看望慰問管理辦法一、總則（一）目的為體現(xiàn)公司/組織對員工的關(guān)懷，規(guī)范看望慰問工作，特制定本辦法。通過看望慰問，增強員工的歸屬感和凝聚力，促進公司/組織與員工之間的良好溝通，營造積極向上的工作氛圍。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體在職員工。（三）基本原則1.及時性原則：在員工出現(xiàn)符合慰問條件的情況時，應(yīng)及時進行看望慰問，確保關(guān)懷到位。2.適度性原則：慰問標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實際情況合理確定，既要體現(xiàn)關(guān)懷，又要避免過度或不合理的支出。3.公平性原則：對所有符合條件的員工一視同仁，按照相同的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行看望慰問。二、看望慰問的情形及標(biāo)準(zhǔn)（一）生病住院1.慰問情形：員工因疾病需要住院治療，且住院時間在[X]天以上（含[X]天）。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)：公司/組織安排專人前往醫(yī)院看望，送上慰問金[X]元。慰問金由公司/組織行政部門統(tǒng)一準(zhǔn)備并發(fā)放。（二）生育1.慰問情形：女員工生育。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)：送上慰問金[X]元，同時可根據(jù)實際情況，由公司/組織行政部門統(tǒng)一采購母嬰用品禮盒，價值約[X]元，一并送給員工。（三）結(jié)婚1.慰問情形：員工辦理結(jié)婚登記手續(xù)。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)：送上慰問金[X]元，以表達對員工新婚之喜的祝福。（四）直系親屬去世1.慰問情形：員工的父母、配偶、子女等直系親屬去世。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)：公司/組織安排人員前往員工家中或葬禮現(xiàn)場進行慰問，送上慰問金[X]元，并給予員工[X]天的喪假。（五）工傷1.慰問情形：員工在工作過程中因工作原因受到事故傷害或患職業(yè)病，經(jīng)認(rèn)定為工傷。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)：在員工工傷治療期間，公司/組織安排專人定期前往醫(yī)院看望，送上慰問金[X]元/次。同時，根據(jù)工傷嚴(yán)重程度，按照國家相關(guān)法律法規(guī)給予相應(yīng)的工傷待遇。（六）退休1.慰問情形：員工達到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)：舉辦退休歡送會，為退休員工頒發(fā)榮譽證書和紀(jì)念品，紀(jì)念品價值約[X]元。同時，送上慰問金[X]元，感謝退休員工為公司/組織做出的貢獻。（七）重大節(jié)日1.慰問情形：在春節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日期間。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)：為全體員工發(fā)放節(jié)日慰問品，價值約[X]元/人。慰問品可根據(jù)節(jié)日特點和員工需求進行選擇，如食品、生活用品等。（八）特殊困難1.慰問情形：員工因家庭突發(fā)重大變故、自然災(zāi)害等原因?qū)е律罾щy。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)：由員工本人提出申請，經(jīng)所在部門核實后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)實際困難情況，給予一次性慰問金[X]元-[X]元，并視情況提供必要的幫助和支持。三、看望慰問的程序（一）信息收集1.員工所在部門負(fù)責(zé)及時了解本部門員工的相關(guān)情況，如生病住院、生育、結(jié)婚、直系親屬去世等，并填寫《看望慰問信息登記表》，詳細記錄員工的基本信息、慰問情形、預(yù)計慰問時間等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工退休信息，并提前通知行政部門做好退休歡送會的準(zhǔn)備工作。3.行政部門負(fù)責(zé)關(guān)注員工在工作中的工傷情況，并及時與相關(guān)部門溝通，獲取準(zhǔn)確信息。（二）申請審批1.對于符合看望慰問情形的員工，由所在部門負(fù)責(zé)人在《看望慰問信息登記表》上簽署意見，確認(rèn)情況屬實后，報公司/組織行政部門審核。2.行政部門根據(jù)慰問標(biāo)準(zhǔn)和實際情況進行審核，審核通過后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門負(fù)責(zé)安排具體的看望慰問事宜。（三）組織實施1.對于生病住院、直系親屬去世等情況，行政部門安排專人攜帶慰問金前往醫(yī)院或員工家中進行看望慰問。慰問人員應(yīng)提前與員工或其家屬取得聯(lián)系，確定合適的慰問時間，并注意言行舉止，表達公司/組織的關(guān)懷和慰問。2.對于生育、結(jié)婚、退休等情況，按照相應(yīng)的慰問標(biāo)準(zhǔn)和程序進行組織實施。如舉辦退休歡送會，應(yīng)提前確定時間、地點、參會人員等，并準(zhǔn)備好相關(guān)的榮譽證書、紀(jì)念品和慰問金等。3.對于重大節(jié)日的慰問，由行政部門統(tǒng)一采購慰問品，并組織發(fā)放。發(fā)放時應(yīng)做好登記工作，確保每位員工都能領(lǐng)取到慰問品。4.對于特殊困難的慰問，行政部門在收到申請和審批通過后，及時將慰問金發(fā)放給員工，并根據(jù)實際情況提供必要的幫助和支持，如協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決員工的實際困難等。（四）記錄歸檔1.每次看望慰問結(jié)束后，慰問人員應(yīng)及時填寫《看望慰問記錄》，詳細記錄慰問時間、地點、慰問人員、慰問內(nèi)容、員工反饋等信息。2.《看望慰問信息登記表》、《看望慰問記錄》等相關(guān)資料由行政部門負(fù)責(zé)整理歸檔，保存期限為[X]年，以備查閱。四、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源看望慰問經(jīng)費由公司/組織財務(wù)部門專項列支，納入年度預(yù)算管理。（二）經(jīng)費使用1.看望慰問經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用，不得擅自擴大使用范圍或提高標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循財務(wù)管理制度，憑合法有效的票據(jù)報銷。報銷時應(yīng)填寫《看望慰問經(jīng)費報銷申請表》，附上相關(guān)的慰問記錄、發(fā)票等資料，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核、公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對看望慰問經(jīng)費的使用情況進行審計和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。2.公司/組織內(nèi)部審計部門有權(quán)對看望慰問經(jīng)費的使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時責(zé)令整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、