總結(jié)能力，熟悉會議主題和相關(guān)業(yè)務(wù)知識。2.記錄人員應(yīng)提前了解會議議程和參會人員信息，準(zhǔn)備好會議記錄所需的文具和設(shè)備，如筆記本、錄音筆等。（二）記錄內(nèi)容要求1.會議記錄應(yīng)全面、準(zhǔn)確、客觀地記錄會議過程和主要內(nèi)容，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、形成的決議等信息。2.對于參會人員的發(fā)言，應(yīng)盡量記錄原話，如無法記錄原話，應(yīng)準(zhǔn)確概括發(fā)言要點(diǎn)，確保記錄內(nèi)容能夠真實(shí)反映發(fā)言者的意圖。3.記錄會議討論過程中的不同觀點(diǎn)和意見分歧，以及各方的理由和依據(jù)，為后續(xù)決策和風(fēng)險(xiǎn)評估工作提供參考。4.詳細(xì)記錄會議形成的決議和工作安排，明確責(zé)任主體、工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息，確保決議能夠得到有效落實(shí)。（三）記錄整理與存檔1.會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對會議記錄進(jìn)行整理，核對記錄內(nèi)容，補(bǔ)充遺漏信息，確保記錄準(zhǔn)確無誤。2.將整理后的會議記錄形成正式文檔，采用統(tǒng)一的格式和編號進(jìn)行管理。文檔應(yīng)包括會議基本信息、會議記錄正文、附件（如有）等內(nèi)容。3.會議記錄文檔應(yīng)按照公司/組織的檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，保存期限根據(jù)相關(guān)要求執(zhí)行。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案備份，以便于查詢和使用。五、會議決策（一）決策機(jī)制1.穩(wěn)評會議決策應(yīng)遵循民主集中制原則，充分聽取各方意見，在綜合分析、科學(xué)判斷的基礎(chǔ)上，形成決策意見。2.對于重大事項(xiàng)的決策，應(yīng)根據(jù)決策事項(xiàng)的性質(zhì)和影響范圍，按照規(guī)定的決策程序進(jìn)行，必要時(shí)可組織專家論證、公眾參與、風(fēng)險(xiǎn)評估等程序，確保決策合法合規(guī)、科學(xué)合理。（二）決策流程1.會議主持人在會議討論結(jié)束后，根據(jù)會議記錄和各方意見，對擬評估事項(xiàng)的社會穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合分析和評估，提出決策建議。2.將決策建議提交參會人員進(jìn)行表決，表決方式可根據(jù)會議實(shí)際情況選擇舉手表決、投票表決等方式。表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)場公布，并記錄在案。3.如表決通過決策建議，則形成會議決議；如表決未通過決策建議，應(yīng)根據(jù)多數(shù)參會人員意見，對決策建議進(jìn)行修改完善后再次提交表決，直至形成會議決議。4.會議決議應(yīng)明確擬評估事項(xiàng)的社會穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)論、風(fēng)險(xiǎn)防控措施、責(zé)任主體、工作要求等內(nèi)容，確保決議具有可操作性和指導(dǎo)性。（三）決策執(zhí)行與監(jiān)督1.會議決議形成后，由相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施，明確各項(xiàng)工作任務(wù)的具體責(zé)任人，確保決議得到有效執(zhí)行。2.建立決策執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，對決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對于執(zhí)行不力的部門或個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行督促整改，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。3.在決議執(zhí)行過程中，如遇情況發(fā)生重大變化，需要對決議進(jìn)行調(diào)整或變更的，應(yīng)按照規(guī)定的程序重新進(jìn)行決策，并及時(shí)將調(diào)整或變更后的決議通知相關(guān)部門和人員。六、會議保密（一）保密責(zé)任1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密規(guī)定，對會議過程中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.會議組織部門和相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對會議保密工作的管理，明確保密責(zé)任，采取有效措施確保會議信息安全。（二）保密措施1.會議場地應(yīng)具備保密條件，對會議資料、設(shè)備等進(jìn)行妥善保管，防止信息泄露。在會議期間，對會議場地進(jìn)行封閉管理，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。2.會議資料應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行發(fā)放和回收，參會人員不得擅自復(fù)印、傳播會議資料。會議結(jié)束后，對會議資料進(jìn)行統(tǒng)一回收和銷毀，確保資料不流失。3.對于涉及保密信息的會議討論內(nèi)容，應(yīng)要求參會人員在保密范圍內(nèi)進(jìn)行交流和討論，不得在公開場合提及。如因工作需要對外提供會議相關(guān)信息，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保信息提供合法合規(guī)、安全可控。（三）保密監(jiān)督與檢查1.建立會議保密監(jiān)督檢查制度，定期對會議保密工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對違反會議保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。七、會議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會議發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、議程安排、參會人員數(shù)量等因素，編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括會議場地租賃費(fèi)用、會議資料印刷費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、專家咨詢費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行編制，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確、合規(guī)。預(yù)算編制完成后，提交相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.會議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.會議經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷手續(xù)應(yīng)齊全。報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明費(fèi)用用途、金額、支付方式等信息，并附相關(guān)證明材料。3.加強(qiáng)對會議經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督管理，定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使