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文檔簡介
現(xiàn)場走動管理辦法一、總則(一)目的為加強公司現(xiàn)場管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)場問題,提高工作效率,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本現(xiàn)場走動管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各生產(chǎn)車間、部門及辦公區(qū)域的現(xiàn)場管理。(三)基本原則1.全面覆蓋原則:對公司現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)、區(qū)域進行全面巡查,確保無管理死角。2.及時發(fā)現(xiàn)與解決原則:通過定期與不定期的走動,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在的問題,并迅速采取有效措施加以解決。3.持續(xù)改進原則:根據(jù)走動管理中發(fā)現(xiàn)的問題,分析原因,制定改進措施,不斷優(yōu)化現(xiàn)場管理水平。二、走動管理職責分工(一)公司高層領導1.定期對公司整體現(xiàn)場進行巡查,了解公司運營狀況,對重大問題進行決策和協(xié)調(diào)解決。2.對各部門現(xiàn)場走動管理工作進行監(jiān)督和指導,確保制度的有效執(zhí)行。(二)部門負責人1.負責本部門現(xiàn)場走動管理工作的組織實施,制定本部門的走動管理計劃。2.每日對本部門現(xiàn)場進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決本部門存在的問題,并做好記錄。3.對本部門員工的工作行為進行監(jiān)督,確保員工遵守公司規(guī)章制度和現(xiàn)場管理要求。(三)班組長1.負責本班組現(xiàn)場走動管理工作,隨時掌握班組工作進展情況。2.每小時對本班組現(xiàn)場進行巡查,及時處理現(xiàn)場突發(fā)問題,對無法解決的問題及時向上級匯報。3.組織本班組員工進行現(xiàn)場整理、整頓、清掃等工作,保持現(xiàn)場環(huán)境整潔。(四)普通員工1.遵守公司現(xiàn)場管理規(guī)定,做好本崗位的工作,保持工作區(qū)域整潔有序。2.發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在的問題及時報告上級或相關管理人員。三、走動管理的頻次與時間安排(一)高層領導每周至少進行一次全面的現(xiàn)場走動巡查,每次巡查時間不少于[X]小時。(二)部門負責人每日上班后、下班前各進行一次現(xiàn)場走動巡查,每次巡查時間不少于[X]分鐘。在工作過程中,根據(jù)工作需要隨時進行走動巡查。(三)班組長每小時進行一次現(xiàn)場走動巡查,每次巡查時間不少于[X]分鐘。在交接班時,必須進行現(xiàn)場走動巡查。四、走動管理的內(nèi)容(一)人員狀態(tài)1.員工出勤情況,是否有遲到、早退、曠工現(xiàn)象。2.員工工作精神狀態(tài),是否有疲勞、懈怠等情況。3.員工操作規(guī)范,是否按照操作規(guī)程進行作業(yè)。(二)設備運行1.設備運行狀況,是否正常運轉(zhuǎn),有無異常聲響、振動等。2.設備維護保養(yǎng)情況,是否按時進行保養(yǎng),設備清潔是否到位。3.設備故障處理情況,對設備出現(xiàn)的故障是否及時報修,維修記錄是否完整。(三)物料管理1.物料擺放是否整齊、有序,是否符合定置管理要求。2.物料標識是否清晰,賬物是否相符。3.物料庫存情況,是否有積壓、短缺現(xiàn)象。(四)工作環(huán)境1.現(xiàn)場衛(wèi)生狀況,地面、桌面、設備等是否清潔干凈。2.通風、照明、溫度、濕度等環(huán)境條件是否符合要求。3.安全通道是否暢通,消防設施是否完好有效。(五)工作流程執(zhí)行1.各項工作流程是否順暢,有無阻礙或不合理之處。2.員工對工作流程的熟悉程度,是否能夠準確按照流程操作。五、走動管理的記錄與報告(一)記錄要求1.各級管理人員在走動巡查過程中,應及時填寫《現(xiàn)場走動管理記錄表》,詳細記錄巡查時間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.記錄內(nèi)容應真實、準確、完整,不得弄虛作假。(二)報告流程1.普通員工發(fā)現(xiàn)問題后,應立即報告班組長或相關管理人員。2.班組長對員工報告的問題進行初步處理,并將處理情況記錄在《現(xiàn)場走動管理記錄表》上。對于無法解決的問題,及時報告部門負責人。3.部門負責人接到班組長報告后,對問題進行分析和協(xié)調(diào)解決。對于涉及多個部門或重大問題,及時報告公司高層領導。4.公司高層領導對重大問題進行決策和協(xié)調(diào)解決,相關部門按照領導指示執(zhí)行。(三)數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對《現(xiàn)場走動管理記錄表》中的數(shù)據(jù)進行分析,找出現(xiàn)場管理中存在的共性問題和趨勢性問題。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定針對性的改進措施,持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)場管理水平。六、問題處理與跟蹤(一)問題處理原則1.對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,能夠立即解決的,應立即采取措施予以解決。2.對于需要一定時間和資源才能解決的問題,應明確責任部門、責任人及解決期限,并跟蹤進展情況。3.對于重大問題或涉及多個部門的問題,應組織相關部門進行專題研究,制定解決方案。(二)問題處理流程1.發(fā)現(xiàn)問題后,管理人員應及時對問題進行評估,確定問題的嚴重程度和影響范圍。2.根據(jù)問題評估結(jié)果,制定相應的處理措施。對于簡單問題,可直接安排人員進行處理;對于復雜問題,應組織相關人員進行討論,制定詳細的處理方案。3.責任部門或責任人按照處理方案實施處理措施,并及時反饋處理進展情況。4.問題處理完成后,管理人員應對處理結(jié)果進行驗證,確保問題得到徹底解決。(三)問題跟蹤與反饋1.對于需要跟蹤解決的問題,管理人員應建立問題跟蹤臺賬,詳細記錄問題的處理進度、責任人、預計完成時間等信息。2.定期對問題跟蹤臺賬進行檢查,及時掌握問題處理進展情況。對于未按時完成的問題,應及時督促責任部門或責任人加快處理進度。3.問題處理完成后,責任部門或責任人應將處理結(jié)果反饋給提出問題的部門或人員,并在《現(xiàn)場走動管理記錄表》上注明處理結(jié)果。七、培訓與宣傳(一)培訓計劃1.人力資源部門應制定現(xiàn)場走動管理培訓計劃,定期組織各級管理人員進行培訓,提高管理人員的現(xiàn)場管理能力和水平。2.培訓內(nèi)容包括現(xiàn)場走動管理的目的、意義、方法、流程以及相關案例分析等。(二)培訓方式1.采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場演示、案例分析等多種培訓方式,確保培訓效果。2.定期組織管理人員進行現(xiàn)場走動管理經(jīng)驗交流,分享成功經(jīng)驗和做法。(三)宣傳推廣1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部刊物、微信群等渠道,宣傳現(xiàn)場走動管理的重要性和相關要求,提高員工對現(xiàn)場走動管理的認識和理解。2.對在現(xiàn)場走動管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵,樹立榜樣,激發(fā)員工參與現(xiàn)場走動管理的積極性。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設立現(xiàn)場走動管理監(jiān)督小組,定期對各部門現(xiàn)場走動管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組通過查閱《現(xiàn)場走動管理記錄表》、現(xiàn)場巡查等方式,對各部門走動管理工作的執(zhí)行情況進行評估。(二)考核標準1.制定現(xiàn)場走動管理考核標準,從走動管理的頻次、記錄的完整性、問題處理的及時性等方面進行考核。2.考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,對考核優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對考核不合格的部門和個人進
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