社團(tuán)管理辦法意義一、總則（一）目的本社團(tuán)管理辦法旨在規(guī)范社團(tuán)的組織和活動(dòng)，保障社團(tuán)成員的合法權(quán)益，促進(jìn)社團(tuán)健康、有序發(fā)展，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富員工文化生活、提升員工綜合素質(zhì)、推動(dòng)公司文化建設(shè)等方面的積極作用。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有依法登記注冊(cè)的社團(tuán)組織。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的一切活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，享有自主組織活動(dòng)、管理內(nèi)部事務(wù)的權(quán)利。3.非營利性原則：社團(tuán)活動(dòng)不以營利為目的，主要致力于豐富員工精神文化生活、促進(jìn)員工全面發(fā)展。4.民主管理原則：社團(tuán)實(shí)行民主選舉、民主決策、民主管理和民主監(jiān)督，保障成員的平等權(quán)利。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)范圍，符合公司文化建設(shè)和員工發(fā)展需求。2.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，名稱應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得與已有的社團(tuán)名稱重復(fù)或混淆。3.有固定的活動(dòng)場(chǎng)所和必要的活動(dòng)設(shè)施。4.有至少[X]名以上的發(fā)起人，發(fā)起人應(yīng)具備良好的品德和組織能力，能夠積極推動(dòng)社團(tuán)的發(fā)展。5.有合法的經(jīng)費(fèi)來源，社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要通過公司資助、會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等合法途徑籌集。（二）成立程序1.發(fā)起人向公司相關(guān)管理部門提交成立社團(tuán)的申請(qǐng)書，申請(qǐng)書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來源等內(nèi)容。2.公司相關(guān)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核通過后，組織召開籌備會(huì)議，確定社團(tuán)籌備委員會(huì)成員。3.籌備委員會(huì)負(fù)責(zé)制定社團(tuán)章程、選舉辦法等相關(guān)文件，組織會(huì)員招募、選舉社團(tuán)負(fù)責(zé)人等工作。4.籌備工作完成后，籌備委員會(huì)向公司相關(guān)管理部門提交社團(tuán)成立登記申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立。（三）變更與注銷1.社團(tuán)如需變更名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、負(fù)責(zé)人等重要事項(xiàng)，應(yīng)提前向公司相關(guān)管理部門提交變更申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.社團(tuán)因各種原因需要注銷的，應(yīng)提前向公司相關(guān)管理部門提交注銷申請(qǐng)，并在公司相關(guān)管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行清算工作。清算結(jié)束后，向公司相關(guān)管理部門辦理注銷登記手續(xù)。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：制定和修改社團(tuán)章程；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)等。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次，須有[X]以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括會(huì)長、副會(huì)長、秘書長等，由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年。2.會(huì)長是社團(tuán)的法定代表人，全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作，組織實(shí)施會(huì)員大會(huì)的決議，主持社團(tuán)的日常工作。3.副會(huì)長協(xié)助會(huì)長工作，在會(huì)長因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行會(huì)長職責(zé)。4.秘書長負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常事務(wù)管理，組織開展社團(tuán)活動(dòng)，協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司及其他社團(tuán)的關(guān)系。（三）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展工作。2.理事會(huì)由會(huì)長、副會(huì)長、秘書長和若干理事組成，理事由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。3.理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定社團(tuán)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立和注銷；決定社團(tuán)內(nèi)部管理制度；領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展工作等。4.理事會(huì)每季度至少召開一次會(huì)議，須有[X]以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。（四）監(jiān)事會(huì)1.監(jiān)事會(huì)是社團(tuán)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、活動(dòng)開展情況等進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)事會(huì)由[X]名監(jiān)事組成，監(jiān)事由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。3.監(jiān)事會(huì)的職權(quán)包括：檢查社團(tuán)財(cái)務(wù)；對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行監(jiān)督；當(dāng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的行為損害社團(tuán)利益時(shí)，要求其予以糾正；提議召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)等。4.監(jiān)事會(huì)每半年至少召開一次會(huì)議，須有[X]以上的監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。四、社團(tuán)的活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身宗旨和發(fā)展規(guī)劃，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，并報(bào)公司相關(guān)管理部門備案。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。（二）活動(dòng)組織1.社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃認(rèn)真組織開展活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)組織過程中，應(yīng)做好活動(dòng)宣傳、人員報(bào)名、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、安全保障等工作，確?；顒?dòng)質(zhì)量和參與人員的安全。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪作他用。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)審批流程，定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況，接受會(huì)員監(jiān)督。3.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用于活動(dòng)組織、場(chǎng)地租賃、物資采購、人員培訓(xùn)等方面，不得用于發(fā)放會(huì)員補(bǔ)貼、支付與社團(tuán)活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用等。（四）活動(dòng)安全管理1.社團(tuán)應(yīng)高度重視活動(dòng)安全管理工作，制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.在活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，確?；顒?dòng)環(huán)境安全。3.在活動(dòng)過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。五、社團(tuán)的會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡承認(rèn)社團(tuán)章程、愿意參加社團(tuán)活動(dòng)、履行會(huì)員義務(wù)的公司員工，均可申請(qǐng)加入社團(tuán)成為會(huì)員。2.會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；獲得社團(tuán)提供的服務(wù)和信息；對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督等權(quán)利。3.會(huì)員應(yīng)履行遵守社團(tuán)章程；執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)的決議；按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)；積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng)等義務(wù)。（二）會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.申請(qǐng)人向社團(tuán)提交入會(huì)申請(qǐng)書，經(jīng)社團(tuán)審核批準(zhǔn)后，成為社團(tuán)會(huì)員。2.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知社團(tuán)，并交回會(huì)員證。3.會(huì)員如有違反社團(tuán)章程或不履行會(huì)員義務(wù)的行為，社團(tuán)可勸其退會(huì)或予以除名。（三）會(huì)員管理1.社團(tuán)應(yīng)建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員的基本信息、參加活動(dòng)情況、會(huì)費(fèi)繳納情況等。2.定期對(duì)會(huì)員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不履行會(huì)員義務(wù)的會(huì)員進(jìn)行批評(píng)教育或采取相應(yīng)的處理措施。六、社團(tuán)的資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)來源社團(tuán)資產(chǎn)來源主要包括公司資助、會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、社團(tuán)活動(dòng)收入等。（二）資產(chǎn)登記與管理1.社團(tuán)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，對(duì)社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)，明確資產(chǎn)的種類、數(shù)量、價(jià)值等信息。2.社團(tuán)資產(chǎn)由專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全完整。3.社團(tuán)資產(chǎn)的使用和處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，不得擅自挪用、變賣或處置社團(tuán)資產(chǎn)。（三）資產(chǎn)監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)資產(chǎn)的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目和資產(chǎn)狀況。2.社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員公布資產(chǎn)使用情況，接受會(huì)員監(jiān)督。七、社團(tuán)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)突出、為社團(tuán)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的會(huì)員、社團(tuán)負(fù)責(zé)人和社團(tuán)組織，公司將給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。（二）處罰1.對(duì)違反社團(tuán)章程、不履行會(huì)員義務(wù)、損害社團(tuán)利益的會(huì)員，社團(tuán)將視情節(jié)輕