生產(chǎn)訂單管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)訂單的管理流程，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，滿足客戶需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有生產(chǎn)訂單的管理，包括訂單的接收、評(píng)審、下達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)控、變更及結(jié)案等全過(guò)程。（三）職責(zé)分工1.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)接收客戶訂單，對(duì)訂單內(nèi)容進(jìn)行初步審核，并及時(shí)傳遞給生產(chǎn)部門(mén)。與客戶溝通訂單需求，協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過(guò)程中的客戶問(wèn)題。2.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)訂單的評(píng)審，制定生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)任務(wù)，確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。對(duì)生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)處理生產(chǎn)過(guò)程中的異常問(wèn)題。負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的結(jié)案工作，整理相關(guān)生產(chǎn)資料并歸檔。3.技術(shù)部門(mén)參與生產(chǎn)訂單的評(píng)審，提供技術(shù)支持，確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝符合客戶要求。負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。4.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)訂單需求，及時(shí)采購(gòu)所需的原材料和零部件，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和交貨期。5.質(zhì)量部門(mén)制定生產(chǎn)訂單的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析和處理，提出改進(jìn)措施。6.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的成本核算，監(jiān)控生產(chǎn)成本，提供成本分析報(bào)告。審核生產(chǎn)訂單的費(fèi)用支出，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。（四）管理原則1.以客戶需求為導(dǎo)向，確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。2.遵循科學(xué)合理的生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。3.加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通協(xié)作，形成高效的工作團(tuán)隊(duì)。4.嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。二、訂單接收與評(píng)審（一）訂單接收1.銷(xiāo)售部門(mén)收到客戶訂單后，應(yīng)立即對(duì)訂單內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括客戶名稱(chēng)、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求、價(jià)格等信息。2.銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)訂單的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行初步審核，如發(fā)現(xiàn)訂單信息不完整或存在疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與客戶溝通確認(rèn)。3.審核無(wú)誤后，銷(xiāo)售部門(mén)將訂單信息錄入公司訂單管理系統(tǒng)，并及時(shí)傳遞給生產(chǎn)部門(mén)。（二）訂單評(píng)審1.生產(chǎn)部門(mén)收到訂單后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)（技術(shù)、采購(gòu)、質(zhì)量等）進(jìn)行訂單評(píng)審。2.評(píng)審內(nèi)容包括訂單的技術(shù)要求、生產(chǎn)能力、原材料供應(yīng)、質(zhì)量控制、成本核算、交貨期等方面。3.各部門(mén)根據(jù)自身職責(zé)對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)估，并提出意見(jiàn)和建議。技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品的技術(shù)可行性，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)評(píng)估原材料的供應(yīng)情況，質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)確定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和要求，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核算訂單成本和利潤(rùn)。4.對(duì)于評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的訂單，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃，并下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)。對(duì)于評(píng)審不通過(guò)的訂單，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，協(xié)商解決方案，如修改訂單要求、調(diào)整交貨期等。三、生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)下達(dá)（一）生產(chǎn)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)訂單評(píng)審結(jié)果，結(jié)合公司的生產(chǎn)能力和資源狀況，制定生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)時(shí)間、交貨期等信息。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，確保各工序之間的銜接順暢，避免出現(xiàn)生產(chǎn)瓶頸和延誤。3.生產(chǎn)計(jì)劃制定后，應(yīng)提交給相關(guān)部門(mén)（銷(xiāo)售、采購(gòu)、質(zhì)量等）進(jìn)行審核，確保計(jì)劃的可行性和合理性。（二）生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)1.生產(chǎn)計(jì)劃審核通過(guò)后，生產(chǎn)部門(mén)將生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)給各生產(chǎn)車(chē)間或生產(chǎn)班組。2.生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)時(shí)，應(yīng)明確產(chǎn)品的質(zhì)量要求、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)數(shù)量、交貨期等信息，并提供必要的技術(shù)文件和圖紙。3.各生產(chǎn)車(chē)間或生產(chǎn)班組接到生產(chǎn)任務(wù)后，應(yīng)組織人員進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，包括設(shè)備調(diào)試、原材料領(lǐng)取、人員安排等。四、生產(chǎn)執(zhí)行與監(jiān)控（一）生產(chǎn)執(zhí)行1.各生產(chǎn)車(chē)間或生產(chǎn)班組按照生產(chǎn)任務(wù)要求，組織人員進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)。在生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.生產(chǎn)過(guò)程中，操作人員應(yīng)及時(shí)記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。3.如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，如設(shè)備故障、原材料短缺、質(zhì)量問(wèn)題等，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)間主任或班組長(zhǎng)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）生產(chǎn)監(jiān)控1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立生產(chǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況、原材料消耗等方面。2.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)定期召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議，通報(bào)生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量檢驗(yàn)，按照質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢和巡檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行核算和分析，監(jiān)控生產(chǎn)成本的支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制方面的問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。五、生產(chǎn)訂單變更管理（一）變更申請(qǐng)1.在生產(chǎn)訂單執(zhí)行過(guò)程中，如因客戶需求變更、設(shè)計(jì)變更、原材料供應(yīng)問(wèn)題等原因需要對(duì)訂單進(jìn)行變更，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度和成本的影響等信息，并提交給生產(chǎn)部門(mén)。（二）變更評(píng)審1.生產(chǎn)部門(mén)收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)（銷(xiāo)售、技術(shù)、采購(gòu)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等）進(jìn)行變更評(píng)審。2.評(píng)審內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度和成本的影響等方面。各部門(mén)根據(jù)自身職責(zé)對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估，并提出意見(jiàn)和建議。3.對(duì)于評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的變更申請(qǐng)，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和任務(wù)，并下達(dá)變更通知。對(duì)于評(píng)審不通過(guò)的變更申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，說(shuō)明原因，協(xié)商解決方案。（三）變更執(zhí)行與監(jiān)控1.各生產(chǎn)車(chē)間或生產(chǎn)班組接到變更通知后，應(yīng)按照變更要求組織人員進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)調(diào)整。2.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)變更執(zhí)行情況的監(jiān)控，確保變更后的生產(chǎn)訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照變更后的質(zhì)量要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。六、生產(chǎn)訂單結(jié)案管理（一）結(jié)案申請(qǐng)1.生產(chǎn)訂單執(zhí)行完畢后，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)（銷(xiāo)售、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等）進(jìn)行訂單結(jié)案工作。2.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)生產(chǎn)訂單結(jié)案申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明訂單的執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、成本核算情況等信息，并提交給相關(guān)部門(mén)審核。（二）結(jié)案審核1.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)審核訂單的交貨情況，確認(rèn)客戶是否已接收產(chǎn)品并簽字確認(rèn)。2.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果，確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核訂單的成本核算情況，確認(rèn)成本支出是否合理合規(guī)。4.各部門(mén)審核通過(guò)后，在生產(chǎn)訂單結(jié)案申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，生產(chǎn)部門(mén)將訂單結(jié)案申請(qǐng)表提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）結(jié)案歸檔1.生產(chǎn)訂單結(jié)案申請(qǐng)經(jīng)公