用水器材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用水器材的管理，確保用水安全，提高水資源利用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用水器材的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、維修及報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保用水器材的使用安全，防止發(fā)生水患、漏水等安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行用水器材的管理。3.節(jié)約高效原則：合理配置用水器材，提高水資源利用效率，降低用水成本。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及人員在用水器材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工明確。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善用水器材管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司用水器材的采購(gòu)、安裝、維護(hù)、維修及報(bào)廢等工作。3.定期組織對(duì)公司用水器材的檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門用水器材的日常使用管理，確保正確使用和維護(hù)。2.發(fā)現(xiàn)用水器材出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。3.配合行政管理部門做好用水器材的采購(gòu)、安裝、維修及報(bào)廢等工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核用水器材采購(gòu)、維修等費(fèi)用的報(bào)銷。2.協(xié)助行政管理部門做好用水器材成本核算和控制工作。（四）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)按照公司需求和相關(guān)規(guī)定，采購(gòu)合格的用水器材。2.確保采購(gòu)的用水器材符合質(zhì)量、安全等要求，并提供相應(yīng)的售后服務(wù)。（五）維修部門1.負(fù)責(zé)用水器材的日常維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)排除故障。2.制定維修計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，確保在用水器材出現(xiàn)緊急情況時(shí)能夠迅速響應(yīng)。3.對(duì)維修后的用水器材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提前制定用水器材采購(gòu)計(jì)劃，明確器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交行政管理部門審核。2.行政管理部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估，結(jié)合公司預(yù)算、庫(kù)存情況等因素，進(jìn)行調(diào)整和審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證件，并實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制體系。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。3.對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理合同變更、違約等問題。（四）驗(yàn)收管理1.用水器材到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、行政管理部門和質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用水器材的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等進(jìn)行檢查，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)驗(yàn)收合格的用水器材辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不合格的用水器材及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、安裝管理（一）安裝規(guī)劃1.行政管理部門根據(jù)公司用水需求和布局，制定用水器材安裝規(guī)劃，明確安裝位置、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.安裝規(guī)劃應(yīng)充分考慮用水安全、方便使用、便于維護(hù)等因素，并符合相關(guān)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）安裝實(shí)施1.維修部門按照安裝規(guī)劃進(jìn)行用水器材的安裝工作，確保安裝牢固、連接緊密、無漏水現(xiàn)象。2.在安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與安裝規(guī)劃不符，應(yīng)及時(shí)與行政管理部門溝通，進(jìn)行調(diào)整。3.安裝完成后，維修部門應(yīng)對(duì)用水器材進(jìn)行調(diào)試，確保其正常運(yùn)行，并向使用部門進(jìn)行交接。（三）驗(yàn)收備案1.用水器材安裝完成后，由行政管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，填寫安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并將安裝資料存檔備案。五、使用管理（一）操作規(guī)程1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)不同類型用水器材的特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并向使用部門和人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.操作規(guī)程應(yīng)明確用水器材的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，以及日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.使用部門和人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用用水器材，不得擅自更改操作方法或違規(guī)操作。（二）日常巡查1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)用水器材的日常巡查，每天對(duì)所屬區(qū)域內(nèi)的用水器材進(jìn)行檢查，包括外觀、運(yùn)行狀態(tài)、漏水情況等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)用水器材的日常巡查情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保巡查工作落實(shí)到位。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.維修部門應(yīng)制定用水器材維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)用水器材進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，確保器材性能良好。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的潛在問題及時(shí)進(jìn)行處理，預(yù)防故障的發(fā)生，延長(zhǎng)用水器材的使用壽命。（四）節(jié)水措施1.加強(qiáng)對(duì)全體員工的節(jié)水宣傳教育，提高員工的節(jié)水意識(shí)。2.推廣使用節(jié)水型用水器材，如節(jié)水型水龍頭、馬桶等。3.鼓勵(lì)員工在日常工作中養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣，如隨手關(guān)閉水龍頭、合理控制用水量等。六、維修管理（一）報(bào)修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)用水器材出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)修單，注明器材名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、所在位置等信息，并提交給行政管理部門。2.行政管理部門接到報(bào)修單后，根據(jù)故障情況安排維修部門進(jìn)行維修。3.維修部門在接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，了解具體情況，并安排維修人員前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。（二）維修處理1.維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定維修方案，并及時(shí)進(jìn)行維修。2.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)需要更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的原廠正品或經(jīng)檢驗(yàn)合格的替代品。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、故障原因、維修方法、更換零部件等信息，并請(qǐng)使用部門人員簽字確認(rèn)。（三）維修質(zhì)量跟蹤1.行政管理部門對(duì)維修后的用水器材進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，定期回訪使用部門，了解器材的使用情況。2.如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，及時(shí)通知維修部門進(jìn)行返工處理，確保維修質(zhì)量達(dá)到要求。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)用水器材出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定使用年限等情況時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.行政管理部門組織技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的用水器材，由行政管理部門填寫報(bào)廢審批表，按公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢的用水器材由行政管理部門統(tǒng)一組織處理，可采用變賣、回收等方式，確保資產(chǎn)得到合理處置。2.對(duì)報(bào)廢處理過程進(jìn)行記錄，包括處理時(shí)間、方式、收入等信息，并將相關(guān)資料存檔備案。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政管理部門定期組織對(duì)公司用水器材的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需要，不定期開展用水器材管理專項(xiàng)檢查，如節(jié)水器具使用情況檢查、用水安全檢查等。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查重點(diǎn)和方法，確保檢查工作的針對(duì)性和有效性。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.將