涉軍臺賬管理辦法一、總則（一）目的為加強公司涉軍臺賬管理，規(guī)范涉軍業(yè)務(wù)流程，確保公司涉軍工作合法合規(guī)、有序開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及涉軍業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)人員。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：涉軍臺賬管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及軍隊相關(guān)規(guī)定，確保公司涉軍活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確完整原則：臺賬記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，能夠全面反映涉軍業(yè)務(wù)的實際情況。3.保密安全原則：對涉軍信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露，確保軍事安全。4.及時更新原則：根據(jù)涉軍業(yè)務(wù)的變化，及時更新臺賬信息，保證臺賬的時效性。二、臺賬分類及內(nèi)容（一）人員臺賬1.涉軍人員基本信息：包括姓名、性別、年齡、身份證號、聯(lián)系方式、入職時間、崗位等。2.涉軍經(jīng)歷：詳細記錄涉軍人員的服役部隊、服役時間、擔(dān)任職務(wù)等信息。3.政治面貌：明確涉軍人員的政治身份，如中共黨員、共青團員等。4.培訓(xùn)情況：記錄涉軍人員參加的與涉軍業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)成績等。（二）業(yè)務(wù)臺賬1.涉軍項目信息：項目名稱、項目編號、項目內(nèi)容、項目起止時間、項目負責(zé)人等。2.合作軍方信息：合作軍方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合作協(xié)議編號等。3.業(yè)務(wù)流程記錄：詳細記錄涉軍業(yè)務(wù)從洽談、簽約、執(zhí)行到驗收的全過程，包括各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點、工作內(nèi)容、參與人員等。4.交付成果：記錄涉軍項目交付的產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。（三）物資臺賬1.涉軍物資清單：物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、采購價格等。2.物資用途：明確涉軍物資的使用方向，如用于軍事裝備維修、軍事訓(xùn)練等。3.物資庫存管理：記錄物資的庫存數(shù)量、存放地點、出入庫時間、出入庫數(shù)量等信息，確保物資賬實相符。（四）文件臺賬1.涉軍政策法規(guī)文件：收集、整理國家和軍隊頒發(fā)的與涉軍業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)文件，包括文件名稱、文號、發(fā)布時間等。2.公司內(nèi)部涉軍文件：公司制定的有關(guān)涉軍業(yè)務(wù)的規(guī)章制度、會議紀(jì)要、通知等文件，記錄文件的標(biāo)題、文號、發(fā)文部門、發(fā)文時間等信息。3.文件借閱記錄：詳細記錄文件的借閱時間、借閱人、歸還時間等，確保文件的安全流轉(zhuǎn)。三、臺賬建立與維護（一）建立流程1.信息收集：各涉軍業(yè)務(wù)部門負責(zé)收集本部門涉軍業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.信息錄入：指定專人將收集到的信息按照臺賬分類要求錄入公司涉軍臺賬管理系統(tǒng)。3.審核確認：錄入完成后，由部門負責(zé)人對錄入信息進行審核，確保信息無誤后簽字確認。審核通過后的信息正式進入臺賬管理系統(tǒng)。（二）日常維護1.定期更新：涉軍業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對臺賬信息進行更新，如人員信息發(fā)生變化、業(yè)務(wù)項目有新進展、物資庫存有變動等，應(yīng)及時在臺賬中進行調(diào)整。2.數(shù)據(jù)核對：每月末，臺賬管理人員應(yīng)對各類臺賬數(shù)據(jù)進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，應(yīng)及時查明原因并進行糾正。3.備份管理：定期對涉軍臺賬數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。四、臺賬查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部因工作需要查閱涉軍臺賬的，需填寫《涉軍臺賬查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，方可查閱。2.外部查閱：因特殊情況需要向外部單位或個人提供涉軍臺賬信息的，必須經(jīng)過公司保密部門審核，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外部查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播臺賬信息。（二）使用規(guī)范1.僅限工作用途：查閱和使用涉軍臺賬信息應(yīng)僅限于與涉軍業(yè)務(wù)相關(guān)的工作需要，不得用于其他任何目的。2.信息保密：查閱人員在查閱過程中應(yīng)妥善保管臺賬資料，不得泄露臺賬信息。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時歸還臺賬資料，不得擅自留存。五、臺賬保密管理（一）保密制度1.明確保密責(zé)任：公司所有涉及涉軍業(yè)務(wù)的人員均有保密義務(wù)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和違約責(zé)任。2.保密措施：對涉軍臺賬信息存儲的計算機系統(tǒng)、存儲介質(zhì)等采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。3.保密培訓(xùn)：定期組織涉軍人員參加保密培訓(xùn)，提高保密意識和技能。（二）泄密處理1.發(fā)現(xiàn)泄密：如發(fā)現(xiàn)涉軍臺賬信息有泄露跡象或已經(jīng)發(fā)生泄密事件，應(yīng)立即采取措施，如停止相關(guān)業(yè)務(wù)活動、封存相關(guān)資料等，并及時向公司保密部門報告。2.調(diào)查處理：公司保密部門會同相關(guān)部門對泄密事件進行調(diào)查，查明原因，確定責(zé)任，并采取相應(yīng)的處理措施，如對責(zé)任人進行批評教育、紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司涉軍業(yè)務(wù)主管部門定期對各涉軍業(yè)務(wù)部門的臺賬管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬建立的完整性、信息更新的及時性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。2.不定期抽查：公司保密部門不定期對涉軍臺賬的保密管理情況進行抽查，檢查保密制度的執(zhí)行情況、信息存儲和使用的安全性等。（二）考核機制1.考核指標(biāo)：制定涉軍臺賬管理考核指標(biāo)體系，包括臺賬準(zhǔn)確率、信息更新及時率、保密工作落實情況等。2.考核結(jié)果應(yīng)用：將考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對臺賬管理工作優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對臺賬