禮品上交管理辦法總則目的為加強公司（組織）廉政建設，規(guī)范員工禮品收受與上交管理，維護公司（組織）的正常運營秩序和良好形象，根據(jù)國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范，結合本公司（組織）實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司（組織）內(nèi)所有員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及借調(diào)人員等。禮品定義本辦法所指禮品，是指在業(yè)務往來、社交活動、公務接待等過程中，因工作關系接受的具有一定價值的物品，包括但不限于現(xiàn)金、有價證券（如股票、債券、基金份額等）、支付憑證（如購物卡、消費券、充值卡等）、貴重物品（如金銀珠寶、高檔手表、名牌皮具等）、特色紀念品、高檔煙酒、電子產(chǎn)品等。禮品收受原則廉潔自律原則員工在工作中應嚴格遵守廉潔自律的要求，堅決抵制各種形式的賄賂和不正當利益輸送。不得主動索要禮品，對于可能影響公正執(zhí)行公務或存在利益沖突的禮品，應予以拒絕。如實報告原則若因特殊情況無法拒絕禮品，員工應在收受禮品后的[X]個工作日內(nèi)，如實向所在部門負責人報告禮品的來源、種類、價值等詳細信息。公私分明原則員工應明確區(qū)分公務禮品和私人禮品。對于因私人關系收受的禮品，不適用本辦法；但對于以私人名義贈送，實際與工作相關的禮品，應按照本辦法進行處理。禮品上交流程初步登記員工收受禮品后，應填寫《禮品收受登記表》，詳細記錄禮品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價值、贈送人、贈送時間和地點等信息。登記表應一式兩份，一份由員工留存，一份交所在部門備案。部門審核部門負責人在收到員工的《禮品收受登記表》后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括禮品的收受是否符合規(guī)定、禮品信息是否真實準確等。若審核通過，部門負責人應在登記表上簽字確認；若審核不通過，應及時與員工溝通，要求其補充或修正相關信息。上交處理經(jīng)部門審核通過后，員工應在[X]個工作日內(nèi)將禮品上交至公司（組織）指定的禮品管理部門。禮品管理部門應開具《禮品上交收據(jù)》，注明禮品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，由員工和禮品管理部門經(jīng)辦人簽字確認。特殊情況處理對于因特殊原因無法及時上交的禮品，員工應向所在部門負責人提出書面申請，說明無法及時上交的原因和預計上交時間。經(jīng)部門負責人批準后，可適當延長上交時間，但最長不得超過[X]個工作日。禮品管理與處置禮品登記造冊禮品管理部門收到員工上交的禮品后，應及時進行登記造冊，建立禮品管理臺賬。臺賬應包括禮品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價值、收受時間、上交人、處置情況等信息，確保禮品管理的可追溯性。禮品保管禮品管理部門應設立專門的禮品保管場所，對上交的禮品進行妥善保管。保管場所應具備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮等，確保禮品的安全和完好。禮品處置方式-留作公務使用：對于適合作為公司（組織）公務活動使用的禮品，如特色紀念品、辦公用品等，經(jīng)公司（組織）領導批準后，可留作公務使用。使用情況應在禮品管理臺賬中進行詳細記錄。-捐贈：對于一些具有公益價值的禮品，如書籍、文具等，經(jīng)公司（組織）領導批準后，可捐贈給相關公益機構或慈善組織。捐贈情況應及時向員工公示。-拍賣或變賣：對于一些貴重物品或市場價值較高的禮品，經(jīng)公司（組織）領導批準后，可委托專業(yè)的拍賣機構或通過其他合法途徑進行拍賣或變賣。拍賣或變賣所得款項應上繳公司（組織）財務部門，納入公司（組織）統(tǒng)一管理。-銷毀：對于一些易腐、易損或無實際使用價值的禮品，經(jīng)公司（組織）領導批準后，可進行銷毀處理。銷毀過程應進行記錄，并由相關人員簽字確認。定期盤點禮品管理部門應定期對庫存禮品進行盤點，盤點周期為每[X]個月一次。盤點結果應與禮品管理臺賬進行核對，如發(fā)現(xiàn)差異，應及時查明原因并進行處理。監(jiān)督與問責內(nèi)部監(jiān)督公司（組織）內(nèi)部審計部門應定期對禮品收受與上交情況進行審計監(jiān)督，檢查員工是否嚴格遵守本辦法的規(guī)定，禮品管理部門是否按照要求進行禮品登記、保管和處置等。審計結果應及時向公司（組織）領導報告。外部監(jiān)督鼓勵員工、合作伙伴、社會公眾等對公司（組織）員工禮品收受與上交情況進行監(jiān)督。對于收到的舉報信息，公司（組織）應及時進行調(diào)查核實，并將處理結果向舉報人反饋。問責機制-對于違反本辦法規(guī)定，未如實報告禮品收受情況或未按時上交禮品的員工，公司（組織）將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。-對于在禮品管理過程中存在失職、瀆職行為的禮品管理部門工作人員，公司（組織）將依法依規(guī)追究其責任。宣傳與培訓宣傳教育公司（組織）應通過內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、公司（組織）網(wǎng)站等多種渠道，宣傳禮品上交管理辦法的相關內(nèi)容，提高員工對禮品收受與上交規(guī)定的認識和理解。培訓學習公司（組織）應定期組織員工開展禮品上交管理辦法的培訓學習活動，邀請相關專家或業(yè)務骨干進行授課，講解禮品管理的法律法規(guī)、政策要求和操作流程等。培訓學習情況應納入員工績效考核內(nèi)容。附則解釋權本辦法由公司（組織）[具體部門]負責解釋