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文檔簡介
港區(qū)宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強港區(qū)宿舍管理,給員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在港區(qū)內(nèi)為員工提供的所有宿舍。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,提供優(yōu)質的居住服務。2.安全第一原則:確保宿舍設施設備安全,保障員工生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,做到有章可循、規(guī)范運作。4.文明和諧原則:倡導員工文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退房(一)入住1.新員工入職后,由人力資源部門統(tǒng)一安排宿舍,并通知員工到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。2.員工辦理入住手續(xù)時,需提供有效身份證件,如實填寫入住登記表,繳納規(guī)定的押金和住宿費。3.宿舍管理部門根據(jù)員工所在部門和崗位,合理分配宿舍房間,并發(fā)放宿舍鑰匙、門禁卡等物品。(二)退房1.員工離職或因其他原因不再需要居住宿舍時,應提前[X]天向宿舍管理部門提出退房申請。2.員工在退房前,需將宿舍內(nèi)的物品清理干凈,保持宿舍整潔衛(wèi)生。如有損壞宿舍設施設備的情況,應照價賠償。3.宿舍管理部門在收到員工退房申請后,應安排人員進行驗收。驗收合格后,退還員工押金,并辦理退房手續(xù)。三、宿舍設施設備管理(一)設施設備配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、洗衣機等。2.根據(jù)員工需求和實際情況,逐步完善宿舍設施設備,提高員工居住舒適度。(二)設施設備維護1.宿舍管理部門應定期對宿舍設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設施設備正常運行。2.對于設施設備出現(xiàn)的故障和損壞,員工應及時向宿舍管理部門報修。宿舍管理部門應及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。3.維修人員在維修過程中,應遵守操作規(guī)程,確保維修質量和安全。維修完成后,應及時清理現(xiàn)場,并向員工反饋維修情況。(三)設施設備更新1.隨著公司發(fā)展和員工需求變化,宿舍管理部門應適時對宿舍設施設備進行更新和升級。2.設施設備更新應遵循經(jīng)濟實用、安全可靠的原則,充分考慮員工的意見和建議。3.設施設備更新所需費用,由公司按照相關規(guī)定進行列支。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高員工安全意識。2.宿舍管理部門應定期組織員工進行安全培訓和演練,使員工熟悉安全操作規(guī)程和應急處理方法。(二)安全設施1.在宿舍內(nèi)配備必要的安全設施,如滅火器、煙霧報警器、應急照明等,并確保設施完好有效。2.定期對安全設施進行檢查和維護,及時更換過期或損壞的設施設備。(三)安全檢查1.宿舍管理部門應定期對宿舍進行安全檢查,重點檢查用電、用火、用氣安全,以及門窗、門鎖等設施設備的完好情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達整改通知書,要求員工限期整改。整改完成后,進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應急處理1.制定宿舍安全應急預案,明確應急處理流程和責任分工。2.發(fā)生安全事故時,員工應立即報告宿舍管理部門,并采取必要的應急措施。宿舍管理部門應及時組織救援,并向上級領導報告。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立宿舍衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標準和責任分工,確保宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.宿舍管理部門應定期組織員工進行衛(wèi)生檢查和評比,對衛(wèi)生狀況良好的宿舍進行表彰和獎勵,對衛(wèi)生不達標的宿舍進行督促整改。(二)衛(wèi)生標準1.宿舍地面干凈整潔,無雜物、無污漬。2.門窗玻璃明亮,無灰塵、無污漬。3.床鋪、桌椅擺放整齊,物品擺放有序。4.衣柜、鞋柜等家具干凈整潔,無異味。5.衛(wèi)生間、洗漱間清潔衛(wèi)生,無異味、無積水。(三)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門應定期對宿舍進行衛(wèi)生檢查,檢查內(nèi)容包括地面、門窗、床鋪、桌椅、衣柜、衛(wèi)生間等。2.衛(wèi)生檢查應采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時記錄并反饋給員工,要求員工限期整改。(四)衛(wèi)生清理1.員工應自覺保持宿舍衛(wèi)生,定期進行清掃和整理。2.宿舍管理部門應定期組織員工進行集中衛(wèi)生清理,重點清理公共區(qū)域和衛(wèi)生死角。六、宿舍秩序管理(一)作息時間1.規(guī)定宿舍的作息時間,員工應嚴格遵守。2.晚上[具體時間]后,員工應保持宿舍安靜,避免影響他人休息。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應提前向宿舍管理部門報備,并在訪客登記表上登記訪客信息。2.訪客應在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。(三)物品擺放1.員工應將個人物品擺放整齊,不得在宿舍內(nèi)亂堆亂放。2.宿舍內(nèi)不得存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。(四)公共秩序1.員工應愛護宿舍公共設施設備,不得隨意損壞。2.不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、打架斗毆等,維護宿舍公共秩序。七、宿舍費用管理(一)住宿費標準1.根據(jù)宿舍設施設備條件和市場行情,制定合理的住宿費標準。2.住宿費標準應定期進行調整,確保費用合理、公平。(二)費用繳納1.員工應按照規(guī)定的時間和方式繳納住宿費。2.住宿費可以按月、季度或年度繳納,具體繳納方式由宿舍管理部門確定。(三)費用核算與結算1.宿舍管理部門應定期對住宿費進行核算,確保費用準確無誤。2.員工退房時,宿舍管理部門應根據(jù)實際居住天數(shù)和住宿費標準,結算住宿費,并退還剩余押金。八、宿舍文化建設(一)文化活動1.定期組織宿舍文化活動,如文體比賽、主題晚會、讀書分享會等,豐富員工的業(yè)余生活。2.通過文化活動,增強員工之間的溝通與交流,營造團結和諧的宿舍氛圍。(二)文化宣傳1.在宿舍內(nèi)設置文化宣傳欄,宣傳公司文化、宿舍管理制度、安全知識、衛(wèi)生常識等內(nèi)容。2.通過文化宣傳,提高員工的
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