活動工位管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司活動工位的管理，提高工位資源的利用效率，確?；顒拥捻樌_展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部舉辦的各類活動所涉及的工位使用管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：活動工位的管理由公司行政部門統(tǒng)一負責，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)活動需求，合理調(diào)配工位資源，提高資源利用效率。3.安全保障原則：確保活動工位的使用符合安全要求，保障人員和財產(chǎn)安全。二、活動工位申請與審批（一）申請流程1.活動主辦部門需提前[X]個工作日填寫《活動工位申請表》，詳細說明活動名稱、時間、參與人數(shù)、所需工位數(shù)量及布局要求等信息。2.將申請表提交至行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到申請表后，對申請信息進行審核。審核內(nèi)容包括活動的必要性、工位需求的合理性、與現(xiàn)有工位安排的協(xié)調(diào)性等。2.對于符合要求的申請，行政部門在[X]個工作日內(nèi)予以批準，并反饋給活動主辦部門；對于不符合要求的申請，行政部門應及時與活動主辦部門溝通，說明原因并要求其進行修改或調(diào)整。3.如遇特殊情況，需緊急使用活動工位的，活動主辦部門可先口頭向行政部門申請，行政部門在條件允許的情況下應予以支持，并在事后[X]個工作日內(nèi)補辦書面申請和審批手續(xù)。三、活動工位布局與設置（一）布局規(guī)劃1.行政部門根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模和參與人數(shù)，結合公司現(xiàn)有工位布局，合理規(guī)劃活動工位的布局。布局應考慮活動流程的順暢、人員通行的便利以及安全疏散的要求。2.對于大型活動，可設置專門的活動區(qū)域，并劃分不同的功能分區(qū)，如展示區(qū)、洽談區(qū)、演示區(qū)、休息區(qū)等。各功能分區(qū)應設置明顯的標識，便于人員識別和使用。（二）工位設置1.根據(jù)活動需求，配備相應的辦公設備和用品，如桌椅、電腦、打印機、文具等。辦公設備和用品應確保正常運行和充足供應。2.在活動工位區(qū)域設置必要的安全設施，如滅火器、急救箱等，并確保其處于有效狀態(tài)。同時，應設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。3.為活動參與人員提供舒適的工作環(huán)境，可適當布置一些綠植、裝飾品等，營造良好的氛圍。四、活動工位使用管理（一）使用時間1.活動工位的使用時間應嚴格按照審批通過的時間執(zhí)行。活動主辦部門應提前通知參與人員按時到達工位，并在活動結束后及時清理和歸還工位。2.如需延長使用時間，活動主辦部門應提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。（二）人員管理1.活動參與人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護活動工位及相關設施設備。不得在工位上吸煙、飲食、大聲喧嘩等。2.活動主辦部門應負責對參與人員進行管理，確保人員的行為規(guī)范和安全。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的行為，應及時制止并進行糾正。3.行政部門有權對活動工位的使用情況進行監(jiān)督檢查，對于不符合要求的情況，有權要求活動主辦部門進行整改。（三）物品管理1.活動參與人員應妥善保管個人物品，不得隨意丟棄或損壞。如有遺失或損壞，責任自負。2.活動結束后，活動參與人員應將個人物品清理干凈，帶走所有垃圾，并將工位恢復原狀。3.行政部門應負責對活動工位上的公共物品進行管理，定期進行檢查和維護，確保其正常使用。五、活動工位安全管理（一）安全責任1.活動主辦部門是活動工位安全管理的第一責任人，應制定相應的安全管理制度和應急預案，確?；顒拥陌踩M行。2.行政部門負責對活動工位的安全設施設備進行檢查和維護，確保其處于良好狀態(tài)。同時，應加強對活動參與人員的安全教育，提高安全意識。3.活動參與人員應自覺遵守安全規(guī)定，積極配合安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。（二）安全檢查1.在活動前，行政部門應對活動工位進行全面的安全檢查，包括電氣設備、消防設施、疏散通道等，確保無安全隱患。2.在活動期間，行政部門應定期對活動工位進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。如遇緊急情況，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置。3.活動結束后，行政部門應對活動工位進行安全復查，確保無安全隱患后方可關閉。（三）應急預案1.活動主辦部門應制定活動工位安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。應急預案應包括火災、地震、突發(fā)疾病等常見緊急情況的應對措施。2.行政部門應定期組織應急演練，提高應急處置能力?；顒訁⑴c人員應熟悉應急預案內(nèi)容，掌握基本的應急處置技能。六、活動工位費用管理（一）費用標準1.活動工位的使用費用根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模和使用時間等因素確定。具體費用標準由行政部門制定，并報公司領導批準后執(zhí)行。2.費用標準應明確收費項目、收費標準、計費方式等內(nèi)容，確保費用計算的準確性和合理性。（二）費用結算1.活動結束后，行政部門應根據(jù)實際使用情況，與活動主辦部門進行費用結算。結算內(nèi)容包括工位使用費用、設備租賃費用、辦公用品費用等。2.活動主辦部門應在收到行政部門的費用結算通知后[X]個工作日內(nèi)完成費用支付。如逾期未支付，行政部門有權采取相應的措施，如從活動經(jīng)費中扣除、暫停其后續(xù)活動工位的申請等。七、活動工位清理與歸還（一）清理要求1.活動結束后，活動主辦部門應組織參與人員對活動工位進行清理。清理內(nèi)容包括清理桌面、地面垃圾，整理文件資料，關閉電器設備等。2.清理后的工位應恢復原狀，保持整潔、干凈。如有損壞或丟失的物品，活動主辦部門應負責賠償。（二）歸還流程1.活動主辦部門在完成工位清理后，應向行政部門提交《活動工位歸還申請表》，申請歸還工位。2.行政部門收到申請表后，對工位進行檢查驗收。如驗收合格，行政部門應在申請表上簽字確認，并辦理工位歸還手續(xù)；如驗收不合格，行政部門應要求活動主辦