研發(fā)設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，保障研發(fā)工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于研發(fā)活動(dòng)的設(shè)備，包括但不限于儀器儀表、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、測(cè)試設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.研發(fā)部門(mén)-負(fù)責(zé)提出研發(fā)設(shè)備的需求計(jì)劃。-參與設(shè)備的選型、驗(yàn)收等工作。-負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管。2.設(shè)備管理部門(mén)-負(fù)責(zé)研發(fā)設(shè)備的采購(gòu)、選型、招標(biāo)等工作。-建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。-定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)-負(fù)責(zé)研發(fā)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算。-對(duì)設(shè)備的報(bào)廢、處置等進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。4.質(zhì)量部門(mén)-參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合質(zhì)量要求。-對(duì)設(shè)備的使用過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。二、設(shè)備采購(gòu)與選型（一）需求提出研發(fā)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃和實(shí)際工作需要，提前[X]個(gè)月提出研發(fā)設(shè)備需求計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、用途等。（二）選型評(píng)估1.設(shè)備管理部門(mén)收到需求計(jì)劃后，組織相關(guān)人員（包括研發(fā)人員、技術(shù)專家等）對(duì)設(shè)備進(jìn)行選型評(píng)估。2.選型評(píng)估應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高、符合研發(fā)要求的設(shè)備。3.對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行技術(shù)論證。（三）采購(gòu)流程1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)選型評(píng)估結(jié)果，編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式可包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。3.在采購(gòu)過(guò)程中，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織研發(fā)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.研發(fā)部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用，并對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。3.設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)和研發(fā)部門(mén)。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)工作可分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門(mén)組織專業(yè)人員進(jìn)行。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。（三）校準(zhǔn)與計(jì)量1.對(duì)于有校準(zhǔn)和計(jì)量要求的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，定期組織校準(zhǔn)和計(jì)量。2.校準(zhǔn)和計(jì)量合格的設(shè)備，應(yīng)貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)簽，并注明校準(zhǔn)有效期。3.校準(zhǔn)和計(jì)量不合格的設(shè)備，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。四、設(shè)備轉(zhuǎn)移與調(diào)撥（一）內(nèi)部轉(zhuǎn)移1.因工作需要，研發(fā)設(shè)備在公司內(nèi)部不同部門(mén)之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)和轉(zhuǎn)入部門(mén)同意后，辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.設(shè)備轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢查，確保設(shè)備完好無(wú)損。轉(zhuǎn)移后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬。（二）調(diào)撥1.研發(fā)設(shè)備調(diào)撥給其他單位時(shí)，由設(shè)備管理部門(mén)提出調(diào)撥申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)，并進(jìn)行資產(chǎn)核銷。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足研發(fā)工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.因技術(shù)進(jìn)步，原有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.設(shè)備使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)研發(fā)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置。報(bào)廢處置方式可包括拍賣(mài)、變賣(mài)、捐贈(zèng)等。2.報(bào)廢設(shè)備處置后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷，并更新設(shè)備臺(tái)賬。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)和計(jì)量證書(shū)、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)保管。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，便于查閱和管理。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)研發(fā)設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備完好率等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。（二）考核1.公司將研發(fā)設(shè)備管理工作納入部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人