電子物證管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范電子物證的管理，確保電子物證的真實(shí)性、完整性和合法性，保障司法訴訟、行政執(zhí)法等活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在涉及電子物證的收集、提取、存儲(chǔ)、保管、鑒定、移送、使用等過程中的管理活動(dòng)。（三）定義1.電子物證：指以數(shù)字化形式存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)哪軌蜃C明案件事實(shí)的電子數(shù)據(jù)，包括但不限于計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器日志、電子郵件、即時(shí)通訊記錄、電子文檔、數(shù)據(jù)庫記錄等。2.收集：指通過一定的技術(shù)手段和方法，從相關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)或存儲(chǔ)介質(zhì)中獲取電子物證的行為。3.提?。褐笇?duì)收集到的電子物證進(jìn)行分離、復(fù)制等操作，以獲取具有證明力的電子數(shù)據(jù)的過程。4.存儲(chǔ)：指將電子物證妥善保存于合適的介質(zhì)和環(huán)境中，確保其安全、完整的行為。5.保管：指對(duì)存儲(chǔ)的電子物證進(jìn)行日常維護(hù)、管理，防止其損壞、丟失、篡改的過程。6.鑒定：指由專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)電子物證進(jìn)行技術(shù)分析、檢驗(yàn)，以確定其真實(shí)性、完整性和關(guān)聯(lián)性的活動(dòng)。7.移送：指將電子物證按照法定程序和要求，移交給相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)的行為。8.使用：指在司法訴訟、行政執(zhí)法等活動(dòng)中，依據(jù)法律規(guī)定和程序，對(duì)電子物證進(jìn)行出示、質(zhì)證、審查等操作的行為。（四）基本原則1.合法性原則：電子物證的管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.真實(shí)性原則：確保電子物證的原始性和真實(shí)性，不得篡改、偽造電子物證。3.完整性原則：保證電子物證在整個(gè)管理過程中的完整性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.保密性原則：對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的電子物證，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。二、電子物證的收集與提取（一）收集與提取的主體1.本公司/組織內(nèi)部具有相應(yīng)權(quán)限和技術(shù)能力的人員，在經(jīng)過授權(quán)后，可以按照規(guī)定的程序進(jìn)行電子物證的收集與提取。2.在涉及司法訴訟或行政執(zhí)法活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定，配合有權(quán)機(jī)關(guān)進(jìn)行電子物證的收集與提取工作。（二）收集與提取的程序1.申請(qǐng)與審批如需進(jìn)行電子物證的收集與提取，相關(guān)人員應(yīng)填寫《電子物證收集提取申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明收集提取的目的、范圍、對(duì)象等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.準(zhǔn)備工作根據(jù)審批意見，組建收集提取小組，明確小組成員的職責(zé)分工。收集提取小組應(yīng)準(zhǔn)備好必要的設(shè)備和工具，如數(shù)據(jù)采集設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)、防護(hù)用品等，并確保其性能良好、功能正常。對(duì)收集提取過程中可能涉及的技術(shù)問題進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員提供技術(shù)支持。3.現(xiàn)場勘查在進(jìn)行電子物證收集提取前，應(yīng)對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行勘查，了解電子設(shè)備的使用情況、存儲(chǔ)介質(zhì)的存放位置等信息，制定合理的收集提取方案?？辈檫^程中應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場，避免無關(guān)人員接觸電子設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)，防止電子物證被篡改或破壞。4.收集提取操作按照既定的收集提取方案，使用合法、合規(guī)的技術(shù)手段和方法，對(duì)電子物證進(jìn)行收集提取。在收集提取過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄操作過程，包括操作時(shí)間、操作步驟、使用的設(shè)備和工具、提取的數(shù)據(jù)內(nèi)容等信息。記錄應(yīng)采用紙質(zhì)或電子形式，并有收集提取人員的簽名確認(rèn)。對(duì)于易丟失數(shù)據(jù)的電子設(shè)備或存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)與原始數(shù)據(jù)一致，并妥善保存?zhèn)浞萁橘|(zhì)。5.數(shù)據(jù)校驗(yàn)收集提取完成后，應(yīng)對(duì)提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。校驗(yàn)方法可采用哈希值比對(duì)、文件大小核對(duì)、數(shù)據(jù)內(nèi)容檢查等多種方式。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行重新收集提取或修復(fù)處理，并記錄處理過程和結(jié)果。（三）收集與提取的技術(shù)要求1.遵循相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：收集提取電子物證應(yīng)遵循國家和行業(yè)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如《電子數(shù)據(jù)司法鑒定通用規(guī)范》等。2.確保數(shù)據(jù)完整性：在收集提取過程中，應(yīng)采取措施確保電子物證的數(shù)據(jù)完整性，避免數(shù)據(jù)丟失、損壞或篡改。例如，采用鏡像備份、寫保護(hù)等技術(shù)手段。3.防止數(shù)據(jù)污染：收集提取人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致電子物證被污染。在接觸電子設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)，應(yīng)佩戴防靜電手套等防護(hù)用品。4.記錄操作過程：對(duì)電子物證的收集提取操作過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括操作時(shí)間、操作步驟、使用的設(shè)備和工具、提取的數(shù)據(jù)內(nèi)容等信息。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。三、電子物證的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇1.根據(jù)電子物證的類型、數(shù)量和保存期限等因素，選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)具備可靠性高、容量大、讀寫速度快等特點(diǎn)。2.優(yōu)先選用一次性寫入、不可擦除的存儲(chǔ)介質(zhì)，如只讀光盤、磁帶等，以確保電子物證數(shù)據(jù)的原始性和完整性。3.對(duì)于需要長期保存的電子物證，可采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，并分別存儲(chǔ)于不同的地理位置，以防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（二）存儲(chǔ)環(huán)境的要求1.電子物證的存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、溫度適宜，避免存儲(chǔ)介質(zhì)受到潮濕、高溫、低溫等環(huán)境因素的影響。2.存儲(chǔ)場所應(yīng)具備防火、防盜、防蟲、防鼠等安全措施，確保電子物證的安全。3.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明存儲(chǔ)的電子物證的類型、來源、存儲(chǔ)時(shí)間等信息，便于管理和查找。（三）存儲(chǔ)與保管的操作規(guī)范1.存儲(chǔ)操作將收集提取的電子物證按照分類、編號(hào)等方式進(jìn)行存儲(chǔ)，確保存儲(chǔ)有序、便于管理。在存儲(chǔ)電子物證時(shí)，應(yīng)建立詳細(xì)的存儲(chǔ)清單，記錄存儲(chǔ)介質(zhì)的名稱、編號(hào)、存儲(chǔ)內(nèi)容、存儲(chǔ)時(shí)間等信息。存儲(chǔ)清單應(yīng)一式兩份，一份存儲(chǔ)于存儲(chǔ)場所，一份由專人保管。對(duì)存儲(chǔ)的電子物證應(yīng)定期進(jìn)行檢查，查看存儲(chǔ)介質(zhì)是否有損壞、變形等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.保管操作設(shè)立專門的電子物證保管崗位，配備專業(yè)的保管人員。保管人員應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能，熟悉電子物證的保管要求和操作流程。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)電子物證的存儲(chǔ)情況和內(nèi)容予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。建立電子物證的出入庫登記制度，對(duì)電子物證的出入庫時(shí)間、事由、領(lǐng)取人等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。出入庫登記應(yīng)采用紙質(zhì)或電子形式，并有保管人員和領(lǐng)取人的簽名確認(rèn)。定期對(duì)電子物證的保管情況進(jìn)行盤點(diǎn)，確保實(shí)際存儲(chǔ)的電子物證與存儲(chǔ)清單一致。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（四）存儲(chǔ)與保管的安全管理1.安全防護(hù)措施存儲(chǔ)場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等安全防護(hù)設(shè)施，確保電子物證的存儲(chǔ)安全。對(duì)存儲(chǔ)電子物證的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對(duì)電子物證進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得少于一年。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)于與原始數(shù)據(jù)不同的介質(zhì)和地理位置。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在電子物證數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)，保證數(shù)據(jù)的可用性。3.應(yīng)急處理預(yù)案制定電子物證存儲(chǔ)與保管的應(yīng)急處理預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處理措施。定期對(duì)應(yīng)急處理預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，確保電子物證在緊急情況下能夠得到妥善保護(hù)。四、電子物證的鑒定（一）鑒定機(jī)構(gòu)的選擇1.本公司/組織應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、專業(yè)技術(shù)能力和良好信譽(yù)的電子物證鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)通過國家相關(guān)部門的資質(zhì)認(rèn)定，并符合《司法鑒定機(jī)構(gòu)登記管理辦法》等法律法規(guī)的要求。2.在選擇鑒定機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和評(píng)估，了解其鑒定業(yè)務(wù)范圍、技術(shù)水平、鑒定人員資質(zhì)等情況，確保其能夠滿足本公司/組織的鑒定需求。（二）鑒定委托程序1.提出鑒定申請(qǐng)：根據(jù)司法訴訟、行政執(zhí)法等活動(dòng)的需要，由相關(guān)部門或人員填寫《電子物證鑒定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明鑒定的目的、要求、送檢材料等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.委托鑒定：經(jīng)審批同意后，與選定的鑒定機(jī)構(gòu)簽訂《電子物證鑒定委托合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、鑒定事項(xiàng)、鑒定費(fèi)用、鑒定期限等內(nèi)容。4.送檢材料準(zhǔn)備：按照鑒定機(jī)構(gòu)的要求，準(zhǔn)備好送檢的電子物證及相關(guān)材料，如存儲(chǔ)介質(zhì)、提取記錄、案件相關(guān)資料等。送檢材料應(yīng)確保真實(shí)、完整、合法，并妥善包裝和標(biāo)識(shí)。（三）鑒定過程的跟蹤與監(jiān)督1.在鑒定過程中，本公司/組織應(yīng)指定專人與鑒定機(jī)構(gòu)保持溝通，了解鑒定進(jìn)展情況，及時(shí)解決鑒定過程中出現(xiàn)的問題。2.如發(fā)現(xiàn)鑒定機(jī)構(gòu)存在違反法律法規(guī)、鑒定程序或職業(yè)道德等行為，應(yīng)及時(shí)向其提出書面意見，并要求其進(jìn)行整改。如問題嚴(yán)重，可終止鑒定委托合同，并追究其相應(yīng)責(zé)任。（四）鑒定報(bào)告的審查與使用1.鑒定機(jī)構(gòu)出具鑒定報(bào)告后，本公司/組織應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)鑒定報(bào)告進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括鑒定機(jī)構(gòu)和鑒定人員的資質(zhì)、鑒定程序的合法性、鑒定方法的科學(xué)性、鑒定結(jié)論的準(zhǔn)確性等。2.如對(duì)鑒定報(bào)告有異議，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出書面意見，要求鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充鑒定或重新鑒定。3.經(jīng)審查合格的鑒定報(bào)告，可作為司法訴訟、行政執(zhí)法等活動(dòng)中的證據(jù)使用。在使用鑒定報(bào)告時(shí)，應(yīng)按照法律規(guī)定和程序，在法庭或其他相關(guān)場合出示，并接受質(zhì)證。五、電子物證的移送與使用（一）移送的程序與要求1.移送申請(qǐng)：在需要移送電子物證時(shí)，由相關(guān)部門或人員填寫《電子物證移送申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明移送的原因、接收部門、移送的電子物證清單等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.移送操作：經(jīng)審批同意后，按照接收部門的要求，將電子物證移送至指定地點(diǎn)。移送過程中應(yīng)填寫《電子物證移送清單》，詳細(xì)記錄移送的電子物證名稱、數(shù)量、規(guī)格、移送時(shí)間、移送人、接收人等信息。移送清單應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。4.交接手續(xù)：電子物證移送時(shí)，雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，接收人應(yīng)對(duì)移送的電子物證進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后簽字接收。如發(fā)現(xiàn)電子物證存在問題，應(yīng)及時(shí)與移送方溝通解決。（二）使用的規(guī)范與限制1.使用范圍：電子物證僅用于司法訴訟、行政執(zhí)法等合法活動(dòng)，不得用于其他非法目的。2.使用程序：在使用電子物證時(shí)，應(yīng)按照法律規(guī)定和程序進(jìn)行出示、質(zhì)證、審查等操作。使用人員應(yīng)確保電子物證的真實(shí)性、完整性和合法性，并對(duì)其使用行為負(fù)責(zé)。3.保密義務(wù)：使用電子物證的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的電子物證，不得泄露給無關(guān)人員。4.使用記錄：對(duì)電子物證的使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用目的、使用人員、使用過程等信息。使用記錄應(yīng)存檔保存，以備查閱。（三）歸還與銷毀1.歸還：在司法訴訟、行政執(zhí)法等活動(dòng)結(jié)束后，如電子物證無需繼續(xù)留存，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)歸還電子物證的所有者或保管者。歸還時(shí)應(yīng)辦理歸還手續(xù)，填寫《電子物證歸還清單》，雙方簽字確認(rèn)。2.銷毀：對(duì)于已無保存價(jià)值或按照法律規(guī)定需要銷毀的電子物證，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、銷毀人員等信息。銷毀記錄應(yīng)存檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.本公司/組織應(yīng)建立健全電子物證管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)電子物證的收集、提取、存儲(chǔ)、保管、鑒定、移送、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保管理活動(dòng)符合本辦法的規(guī)定和要求。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、操作流程的規(guī)范性、人員資質(zhì)和培訓(xùn)情況、設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)的管理情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督與協(xié)作1.積極配合司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供電子物證管理的相關(guān)資料和信息。2.加強(qiáng)與外部機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)作，及時(shí)了解電子物證管理領(lǐng)域的法律法規(guī)和政策變化，不斷完善本公司/組織的電子物證管理制度和操作流程。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為的界定1.違反本辦法規(guī)定，在電子物證的收集、提取、存儲(chǔ)、保管、鑒定、移送、使用等過程中，存在以下行為之一的，屬于違規(guī)行為：未按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，導(dǎo)致電子物證的真實(shí)性、完整性或合法性受到影響的；故意篡