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金融公司審計(jì)工作實(shí)施辦法
一、總則1.目的本實(shí)施辦法旨在規(guī)范公司審計(jì)工作,保障公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保公司運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部規(guī)定,促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展,提升公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。2.依據(jù)本辦法依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》《中華人民共和國(guó)公司法》等,以及金融行業(yè)監(jiān)管規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定。3.審計(jì)工作理念秉持客觀、公正、獨(dú)立、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)理念,以公司企業(yè)文化為導(dǎo)向,致力于發(fā)現(xiàn)問題、提出建議,為公司的健康發(fā)展保駕護(hù)航。在審計(jì)過程中,注重扁平化管理原則,減少層級(jí)阻礙,確保審計(jì)信息的高效傳遞與溝通。二、適用范圍本辦法適用于金融公司全體員工及與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的各類事項(xiàng)和交易。涵蓋公司總部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及公司財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部控制等方面的活動(dòng)。同時(shí),對(duì)于公司的合作伙伴、關(guān)聯(lián)方等涉及公司利益的相關(guān)主體,在必要時(shí)也將納入審計(jì)范圍。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.審計(jì)委員會(huì)公司設(shè)立審計(jì)委員會(huì),作為公司審計(jì)工作的最高決策機(jī)構(gòu)。審計(jì)委員會(huì)成員由公司董事會(huì)提名并選舉產(chǎn)生,主要由獨(dú)立董事組成。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審議公司審計(jì)工作計(jì)劃、監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)工作開展、審查公司財(cái)務(wù)報(bào)告、評(píng)估內(nèi)部控制有效性等重要職責(zé)。其職責(zé)履行體現(xiàn)公司對(duì)合規(guī)運(yùn)營(yíng)的高度重視,符合公司追求穩(wěn)健發(fā)展的設(shè)計(jì)理念,同時(shí)向全體員工傳遞公司規(guī)范管理的文化信號(hào)。2.內(nèi)部審計(jì)部門內(nèi)部審計(jì)部門是公司審計(jì)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)制定具體的審計(jì)計(jì)劃,實(shí)施各類審計(jì)項(xiàng)目,包括財(cái)務(wù)審計(jì)、業(yè)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等,撰寫審計(jì)報(bào)告并提出審計(jì)建議。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)、金融、審計(jì)等知識(shí),秉持職業(yè)道德,獨(dú)立、客觀地履行職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)部門通過與各部門的直接溝通與協(xié)作,體現(xiàn)扁平化管理模式,提高審計(jì)工作效率。3.各部門與分支機(jī)構(gòu)職責(zé)各部門和分支機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作,按照要求提供相關(guān)資料和信息,協(xié)助審計(jì)人員開展工作。同時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)本部門和本機(jī)構(gòu)存在的問題進(jìn)行整改落實(shí),向內(nèi)部審計(jì)部門反饋整改情況。這種職責(zé)分工明確了各層級(jí)在審計(jì)工作中的角色,促進(jìn)公司整體的協(xié)同運(yùn)作,符合公司追求高效運(yùn)營(yíng)的文化內(nèi)涵。四、管理內(nèi)容與流程1.審計(jì)計(jì)劃制定內(nèi)部審計(jì)部門每年根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及監(jiān)管要求等因素,制定年度審計(jì)工作計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確審計(jì)項(xiàng)目的類型、范圍、時(shí)間安排等內(nèi)容,并報(bào)審計(jì)委員會(huì)審批。在制定計(jì)劃過程中,充分考慮公司各部門的實(shí)際情況,體現(xiàn)人文關(guān)懷,避免因?qū)徲?jì)工作給業(yè)務(wù)部門帶來過大負(fù)擔(dān)。同時(shí),結(jié)合公司績(jī)效考核指標(biāo),將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題與部門績(jī)效掛鉤,激勵(lì)各部門重視審計(jì)工作。2.審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施(1)審計(jì)準(zhǔn)備階段審計(jì)人員在實(shí)施具體審計(jì)項(xiàng)目前,應(yīng)充分了解被審計(jì)對(duì)象的基本情況,包括業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)狀況等。制定詳細(xì)的審計(jì)方案,明確審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)方法、審計(jì)步驟等。同時(shí),向被審計(jì)對(duì)象發(fā)送審計(jì)通知書,告知審計(jì)的目的、范圍、時(shí)間等事項(xiàng)。(2)審計(jì)實(shí)施階段審計(jì)人員通過查閱資料、訪談、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析等多種方法,對(duì)被審計(jì)對(duì)象的財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制等方面進(jìn)行全面審查。收集充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),記錄審計(jì)過程和發(fā)現(xiàn)的問題。在審計(jì)過程中,注重與被審計(jì)對(duì)象的溝通交流,及時(shí)反饋發(fā)現(xiàn)的問題,共同探討解決方案,體現(xiàn)公司內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作文化。(3)審計(jì)報(bào)告編制階段審計(jì)人員在完成審計(jì)工作后,應(yīng)根據(jù)審計(jì)證據(jù)和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,編制審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)概況、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)范圍、審計(jì)方法、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議等內(nèi)容。審計(jì)報(bào)告應(yīng)語言規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿。審計(jì)報(bào)告初稿完成后,應(yīng)征求被審計(jì)對(duì)象的意見,被審計(jì)對(duì)象應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋書面意見。內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)反饋意見對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改完善,最終報(bào)審計(jì)委員會(huì)審批。3.審計(jì)結(jié)果跟蹤與整改審計(jì)委員會(huì)審批通過審計(jì)報(bào)告后,內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行跟蹤,督促被審計(jì)對(duì)象對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。被審計(jì)對(duì)象應(yīng)制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等內(nèi)容,并定期向內(nèi)部審計(jì)部門反饋整改情況。內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)整改情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保問題得到有效解決。對(duì)于整改不力的部門或個(gè)人,按照公司績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)處罰,以強(qiáng)化審計(jì)工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。五、權(quán)利與義務(wù)1.審計(jì)部門權(quán)利內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)獲取與審計(jì)工作相關(guān)的各類資料和信息,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)合同、規(guī)章制度等;有權(quán)對(duì)公司各部門和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制等情況進(jìn)行檢查和調(diào)查;有權(quán)要求相關(guān)人員就審計(jì)事項(xiàng)作出解釋和說明;有權(quán)提出改進(jìn)建議和糾正措施,并監(jiān)督整改落實(shí)情況。2.被審計(jì)對(duì)象權(quán)利被審計(jì)對(duì)象有權(quán)了解審計(jì)工作的目的、范圍和程序;有權(quán)對(duì)審計(jì)報(bào)告中的內(nèi)容提出異議,并進(jìn)行陳述和申辯;有權(quán)要求審計(jì)人員對(duì)涉及商業(yè)秘密等敏感信息予以保密。3.審計(jì)部門義務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部規(guī)定開展審計(jì)工作,保守公司商業(yè)秘密和機(jī)密信息;應(yīng)客觀、公正地進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),提出合理的審計(jì)建議;應(yīng)及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會(huì)和公司管理層報(bào)告審計(jì)工作情況和發(fā)現(xiàn)的重大問題。4.被審計(jì)對(duì)象義務(wù)被審計(jì)對(duì)象應(yīng)積極配合審計(jì)工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息,不得拒絕、阻礙審計(jì)人員開展工作;應(yīng)認(rèn)真落實(shí)審計(jì)整改要求,按時(shí)反饋整改情況;應(yīng)根據(jù)審計(jì)建議,不斷完善內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督,定期聽取內(nèi)部審計(jì)部門的工作匯報(bào),審查審計(jì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況、審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量等。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)自身工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,不斷改進(jìn)審計(jì)工作方法和流程,提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。同時(shí),公司內(nèi)部其他部門和員工有權(quán)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)審計(jì)人員存在違規(guī)行為或不當(dāng)操作,可向?qū)徲?jì)委員會(huì)舉報(bào)。2.外部監(jiān)督公司接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督,按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)結(jié)果將作為公司財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性的重要參考。同時(shí),公司應(yīng)積極配合監(jiān)管部門的審計(jì)檢查,及時(shí)整改監(jiān)管部門提出的問題。3.考核機(jī)制建立審計(jì)工作績(jī)效考核制度,對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門和審計(jì)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己酥笜?biāo)包括審計(jì)計(jì)劃完成率、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的準(zhǔn)確性、審計(jì)建議的采納率、審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量等。對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的審計(jì)人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不力的審計(jì)人員進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)處罰。同時(shí),將審計(jì)結(jié)果與被審計(jì)對(duì)象的績(jī)效考核掛鉤,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題較多且整改不力的部門或個(gè)人,在績(jī)效考核中予以扣分處理,以強(qiáng)化公司全體員工對(duì)審計(jì)工作的重視程度。七、附則1.本辦法由公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。在修訂過程中,充分征求各部門和員工的意見,體現(xiàn)公司民主管理的文化特色。2.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司各部門
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