用章用印管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用章用印管理，規(guī)范用章用印行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）在用章用印方面的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用章用印行為合法合規(guī)。2.審批從嚴(yán)原則建立嚴(yán)格的用章用印審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用章用印。3.責(zé)任明確原則明確用章用印各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。4.安全保密原則確保印章安全存放，防止印章被盜用、濫用，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息。二、印章種類及管理職責(zé)（一）印章種類1.公司公章2.法定代表人章3.合同專用章4.財(cái)務(wù)專用章5.部門章6.分支機(jī)構(gòu)章7.其他專用章（如發(fā)票專用章等）（二）管理職責(zé)1.公司辦公室負(fù)責(zé)公司公章、法定代表人章的統(tǒng)一管理，制定印章管理制度，監(jiān)督印章使用情況，保管印章檔案。2.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的管理，按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定使用印章，確保財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展。3.合同管理部門負(fù)責(zé)合同專用章的管理，審核合同用印申請(qǐng)，確保合同簽訂的合法性和規(guī)范性。4.各部門、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門、本機(jī)構(gòu)印章的使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)印章管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)定流程用章用印。三、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章的刻制1.因工作需要刻制印章的，由申請(qǐng)部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)公司辦公室審批。3.公司辦公室審核通過(guò)后，統(tǒng)一安排印章刻制，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。4.印章刻制完成后，公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、樣式、文字等是否符合要求。（二）印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，公司辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍和管理要求。3.印章啟用后，公司辦公室負(fù)責(zé)將印章啟用情況記錄在印章檔案中。（三）印章的廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要廢止印章的，由原印章保管部門填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，說(shuō)明廢止原因。2.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)公司辦公室審批。3.公司辦公室審批通過(guò)后，負(fù)責(zé)收回廢止印章，并進(jìn)行封存或銷毀。4.印章廢止后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)在印章檔案中注明廢止日期和原因。四、用章用印審批流程（一）一般用章用印審批1.用章用印申請(qǐng)人填寫《用章用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、使用部門等信息。2.將申請(qǐng)表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核用章用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性，簽署審核意見(jiàn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)職責(zé)權(quán)限和工作實(shí)際，對(duì)用章用印事項(xiàng)進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表提交印章保管人。印章保管人核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與審批意見(jiàn)一致后，方可在用章用印登記簿上登記，并按照規(guī)定用章用印。（二）重要文件用章用印審批對(duì)于涉及公司重大決策、重要合同、對(duì)外投資等重要文件的用章用印，除按照一般用章用印審批流程進(jìn)行審批外，還需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表審批。（三）緊急用章用印審批如遇緊急情況需要用章用印，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行審批的，用章用印申請(qǐng)人應(yīng)電話向所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后先進(jìn)行用章用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、用章用印要求（一）用章用印前的審核1.用章用印申請(qǐng)人應(yīng)確保用章用印事項(xiàng)符合國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)實(shí)際需要。2.審核用章用印文件的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，簽字、日期等是否齊全。3.審核用章用印文件的格式是否規(guī)范，是否符合公司統(tǒng)一要求。（二）用章用印的方式1.原則上應(yīng)使用紅色印泥蓋印，確保印章清晰、端正。2.對(duì)于多頁(yè)文件，應(yīng)逐頁(yè)加蓋印章，并在騎縫處加蓋騎縫章。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（三）用章用印的位置1.公司公章、法定代表人章、合同專用章等應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的蓋章位置。2.財(cái)務(wù)專用章應(yīng)加蓋在財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)表等規(guī)定的蓋章位置。3.部門章、分支機(jī)構(gòu)章等應(yīng)加蓋在本部門、本機(jī)構(gòu)文件規(guī)定的蓋章位置。（四）用章用印的登記1.印章保管人在用章用印后，應(yīng)及時(shí)在用章用印登記簿上登記用章用印日期、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息。2.用章用印登記簿應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、印章的保管與安全（一）印章的保管1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人保管，實(shí)行雙人保管制度，即由兩人分別保管印章的不同部分，使用時(shí)兩人同時(shí)在場(chǎng)。2.合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等由相關(guān)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)具備一定的責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力。3.部門章、分支機(jī)構(gòu)章由各部門、各分支機(jī)構(gòu)指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章。4.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。（二）印章的存放1.印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，保險(xiǎn)柜或文件柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.印章存放處應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章存放環(huán)境安全。（三）印章的安全檢查1.公司辦公室應(yīng)定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章存放是否安全、保管人員是否嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章等。2.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)不定期對(duì)本部門、本機(jī)構(gòu)印章保管情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保印章安全。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司用章用印情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司用章用印情況進(jìn)行定期審計(jì)，檢查用章用印是否合規(guī)、審批流程是否健全等。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供用章用印情況資料。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用章用印的。2.用章用印事項(xiàng)不符合法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的。3.超越審批權(quán)限用章用印的。4.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章的。5.未按照規(guī)定登記用章用印情況的。6.因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、丟失或損壞的。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于違規(guī)用章用印行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)用章用印給公司造成經(jīng)濟(jì)損