電網(wǎng)合同管理辦法總則目的為加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)以及電網(wǎng)行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本電網(wǎng)企業(yè)及其下屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)等活動中簽訂的各類合同，包括但不限于購售電合同、電網(wǎng)建設(shè)工程合同、物資采購合同、技術(shù)服務(wù)合同等?；驹瓌t1.合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.效益性原則：合同管理應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)合法權(quán)益，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。3.風(fēng)險防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險評估和控制，有效防范合同簽訂和履行過程中的各類風(fēng)險。4.全過程管理原則：對合同從立項、起草、審核、簽訂、履行到終止的全過程進(jìn)行全面管理。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理委員會1.本企業(yè)設(shè)立合同管理委員會，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任，分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.合同管理委員會的主要職責(zé)包括：審定企業(yè)合同管理的重大事項和重要制度。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題和糾紛。對重大合同的簽訂和履行進(jìn)行決策和監(jiān)督。合同管理部門1.企業(yè)設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。2.合同管理部門的主要職責(zé)包括：制定和完善企業(yè)合同管理制度，并組織實施。對合同進(jìn)行審核，重點審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性和可行性。建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行跟蹤和管理。組織合同糾紛的處理，配合相關(guān)部門進(jìn)行訴訟或仲裁。定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。業(yè)務(wù)部門1.各業(yè)務(wù)部門是合同的發(fā)起和執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研、立項、起草和履行等工作。2.業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)包括：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出合同簽訂的需求和建議。負(fù)責(zé)合同項目的市場調(diào)研和可行性分析，收集相關(guān)資料和信息。起草合同文本，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)要求和實際情況。組織合同的談判和簽訂工作，與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通和協(xié)商。按照合同約定履行義務(wù)，及時跟蹤合同履行情況，處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。配合合同管理部門和其他相關(guān)部門做好合同的審核、糾紛處理等工作。法務(wù)部門1.企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審查，提供法律咨詢和法律支持。2.法務(wù)部門的主要職責(zé)包括：對合同文本進(jìn)行法律審核，審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險。為合同的簽訂和履行提供法律咨詢和建議，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門和合同管理部門處理法律問題。參與合同糾紛的處理，代表企業(yè)進(jìn)行訴訟或仲裁活動。開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高企業(yè)員工的法律意識和合同管理水平。合同簽訂管理合同立項1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出合同簽訂的立項申請，填寫《合同立項申請表》，說明合同項目的名稱、背景、目的、預(yù)算等情況，并附相關(guān)資料和文件。2.合同立項申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同的立項申請還需提交合同管理委員會審議。合同起草1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同文本的起草工作。起草合同應(yīng)遵循公平、公正、平等、自愿的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款內(nèi)容應(yīng)具體、明確、完整，具有可操作性。2.合同文本應(yīng)使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本或企業(yè)制定的示范合同文本。如無標(biāo)準(zhǔn)或示范合同文本，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行起草。3.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織內(nèi)部審核，對合同的內(nèi)容進(jìn)行全面審查，確保合同符合業(yè)務(wù)要求和法律法規(guī)的規(guī)定。合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核工作，并提出審核意見。2.合同管理部門審核的重點包括：合同的合法性：審查合同是否符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，是否存在違法違規(guī)的條款。合同的合規(guī)性：審查合同是否符合企業(yè)內(nèi)部管理制度和流程的要求，是否履行了必要的審批程序。合同的完整性：審查合同的條款是否完整，是否涵蓋了合同的主要內(nèi)容和關(guān)鍵要素，是否存在遺漏或歧義。合同的可行性：審查合同的履行是否具有可行性，是否存在無法實現(xiàn)的條款或條件。3.合同管理部門審核通過后，將合同文本及審核意見提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成法律審查工作，并出具法律意見書。4.對于重大合同或涉及金額較大的合同，還需組織相關(guān)專家進(jìn)行論證和評估，確保合同的科學(xué)性和合理性。合同簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由業(yè)務(wù)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行談判和協(xié)商，就合同的條款達(dá)成一致意見。2.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)核實對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約能力等情況，要求對方提供相關(guān)的證明文件和資料。3.合同簽訂時，應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的授權(quán)范圍和程序進(jìn)行。法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)在合同上簽字或蓋章，并加蓋企業(yè)公章。4.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本送交合同管理部門和其他相關(guān)部門備案。合同履行管理履行義務(wù)1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同的順利履行。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同履行情況進(jìn)行跟蹤和記錄，及時掌握合同履行的進(jìn)度和質(zhì)量。3.如遇不可抗力、政策調(diào)整等客觀原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人，并采取相應(yīng)的措施減少損失。同時，應(yīng)及時向合同管理部門和其他相關(guān)部門報告情況。變更和解除1.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。2.合同變更或解除的申請需經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報合同管理部門和法務(wù)部門審核。重大合同的變更或解除還需提交合同管理委員會審議。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時對合同履行情況進(jìn)行清理和結(jié)算，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到妥善處理。糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通和協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門和法務(wù)部門報告情況，由合同管理部門和法務(wù)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛的具體情況，可選擇通過訴訟、仲裁等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合合同管理部門和法務(wù)部門的工作，提供相關(guān)的證據(jù)和資料。合同檔案管理檔案建立1.合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的建立和管理工作。合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合同檔案。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、附件、補(bǔ)充協(xié)議、審批文件、往來函件、履行記錄等與合同有關(guān)的所有資料。檔案保管1.合同檔案應(yīng)按照分類、編號、裝訂等要求進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全和完整。2.合同檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理制度執(zhí)行。一般合同的保管期限為合同履行完畢后[X]年，重要合同的保管期限為永久。檔案查閱1.企業(yè)內(nèi)部各部門因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，到合同管理部門辦理查閱手續(xù)。2.查閱合同檔案應(yīng)在合同管理部門指定的地點進(jìn)行，不得將合同檔案帶出保管場所。如需復(fù)制合同檔案，應(yīng)經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對企業(yè)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行情況、合同檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進(jìn)行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改?？己?.企業(yè)應(yīng)建立合同管理考核制度