用水器材管理辦法一、總則（一）目的為加強公司用水器材的管理，確保用水安全，提高水資源利用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用水器材的采購、安裝、使用、維護、維修及報廢等全過程管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保用水器材的使用安全，防止發(fā)生水患、漏水等安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行用水器材的管理。3.節(jié)約高效原則：合理配置用水器材，提高水資源利用效率，降低用水成本。4.責任到人原則：明確各部門及人員在用水器材管理中的職責，做到責任清晰、分工明確。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定和完善用水器材管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司用水器材的采購、安裝、維護、維修及報廢等工作。3.定期組織對公司用水器材的檢查和評估，提出改進意見和建議。（二）使用部門1.負責本部門用水器材的日常使用管理，確保正確使用和維護。2.發(fā)現(xiàn)用水器材出現(xiàn)故障或異常情況時，及時向行政管理部門報告。3.配合行政管理部門做好用水器材的采購、安裝、維修及報廢等工作。（三）財務部門1.負責審核用水器材采購、維修等費用的報銷。2.協(xié)助行政管理部門做好用水器材成本核算和控制工作。（四）采購部門1.負責按照公司需求和相關規(guī)定，采購合格的用水器材。2.確保采購的用水器材符合質(zhì)量、安全等要求，并提供相應的售后服務。（五）維修部門1.負責用水器材的日常維修和保養(yǎng)工作，及時排除故障。2.制定維修計劃和應急預案，確保在用水器材出現(xiàn)緊急情況時能夠迅速響應。3.對維修后的用水器材進行質(zhì)量檢驗，確保維修質(zhì)量。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)實際工作需要，提前制定用水器材采購計劃，明確器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等信息，并提交行政管理部門審核。2.行政管理部門對采購計劃進行綜合評估，結(jié)合公司預算、庫存情況等因素，進行調(diào)整和審批。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。2.對新供應商進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等相關證件，并實地考察供應商的生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制體系。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等情況，定期對供應商進行評估和考核。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。2.采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。3.對采購合同進行嚴格管理，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時處理合同變更、違約等問題。（四）驗收管理1.用水器材到貨后，采購部門應及時通知使用部門、行政管理部門和質(zhì)量檢驗人員進行聯(lián)合驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關標準對用水器材的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等進行檢查，填寫驗收報告。3.對驗收合格的用水器材辦理入庫手續(xù)，對不合格的用水器材及時與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、安裝管理（一）安裝規(guī)劃1.行政管理部門根據(jù)公司用水需求和布局，制定用水器材安裝規(guī)劃，明確安裝位置、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.安裝規(guī)劃應充分考慮用水安全、方便使用、便于維護等因素，并符合相關建筑設計規(guī)范和行業(yè)標準。（二）安裝實施1.維修部門按照安裝規(guī)劃進行用水器材的安裝工作，確保安裝牢固、連接緊密、無漏水現(xiàn)象。2.在安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)實際情況與安裝規(guī)劃不符，應及時與行政管理部門溝通，進行調(diào)整。3.安裝完成后，維修部門應對用水器材進行調(diào)試，確保其正常運行，并向使用部門進行交接。（三）驗收備案1.用水器材安裝完成后，由行政管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。2.驗收合格后，填寫安裝驗收報告，并將安裝資料存檔備案。五、使用管理（一）操作規(guī)程1.行政管理部門應根據(jù)不同類型用水器材的特點，制定詳細的操作規(guī)程，并向使用部門和人員進行培訓。2.操作規(guī)程應明確用水器材的啟動、運行、停止步驟，以及日常維護、安全注意事項等內(nèi)容。3.使用部門和人員應嚴格按照操作規(guī)程使用用水器材，不得擅自更改操作方法或違規(guī)操作。（二）日常巡查1.使用部門應安排專人負責用水器材的日常巡查，每天對所屬區(qū)域內(nèi)的用水器材進行檢查，包括外觀、運行狀態(tài)、漏水情況等。2.巡查人員應做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取相應的措施進行處理。3.行政管理部門應定期對用水器材的日常巡查情況進行檢查和監(jiān)督，確保巡查工作落實到位。（三）維護保養(yǎng)1.維修部門應制定用水器材維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。2.按照維護保養(yǎng)計劃對用水器材進行定期維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保器材性能良好。3.對發(fā)現(xiàn)的潛在問題及時進行處理，預防故障的發(fā)生，延長用水器材的使用壽命。（四）節(jié)水措施1.加強對全體員工的節(jié)水宣傳教育，提高員工的節(jié)水意識。2.推廣使用節(jié)水型用水器材，如節(jié)水型水龍頭、馬桶等。3.鼓勵員工在日常工作中養(yǎng)成節(jié)約用水的好習慣，如隨手關閉水龍頭、合理控制用水量等。六、維修管理（一）報修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)用水器材出現(xiàn)故障或異常情況時，應及時填寫報修單，注明器材名稱、型號、故障現(xiàn)象、所在位置等信息，并提交給行政管理部門。2.行政管理部門接到報修單后，根據(jù)故障情況安排維修部門進行維修。3.維修部門在接到維修任務后，應及時與使用部門溝通，了解具體情況，并安排維修人員前往現(xiàn)場進行維修。（二）維修處理1.維修人員到達現(xiàn)場后，對故障進行診斷，確定維修方案，并及時進行維修。2.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)需要更換零部件，應使用符合質(zhì)量要求的原廠正品或經(jīng)檢驗合格的替代品。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修時間、故障原因、維修方法、更換零部件等信息，并請使用部門人員簽字確認。（三）維修質(zhì)量跟蹤1.行政管理部門對維修后的用水器材進行質(zhì)量跟蹤，定期回訪使用部門，了解器材的使用情況。2.如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，及時通知維修部門進行返工處理，確保維修質(zhì)量達到要求。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.當用水器材出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復或已達到規(guī)定使用年限等情況時，由使用部門提出報廢申請，并提交相關證明材料。2.行政管理部門組織技術人員、財務人員等相關人員對報廢申請進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的用水器材，由行政管理部門填寫報廢審批表，按公司規(guī)定的審批流程進行審批。2.審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.報廢的用水器材由行政管理部門統(tǒng)一組織處理，可采用變賣、回收等方式，確保資產(chǎn)得到合理處置。2.對報廢處理過程進行記錄，包括處理時間、方式、收入等信息，并將相關資料存檔備案。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政管理部門定期組織對公司用水器材的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括采購、安裝、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）專項檢查1.根據(jù)公司實際情況和工作需要，不定期開展用水器材管理專項檢查，如節(jié)水器具使用情況檢查、用水安全檢查等。2.專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查重點和方法，確保檢查工作的針對性和有效性。（三）考核與獎懲1.將