秘密管理暫行辦法總則目的為加強公司/組織的秘密管理，確保公司/組織的商業(yè)機密、敏感信息等得到妥善保護，防止秘密泄露給公司/組織帶來損失，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有部門、分支機構以及全體員工。定義1.秘密：指公司/組織在經(jīng)營、管理、技術等活動中產生的，涉及商業(yè)利益、知識產權、客戶信息等，依照法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定需要保密的事項。2.絕密：最重要的秘密，一旦泄露會給公司/組織造成極其嚴重的損害。3.機密：較為重要的秘密，泄露可能對公司/組織造成較大損害。4.秘密：一般的秘密，泄露可能對公司/組織造成一定損害。基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保秘密管理合法合規(guī)。2.預防為主原則：強化保密意識教育，建立健全保密制度和措施，從源頭上預防秘密泄露。3.突出重點原則：對涉及核心業(yè)務、關鍵技術、重要客戶等方面的秘密進行重點保護。4.嚴格保密原則：對秘密事項采取嚴格的保密措施，確保不被泄露。秘密的確定與分類秘密的確定1.各部門應根據(jù)工作實際，識別出可能構成秘密的事項，并填寫《秘密事項識別表》。2.公司/組織保密管理部門對各部門提交的《秘密事項識別表》進行審核，確定是否屬于秘密以及秘密的等級。秘密的分類1.商業(yè)秘密-公司/組織的經(jīng)營策略、市場計劃、銷售數(shù)據(jù)等。-產品研發(fā)資料、技術方案、工藝流程等。-客戶名單、合作協(xié)議、交易信息等。2.知識產權-專利、商標、著作權等相關信息。-未公開的技術創(chuàng)新成果、研發(fā)項目進展等。3.內部管理信息-財務報表、預算數(shù)據(jù)、成本核算資料等。-人力資源信息，如員工薪酬、績效考核、人員招聘計劃等。-公司/組織內部規(guī)章制度、決策文件等。秘密的標識與載體管理秘密的標識1.確定為秘密的事項，應在其載體上標明相應的密級標識。2.密級標識應采用明顯、易于識別的方式，如加蓋“絕密”“機密”“秘密”印章，或在文件首頁左上角標注密級字樣。秘密載體的管理1.紙質載體-秘密文件、資料等應嚴格按照規(guī)定的份數(shù)印制，不得擅自多印。-收發(fā)秘密紙質載體時，應進行詳細登記，注明收發(fā)日期、文件名稱、密級、份數(shù)等信息。-借閱秘密紙質載體應經(jīng)批準，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限屆滿應及時歸還。-秘密紙質載體的銷毀應按照規(guī)定的程序進行，確保徹底銷毀，防止信息泄露。2.電子載體-存儲秘密信息的電子設備應設置必要的訪問權限和密碼保護。-對秘密電子文件應進行加密存儲，定期進行備份，并妥善保管備份介質。-禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存儲、處理秘密信息。-電子載體的銷毀應采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具，確保數(shù)據(jù)無法恢復。秘密的存儲與傳輸秘密的存儲1.公司/組織應設立專門的保密存儲場所，用于存放秘密載體。2.保密存儲場所應具備安全防護設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、防火防盜設施等。3.不同等級的秘密應分類存放，并有明顯的標識區(qū)分。秘密的傳輸1.秘密信息的傳輸應采用加密方式，確保傳輸過程中的安全性。2.通過網(wǎng)絡傳輸秘密信息時，應使用公司/組織指定的安全網(wǎng)絡通道。3.禁止通過普通郵件、即時通訊工具等不安全的方式傳輸秘密信息。秘密的使用與共享秘密的使用1.因工作需要使用秘密的人員，應經(jīng)過授權，并嚴格按照授權范圍使用。2.使用秘密時，應采取必要的保密措施，防止秘密泄露。3.禁止將秘密用于與工作無關的目的。秘密的共享1.秘密信息的共享應經(jīng)過嚴格的審批程序，確保共享的必要性和安全性。2.共享秘密時，應明確共享的范圍、期限和保密責任。3.接收共享秘密的單位或個人應遵守公司/組織的保密規(guī)定，妥善保管秘密。秘密的保密措施與監(jiān)督檢查保密措施1.加強員工保密意識教育，定期組織保密培訓，提高員工的保密技能和意識。2.簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務和責任。3.對涉及秘密的工作場所進行必要的安全防護，限制無關人員進入。4.建立保密工作檔案，記錄秘密的產生、流轉、使用、存儲等情況。監(jiān)督檢查1.公司/組織保密管理部門應定期對各部門的保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對違反保密規(guī)定的行為，應依法依規(guī)進行處理，并追究相關人員的責任。3.鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。秘密的解密與終止解密1.秘密事項在以下情況下可以解密：-保密期限屆滿。-秘密事項已公開或不再具有保密價值。-根據(jù)法律法規(guī)或公司/組織規(guī)定需要解密的。2.解密應按照規(guī)定的程序進行審批，審批通過后，方可解除保密措施。終止1.公司/組織發(fā)生合并、分立、解散等情況時，秘密管理工作應按照相關法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定進行