崗位職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)

一、職務(wù)說明書編寫要求

1、職務(wù)說明書編寫由人力資源部門負(fù)責(zé)計(jì)劃和組織。

2、在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務(wù)說明書由該崗位的人選本人負(fù)責(zé)編寫，

由該崗位的直接上級(jí)指導(dǎo)并核實(shí)。

3、針對(duì)具體崗位，對(duì)事不對(duì)人。

4、表述準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。

5、請(qǐng)?zhí)顚懢唧w、詳細(xì)，并完整填寫表格每項(xiàng)內(nèi)容。編寫好的職務(wù)說明書由部門審核，

部門審核人為該部門負(fù)責(zé)人。

6、人力資源部門對(duì)崗位職務(wù)說明書全面審核，包括規(guī)范用語，檢查內(nèi)容的真實(shí)性，把

握和平衡各項(xiàng)內(nèi)容的尺度等。

7、職務(wù)說明書的編寫、審核均要遵循實(shí)事求是的原則，全過程必須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。

二、職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)

為了準(zhǔn)確把握和清楚理解崗位職務(wù)說明書的有關(guān)內(nèi)容，對(duì)有關(guān)內(nèi)容解釋如下：

（-）基本資料

1、崗位名稱：指公司內(nèi)部的工作肉位頭銜，它應(yīng)該能反映此崗位的主要功能。如會(huì)計(jì)、

銷售經(jīng)理。

2、所轄人員：指可以支配和管理的人數(shù)，是直接管理和間接管理的全部員工數(shù)之和。

（二）本職

使用一兩句簡(jiǎn)要概括的話，準(zhǔn)確說明該職位的工作內(nèi)容，并明確該職位及其該職位直接

領(lǐng)導(dǎo)下的職位共同努力要求達(dá)到的總工作目標(biāo)，用“完成…”“實(shí)現(xiàn)…”“達(dá)到…”等詞描述。

要求具有高度概括性，且緊緊圍繞企業(yè)目標(biāo)、本部門的職能和直接上級(jí)的工作目標(biāo)。

（三）職責(zé)與工作任務(wù)

職責(zé)是該職位為了完成工作目標(biāo)而必須履行完成的責(zé)任，每個(gè)崗位都有若干項(xiàng)職責(zé)，最

多不超過十項(xiàng)，一般為6到8項(xiàng)。編寫要求如下：

1、職責(zé)要圍繞工作目標(biāo)，從工作大類逐類來寫，不能將一項(xiàng)小的工作任務(wù)算成一項(xiàng)職

責(zé)。

2、每項(xiàng)職責(zé)先用幾個(gè)關(guān)鍵字來概括說明該項(xiàng)工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要

達(dá)成的結(jié)果。

3、一項(xiàng)職責(zé)通常由含有行動(dòng)、完成的標(biāo)準(zhǔn)，完成期限等部分組成

4、通常以一個(gè)動(dòng)詞開始總體工作目標(biāo)的撰寫，如計(jì)劃，指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動(dòng)詞+

賓語+結(jié)果

5、在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)…”來描述：

在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)組織責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)組織…”來描述；在僅需要個(gè)

體（職位上的員工）完成的一項(xiàng)職責(zé)，用“負(fù)責(zé)主辦…”或“負(fù)責(zé)辦理…”來描述。

6、就每項(xiàng)職負(fù)應(yīng)估計(jì)出大概時(shí)間比例。

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（四）職權(quán)

職權(quán)指該職位員工應(yīng)享受的權(quán)利，職權(quán)的描述要清晰，職權(quán)以能滿足工作要求和適當(dāng)考

慮將來的發(fā)展為限。

1、主要包括三方面的權(quán)力：

（1）完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力（2項(xiàng)左右）；

（2）橫向權(quán)力，即與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比如會(huì)簽、審核等；

（3）縱向權(quán)力，即對(duì)人財(cái)物的管理權(quán)限，如對(duì)下級(jí)人員管理，額度內(nèi)的資金支配權(quán)，

對(duì)相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。

2、各方面的職權(quán)按以下順序來寫：

（1）主要工作任務(wù)上的權(quán)力：

（2）計(jì)劃類資料的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；

（3）本部門的人事權(quán)、獎(jiǎng)金分配權(quán)；

（4）本部門發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；

（5）接受直接上級(jí)的特別授權(quán)；

（6）重大或相類事情知情權(quán)；

（7）其他權(quán)力。

（五）工作協(xié)作關(guān)系

1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完成工作時(shí)，該崗位需要與公司內(nèi)哪些部門、什么職位的人發(fā)生

聯(lián)系，也可以說是對(duì)該崗位有或受該崗位影響的單位或個(gè)體有哪些；

2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有公司以外的機(jī)構(gòu)，包括

供應(yīng)商、客戶、上級(jí)單位、關(guān)系單位、政府機(jī)關(guān)等。

（六）任職資格

此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上的，必須符合的，基本的，最低的，必須的知

識(shí)、能力等的要求。請(qǐng)客觀填寫，避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實(shí)際或

僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況。

1、教育水平：本崗位所必需的受教育的程度。

填寫示例：大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷

2、專業(yè)：本崗位所必需的專業(yè)要求。

填寫示例：通信或計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)

3、培訓(xùn)經(jīng)歷：本崗位所需培訓(xùn)的時(shí)間和科目。

填寫示例：接受過質(zhì)量管理以及企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)

4、經(jīng)驗(yàn)：本崗位所需要的任職經(jīng)驗(yàn)。

填寫示例：8年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)

5、知識(shí)：為完成崗位工作，任職人所必備的專業(yè)知識(shí)，包括實(shí)用性的，功能性的和技

術(shù)性的，使用詞匯：精通、通曉、掌握、具備、了解。

填寫示例：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，了解專'也外語知識(shí)

6、技能技巧：即任職人所必需具備的相關(guān)技能和能力。

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填寫示例：熟練使用工作用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件，具有一定的寫作能力。

（七）其它

1、使用工具/設(shè)備

填寫統(tǒng)一用語：一般情況下，若需使用電腦等，則填寫：一般辦公自動(dòng)化設(shè)備；若

有特殊需要，則視具體情況填寫。

2、工作環(huán)境

填寫統(tǒng)一用語：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間普通環(huán)境

3、工作時(shí)間特征

填寫統(tǒng)一用語：

正常工作時(shí)間無加班、無出差

正常工作時(shí)間，偶爾加班每周加班時(shí)間W5小時(shí)且無出差

正常工作時(shí)間，偶爾出差每月出差時(shí)間W3天且無加班

正常工作時(shí)間，偶爾加班，偶爾出差每周加班時(shí)間W5小時(shí)且每月出差時(shí)間W3天

經(jīng)常加班母周加班時(shí)間;5小時(shí)

經(jīng)常出差每月出差時(shí)間》3天

經(jīng)常加班，經(jīng)常出差每周加班時(shí)間＞5小時(shí)且每月出差時(shí)間＞3天

4、所需記錄文檔

指本崗位需要起草或撰寫的文字資料，主要包括以下幾個(gè)方面:

（1）通知、便條、備忘錄

（2）簡(jiǎn)報(bào)

（3）信函

（4）匯報(bào)文件或報(bào)告

（5）總結(jié)

（6）公司文件

（7）研究報(bào)告

（8）合同或法律文件

（9）電子郵件

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附錄一：主要業(yè)務(wù)及管理職權(quán)

1、業(yè)務(wù)職權(quán)

(1)XX的決策權(quán)

(2)xx的建議權(quán)

(3)xx工作的監(jiān)控權(quán)

(4)預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

(5)有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán)

(6)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

(7)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對(duì)xx制定的審批權(quán)

(8)xx的審定權(quán)

(9)對(duì)xx的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)

(10)對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向xx上級(jí)匯報(bào)

(11)對(duì)違反XX規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)

(12)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定xx的審批權(quán)

(13)在采購(gòu)量權(quán)限內(nèi)，確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)

(14)選擇xx的建議權(quán)

(15)對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隙患(xx)有限期整改權(quán)

(16)有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)的監(jiān)督檢查權(quán)

(17)對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛有盤查權(quán)

(18)對(duì)違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)

(19)在xx授意下，代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)

(20)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

(21)對(duì)公司各部門辦公狹序的監(jiān)督檢查權(quán)

(22)對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

(23)對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用的審批權(quán)

(24)在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場(chǎng)指揮、維持秩序權(quán)

(25)對(duì)經(jīng)理層指示和高管級(jí)會(huì)議有督辦權(quán)

(26)經(jīng)理辦公會(huì)制定的制度和經(jīng)理辦公會(huì)決議的監(jiān)督實(shí)施權(quán)

(27)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)

(28)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)

(29)文件的管理權(quán)

第4頁(yè)共9頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼：第5頁(yè)共9頁(yè)

(30)各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)

(31)本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)；

(32)學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利：

(33)辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)；

(34)相關(guān)事情的知情權(quán)。

2、對(duì)下屬的管理權(quán)

(1)對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)

(2)有對(duì)下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)

(3)對(duì)直接下級(jí)的選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、淘汰建議權(quán)

(4)有對(duì)直接下級(jí)人員獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)

(5)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

(6)對(duì)下級(jí)的崗位調(diào)配有建漢權(quán)

(7)對(duì)員工出勤的監(jiān)督權(quán)

附錄二、規(guī)范化用詞參考

制定和實(shí)施、組織實(shí)施、監(jiān)督、控制、建立、

領(lǐng)導(dǎo)建立、參與制定主持、推動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造、

主持召開、代表、協(xié)助、負(fù)責(zé)掌握和了解

審批、監(jiān)督控制、主持、檢查、

審核、完成、準(zhǔn)備和遞交、籌備

保證、參與和配合、參與制定、領(lǐng)導(dǎo)制定、

推動(dòng)…工作、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、及時(shí)了解和監(jiān)督、督辦、檢查、

草擬、承當(dāng)、承擔(dān)、策劃或協(xié)助、

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、分析、辦理、執(zhí)行、

進(jìn)行、統(tǒng)籌管理、修訂、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、

負(fù)責(zé)控制、搜集、配合、管理與看護(hù)、

維持、安排、保持、根據(jù)、

關(guān)注、匯總、主管監(jiān)督、編制、

才以定、受理、核實(shí)、協(xié)調(diào)、

反饋、負(fù)賁調(diào)查、分析、貫徹執(zhí)行、洽談、

組織支持、控制、接受、準(zhǔn)備、

聯(lián)系、抽檢、抽查、負(fù)責(zé)建立、

負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)控制、編寫、

匯總、整理、培養(yǎng)、編制、落實(shí)、

合理安排和調(diào)度、負(fù)責(zé)起草、改進(jìn)、作好、

第5頁(yè)共9頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼：第6頁(yè)共9頁(yè)

提高、按照

第6頁(yè)共9頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼：第7頁(yè)共9頁(yè)

職務(wù)說明書

崗位名稱營(yíng)銷會(huì)計(jì)崗位編號(hào)

所在部門財(cái)務(wù)管理部崗位定員1

直接上級(jí)營(yíng)銷主管職系

直接下級(jí)無工資等級(jí)

所轄人員無崗位分析日期2003.12.12

本職：完成發(fā)票開具工作，負(fù)責(zé)“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)交稅金”明細(xì)帳，填報(bào)增值稅申報(bào)表、地方各稅申報(bào)

表，監(jiān)督產(chǎn)品出門證的蓋章.

職責(zé)與工作任務(wù)：

職貢表述：開具每月所有增值稅專用發(fā)票、普票。工作時(shí)間百分比50%

職1.根據(jù)產(chǎn)品發(fā)貨單、銷售審批表計(jì)算發(fā)票清單

責(zé)工作

2.統(tǒng)計(jì)客戶到款情況，檢查客戶是否具備開具發(fā)票的條件

任務(wù)

3.具備開票條件的開具防偽稅控增值稅專用發(fā)票或普票

職責(zé)表述：登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳、與客戶對(duì)帳工作時(shí)間百分比:20%

職

1.根據(jù)記帳憑證登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳

責(zé)工作

2.月末填制應(yīng)收帳款電子表格、匯總計(jì)算余額、與總帳核對(duì)

任務(wù)

3.不定期與客戶對(duì)帳

職責(zé)表述：查帳結(jié)束后填制納稅申報(bào)表工作時(shí)間百分比：10%

職

1.月底報(bào)表完成后填制增值稅納稅申報(bào)表，并與報(bào)表、明細(xì)帳核對(duì)以確保無誤

責(zé)工作

2.同樣填制地方各稅申報(bào)表，仔細(xì)核對(duì)以確保無誤，以免對(duì)對(duì)公司造成損失

任務(wù)

職貢表述：每大監(jiān)督產(chǎn)品出「Ji止的蓋章工作時(shí)間白分比：10%

職1.根據(jù)銷售審批表和客戶到款情況監(jiān)督產(chǎn)品能否出門

責(zé)工作

四任務(wù)

職職責(zé)表述：工作時(shí)間百分比：

責(zé)工