租借管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為了加強本公司/組織對于租借業(yè)務(wù)的規(guī)范管理，保障公司/組織及相關(guān)方的合法權(quán)益，提高資源利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及租借業(yè)務(wù)的部門、項目及相關(guān)人員，包括但不限于設(shè)備租借、場地租借、物品租借等各類租借活動。（三）基本原則1.合法性原則租借業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有租借行為合法合規(guī)。2.公平公正原則在租借活動中，應(yīng)遵循公平公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益，不得偏袒任何一方。3.效益原則通過合理的租借安排，提高公司/組織資源的利用效率，實現(xiàn)效益最大化。4.風(fēng)險可控原則對租借業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行充分評估和有效控制，確保公司/組織利益不受損失。二、租借業(yè)務(wù)流程（一）租借申請1.需求部門或項目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，填寫租借申請表，詳細(xì)說明租借物品/設(shè)備/場地的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租借期限、用途等信息。2.將申請表提交至部門主管審核，部門主管應(yīng)從業(yè)務(wù)需求合理性、資源可用性等方面進行審核，并簽署意見。3.審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至租借管理部門。（二）資質(zhì)審查1.租借管理部門收到申請表后，對申請方的資質(zhì)進行審查。審查內(nèi)容包括但不限于申請方的信用狀況、經(jīng)營狀況、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)等。2.對于涉及特殊設(shè)備或場地租借的，還需審查申請方是否具備相應(yīng)的操作資質(zhì)和安全管理能力。3.通過查閱信用記錄、實地考察、要求提供相關(guān)證明文件等方式進行資質(zhì)審查，并記錄審查結(jié)果。（三）匹配與定價1.根據(jù)申請內(nèi)容，租借管理部門在公司/組織內(nèi)部的資源庫中進行匹配，查找是否有閑置的物品/設(shè)備/場地可供租借。2.若內(nèi)部資源無法滿足需求，需聯(lián)系外部供應(yīng)商進行詢價。在詢價過程中，應(yīng)至少向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價函，確保價格合理。3.綜合考慮市場行情、成本、預(yù)期收益等因素，確定租借價格，并在申請表上注明。（四）合同簽訂1.租借價格確定后，由公司/組織法務(wù)部門對擬定的租借合同進行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、公平性等。2.法務(wù)部門審核通過后，由申請方與出租方簽訂租借合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租借物品/設(shè)備/場地的詳細(xì)信息、租借期限、租金及支付方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)各自留存一份原件，并將合同副本提交至租借管理部門備案。（五）物品/設(shè)備/場地交付1.在合同約定的交付時間前，出租方應(yīng)做好租借物品/設(shè)備/場地的準(zhǔn)備工作，并通知承租方進行驗收。2.承租方應(yīng)安排專人對租借物品/設(shè)備/場地進行驗收，檢查其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合合同約定。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與出租方溝通并記錄。3.驗收合格后，雙方簽署物品/設(shè)備/場地交付清單，明確交付狀態(tài)。（六）使用與管理1.承租方應(yīng)按照合同約定的用途使用租借物品/設(shè)備/場地，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。2.在使用過程中，承租方應(yīng)負(fù)責(zé)租借物品/設(shè)備/場地的日常維護和保養(yǎng)，確保其正常運行和安全使用。如因承租方原因造成損壞或丟失的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。3.租借管理部門應(yīng)定期對租借物品/設(shè)備/場地的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促承租方整改。（七）租金支付1.承租方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時間支付租金。如遇特殊情況需要延期支付的，應(yīng)提前向出租方提出書面申請，并經(jīng)出租方同意。2.租借管理部門應(yīng)及時跟蹤租金支付情況，對于逾期未支付的，應(yīng)按照合同約定采取相應(yīng)的催款措施，并記錄在案。（八）歸還與結(jié)算1.租借期限屆滿前，承租方應(yīng)提前通知出租方做好收回準(zhǔn)備。2.租借物品/設(shè)備/場地歸還時，出租方應(yīng)再次進行驗收，檢查其完好程度和數(shù)量是否與交付清單一致。如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的，應(yīng)按照合同約定扣除相應(yīng)的賠償款。3.驗收合格后，雙方進行租金及其他費用的結(jié)算。結(jié)算完成后，租借管理部門應(yīng)將相關(guān)結(jié)算資料存檔。三、租借物品/設(shè)備/場地管理（一）庫存管理1.租借管理部門應(yīng)建立健全租借物品/設(shè)備/場地的庫存管理制度，對其進行分類、編號、登記造冊。2.定期對庫存物品/設(shè)備/場地進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.對于長期閑置或損壞無法使用的租借物品/設(shè)備/場地，應(yīng)及時提出處理意見，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處置。（二）維護保養(yǎng)1.制定租借物品/設(shè)備/場地的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.按照維護保養(yǎng)計劃，定期對租借物品/設(shè)備/場地進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好、安全可靠。3.對于需要專業(yè)維修的租借物品/設(shè)備/場地，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進行維修，并做好維修記錄。（三）安全管理1.出租方應(yīng)對租借物品/設(shè)備/場地的安全負(fù)責(zé)，確保其符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.在租借合同中明確雙方的安全責(zé)任，要求承租方遵守安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護措施。3.定期對租借物品/設(shè)備/場地進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，確保使用安全。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對租借業(yè)務(wù)進行審計，檢查租借業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況、資金使用情況等。2.租借管理部門應(yīng)定期向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報租借業(yè)務(wù)的開展情況，接受領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，及時提供租借業(yè)務(wù)的相關(guān)資料和信息。2.對于行業(yè)協(xié)會、媒體等外部機構(gòu)的監(jiān)督和建議，應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改存在的問題。五、違約責(zé)任（一）承租方違約責(zé)任1.若承租方未按照合同約定使用租借物品/設(shè)備/場地，擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人的，出租方有權(quán)解除合同，并要求承租方賠償因此造成的損失。2.承租方未按照合同約定支付租金或其他費用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向出租方支付違約金。逾期超過[X]日的，出租方有權(quán)解除合同，并要求承租方支付拖欠的租金及違約金。3.因承租方原因造成租借物品/設(shè)備/場地?fù)p壞或丟失的，承租方應(yīng)按照合同約定的賠償標(biāo)準(zhǔn)進行賠償。如合同未約定賠償標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照市場價格進行賠償。（二）出租方違約責(zé)任1.若出租方未按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求交付租借物品/設(shè)備/場地的，每逾期一日，應(yīng)按照租金總額的[X]%向承租方支付違約金。逾期超過[X]日的，承租方有權(quán)解除合同，并要求出租方返還已支付的租金及違約金。2.出租方提供的租借物品/設(shè)備/場地不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，影響承租方正常使用的，出租方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換，并承擔(dān)因此給承租方造成的損失。3.因出租方原因?qū)е伦饨栉锲?設(shè)備/場地被查封、扣押或第三人主張權(quán)利的，出租方應(yīng)負(fù)責(zé)解決，并賠償承租方因此遭受的損失。六、爭議解決在租借業(yè)務(wù)過程中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商