監(jiān)控設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強公司監(jiān)控設(shè)施的管理，確保監(jiān)控設(shè)施的正常運行，充分發(fā)揮其在安全防范、監(jiān)督管理等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有監(jiān)控設(shè)施的規(guī)劃、采購、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、更新及報廢等全過程管理。（三）管理原則監(jiān)控設(shè)施管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，以保障公司安全運營和各類活動的有序開展。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)施管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃監(jiān)控設(shè)施的布局和建設(shè)，審核監(jiān)控設(shè)施的采購計劃。3.定期組織對監(jiān)控設(shè)施的運行情況進(jìn)行檢查和評估，協(xié)調(diào)解決存在的問題。4.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，處理涉及監(jiān)控設(shè)施的各類事務(wù)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門監(jiān)控設(shè)施的日常使用和保管，確保設(shè)施正常運行和安全。2.配合安全管理部門做好監(jiān)控設(shè)施的安裝、調(diào)試、維護(hù)等工作，及時反饋設(shè)施運行中出現(xiàn)的問題。3.按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用監(jiān)控設(shè)施，不得擅自更改、停用或拆除監(jiān)控設(shè)施。（三）技術(shù)支持部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)施的技術(shù)選型和采購技術(shù)方案的制定。2.承擔(dān)監(jiān)控設(shè)施的安裝、調(diào)試、維修和技術(shù)升級工作，保障設(shè)施的技術(shù)性能符合要求。3.建立監(jiān)控設(shè)施技術(shù)檔案，為設(shè)施的管理和維護(hù)提供技術(shù)支持。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)施采購、維護(hù)、更新等費用的預(yù)算編制和審核。2.按照財務(wù)制度規(guī)定，對監(jiān)控設(shè)施相關(guān)費用進(jìn)行核算和報銷管理。三、監(jiān)控設(shè)施規(guī)劃與采購（一）規(guī)劃原則1.根據(jù)公司安全防范需求、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和場所布局特點，科學(xué)合理地規(guī)劃監(jiān)控設(shè)施的設(shè)置位置、覆蓋范圍和功能要求。2.遵循先進(jìn)性、實用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性和可擴(kuò)展性原則，確保監(jiān)控設(shè)施能夠滿足公司當(dāng)前及未來一定時期的使用需求。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要提出監(jiān)控設(shè)施采購申請，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容，并提交安全管理部門審核。2.安全管理部門對采購申請進(jìn)行審核，重點審查采購需求的合理性、必要性以及與公司整體安全防范規(guī)劃的一致性，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由采購部門按照公司采購管理制度組織實施采購工作。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.采購設(shè)備到貨后，由技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)組織驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能等，確保設(shè)備符合采購合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫《監(jiān)控設(shè)施驗收報告》。四、監(jiān)控設(shè)施安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.監(jiān)控設(shè)施的安裝應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保安裝牢固、安全可靠。2.安裝位置應(yīng)選擇在能夠有效覆蓋監(jiān)控區(qū)域、便于觀察和維護(hù)的地方，避免受到遮擋、干擾或損壞。3.安裝過程中應(yīng)注意線路敷設(shè)的規(guī)范和安全，避免線路外露、短路等問題。（二）調(diào)試工作1.技術(shù)支持部門在監(jiān)控設(shè)施安裝完成后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)試工作，確保設(shè)備能夠正常運行，圖像清晰、聲音正常。2.調(diào)試過程中應(yīng)對監(jiān)控設(shè)施的各項功能進(jìn)行測試，包括圖像采集、存儲、回放、遠(yuǎn)程傳輸?shù)龋_保功能滿足設(shè)計要求。3.調(diào)試完成后，由技術(shù)支持部門填寫《監(jiān)控設(shè)施調(diào)試報告》，記錄調(diào)試情況和結(jié)果。五、監(jiān)控設(shè)施使用與操作（一）使用權(quán)限1.監(jiān)控設(shè)施的使用實行專人專管制度，各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)施的日常操作和管理。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自操作監(jiān)控設(shè)施。特殊情況下需要臨時使用監(jiān)控設(shè)施的，應(yīng)經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)，并在專人陪同下進(jìn)行操作。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照監(jiān)控設(shè)施的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.定期對監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行巡查，觀察設(shè)備運行狀態(tài)，檢查圖像質(zhì)量和存儲情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.不得利用監(jiān)控設(shè)施從事與工作無關(guān)的活動，不得泄露監(jiān)控信息。（三）數(shù)據(jù)存儲與管理1.監(jiān)控設(shè)施采集的數(shù)據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的存儲期限進(jìn)行保存，存儲期限不得少于[具體期限]年。2.建立監(jiān)控數(shù)據(jù)存儲管理制度，明確數(shù)據(jù)備份、存儲介質(zhì)管理、數(shù)據(jù)查詢和調(diào)用等要求，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。3.因工作需要查詢和調(diào)用監(jiān)控數(shù)據(jù)的，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，填寫《監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)，并做好記錄。六、監(jiān)控設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計劃1.技術(shù)支持部門應(yīng)制定監(jiān)控設(shè)施年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)監(jiān)控設(shè)施的運行狀況、使用年限、技術(shù)發(fā)展等因素進(jìn)行合理安排，確保設(shè)施始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在日常工作中應(yīng)做好監(jiān)控設(shè)施的清潔、防塵、防潮等工作，保持設(shè)備外觀整潔。2.定期檢查監(jiān)控設(shè)施的線路連接、設(shè)備運行狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)松動、損壞等問題及時進(jìn)行處理。3.按照維護(hù)計劃對監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)，包括設(shè)備性能檢測、軟件升級、零部件更換等，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。（三）故障維修1.監(jiān)控設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告技術(shù)支持部門。技術(shù)支持部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過程中應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果，填寫《監(jiān)控設(shè)施故障維修記錄》。3.對于重大故障或復(fù)雜問題，技術(shù)支持部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，制定解決方案，確保故障得到及時有效的解決。（四）保養(yǎng)措施1.定期對監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，包括設(shè)備內(nèi)部清潔、潤滑、緊固等工作，延長設(shè)備使用壽命。2.根據(jù)監(jiān)控設(shè)施的使用情況和性能狀況，適時對設(shè)備進(jìn)行性能優(yōu)化和調(diào)整，提高設(shè)備運行效率。3.對監(jiān)控設(shè)施的備用設(shè)備和零部件進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保備用設(shè)備能夠正常使用，零部件完好可用。七、監(jiān)控設(shè)施更新與報廢（一）更新條件1.監(jiān)控設(shè)施因技術(shù)落后、性能老化、損壞嚴(yán)重等原因，無法滿足公司安全防范和業(yè)務(wù)發(fā)展需要的，應(yīng)及時進(jìn)行更新。2.國家或行業(yè)出臺新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，現(xiàn)有監(jiān)控設(shè)施不符合要求的，應(yīng)進(jìn)行更新。（二）更新流程1.使用部門或技術(shù)支持部門根據(jù)監(jiān)控設(shè)施的實際情況提出更新申請，詳細(xì)說明更新原因、更新設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容，并提交安全管理部門審核。2.安全管理部門對更新申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照監(jiān)控設(shè)施采購流程組織實施更新工作。（三）報廢管理1.監(jiān)控設(shè)施符合下列條件之一的，可申請報廢：-已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。-因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無法正常使用的。-因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的。2.報廢申請由使用部門或技術(shù)支持部門填寫《監(jiān)控設(shè)施報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等內(nèi)容，并提交安全管理部門審核。3.安全管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行評估和鑒定，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由財務(wù)部門按照固定資產(chǎn)報廢處理規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備進(jìn)行處置。八、監(jiān)控信息安全管理（一）信息保密1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)和公司保密制度，對監(jiān)控信息予以保密。2.監(jiān)控信息僅限在公司內(nèi)部按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對外泄露。（二）訪問控制1.建立監(jiān)控信息訪問控制機制，對不同人員設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保信息訪問的安全性和合法性。2.對監(jiān)控信息的訪問進(jìn)行記錄，包括訪問時間、訪問人員、訪問內(nèi)容等，以便進(jìn)行審計和追溯。（三）數(shù)據(jù)安全1.采取有效的數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施，如數(shù)據(jù)加密、備份存儲等，防止監(jiān)控數(shù)據(jù)被篡改、丟失或泄露。2.定期對監(jiān)控數(shù)據(jù)進(jìn)行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)安全隱患。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.安全管理部門定期組織對監(jiān)控設(shè)施的運行情況、使用管理情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行檢查，確保各項管理措施得到有效落實。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀態(tài)、圖像質(zhì)量、數(shù)據(jù)存儲、操作記錄、維護(hù)記錄等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）專項檢查1.根據(jù)公司安全工作需要或特定時期的安全防范要求，適時組織開展監(jiān)控設(shè)施專項檢查。2.專項檢查重點針對監(jiān)控設(shè)施的關(guān)鍵部位、重要環(huán)節(jié)以及存在安全隱患的區(qū)域進(jìn)行深入檢查