電池樣品管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司電池樣品的管理，規(guī)范電池樣品的獲取、使用、存儲、處置等流程，確保電池樣品的質(zhì)量和安全性，保障公司研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有與電池樣品相關(guān)的部門和人員，包括研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門、銷售部門等，以及涉及電池樣品管理的各項活動，如樣品的采購、接收、測試、保管、發(fā)放、報廢等。管理原則1.安全性原則：始終將電池樣品的安全放在首位，確保在管理過程中不會對人員、環(huán)境造成危害。2.準(zhǔn)確性原則：保證電池樣品信息的準(zhǔn)確記錄和傳遞，為公司的各項決策提供可靠依據(jù)。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行操作，確保管理流程的規(guī)范化。4.高效性原則：優(yōu)化管理流程，提高工作效率，降低管理成本。管理職責(zé)研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)提出電池樣品的需求，明確樣品的規(guī)格、性能等技術(shù)要求。2.對采購回來的電池樣品進(jìn)行性能測試和評估，為研發(fā)工作提供數(shù)據(jù)支持。3.參與電池樣品的驗收工作，對樣品的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。生產(chǎn)部門1.根據(jù)研發(fā)部門的要求，協(xié)助進(jìn)行電池樣品的生產(chǎn)和制備。2.對生產(chǎn)過程中的電池樣品進(jìn)行質(zhì)量控制，確保樣品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)線上電池樣品的管理，包括存儲、搬運(yùn)等工作。質(zhì)量控制部門1.制定電池樣品的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法，對所有進(jìn)入公司的電池樣品進(jìn)行質(zhì)量檢驗。2.建立電池樣品的質(zhì)量檔案，記錄樣品的檢驗結(jié)果和相關(guān)信息。3.對不合格的電池樣品進(jìn)行處理，提出處理意見和建議。銷售部門1.收集市場對電池樣品的需求信息，為公司的研發(fā)和生產(chǎn)提供參考。2.負(fù)責(zé)向客戶展示和推廣電池樣品，解答客戶的疑問。3.對銷售過程中的電池樣品進(jìn)行管理，確保樣品的安全和完好。倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)電池樣品的存儲和保管工作，確保樣品的存儲環(huán)境符合要求。2.建立電池樣品的庫存臺賬，記錄樣品的出入庫情況。3.定期對電池樣品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。電池樣品的獲取采購1.研發(fā)部門根據(jù)工作需要，填寫《電池樣品采購申請表》，詳細(xì)說明樣品的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購部門。2.采購部門根據(jù)《電池樣品采購申請表》，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行操作，確保所采購的電池樣品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.采購合同中應(yīng)明確電池樣品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、交貨時間、售后服務(wù)等條款，以保障公司的合法權(quán)益。自制1.生產(chǎn)部門根據(jù)研發(fā)部門的要求，制定電池樣品的生產(chǎn)計劃和工藝方案。2.在生產(chǎn)過程中，要嚴(yán)格按照工藝要求進(jìn)行操作，確保電池樣品的質(zhì)量穩(wěn)定。3.生產(chǎn)完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時將電池樣品提交給質(zhì)量控制部門進(jìn)行檢驗。外部贈送或合作1.對于外部贈送或合作獲得的電池樣品，接收部門應(yīng)及時向質(zhì)量控制部門提交《電池樣品接收登記表》，詳細(xì)記錄樣品的來源、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.質(zhì)量控制部門對接收的電池樣品進(jìn)行檢驗，確認(rèn)樣品的質(zhì)量和安全性。電池樣品的驗收驗收流程1.電池樣品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗收。2.質(zhì)量控制部門按照相關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法，對電池樣品進(jìn)行外觀檢查、性能測試等檢驗工作。3.檢驗合格的電池樣品，質(zhì)量控制部門應(yīng)出具《電池樣品驗收報告》，并在報告上簽字確認(rèn)。倉庫管理部門根據(jù)《電池樣品驗收報告》辦理入庫手續(xù)。4.檢驗不合格的電池樣品，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時通知采購部門或相關(guān)部門進(jìn)行處理。驗收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀要求：電池樣品表面應(yīng)無劃痕、裂紋、變形等缺陷，標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。2.性能要求：電池樣品的各項性能指標(biāo)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，如電壓、容量、內(nèi)阻等。3.安全要求：電池樣品應(yīng)通過相關(guān)的安全測試，如過充、過放、短路等測試，確保在正常使用和異常情況下的安全性。電池樣品的存儲存儲環(huán)境1.電池樣品應(yīng)存儲在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.倉庫的溫度和濕度應(yīng)控制在合適的范圍內(nèi)，一般溫度為20℃25℃，相對濕度為40%60%。3.倉庫內(nèi)應(yīng)配備消防器材和安全設(shè)施，確保電池樣品的存儲安全。存儲方式1.電池樣品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號、批次進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識。2.對于易燃易爆的電池樣品，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防火、防爆措施。3.電池樣品應(yīng)放置在專用的貨架或托盤上，避免擠壓和碰撞。存儲期限1.不同類型的電池樣品有不同的存儲期限，一般應(yīng)按照產(chǎn)品說明書或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行存儲。2.對于超過存儲期限的電池樣品，應(yīng)及時進(jìn)行處理，避免因電池老化而導(dǎo)致安全事故。電池樣品的使用使用申請1.各部門需要使用電池樣品時，應(yīng)填寫《電池樣品使用申請表》，說明使用目的、使用時間、使用數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)《電池樣品使用申請表》，辦理樣品的發(fā)放手續(xù)。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照電池樣品的使用說明進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)而導(dǎo)致安全事故。2.在使用過程中，要注意觀察電池樣品的性能變化，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告相關(guān)部門。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將電池樣品歸還倉庫管理部門，并填寫《電池樣品歸還登記表》。電池樣品的發(fā)放發(fā)放流程1.倉庫管理部門根據(jù)《電池樣品使用申請表》，核對樣品的規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后，辦理樣品的發(fā)放手續(xù)。2.發(fā)放電池樣品時，倉庫管理部門應(yīng)與使用人員進(jìn)行當(dāng)面交接，確保樣品的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。3.倉庫管理部門應(yīng)及時更新庫存臺賬，記錄樣品的發(fā)放情況。發(fā)放限制1.電池樣品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照使用申請的數(shù)量和用途進(jìn)行，不得超量發(fā)放或挪作他用。2.對于重要的電池樣品，應(yīng)實行限量發(fā)放制度，確保樣品的安全和合理使用。電池樣品的報廢處理報廢標(biāo)準(zhǔn)1.電池樣品經(jīng)檢驗不合格，且無法修復(fù)的。2.電池樣品超過存儲期限，性能嚴(yán)重下降的。3.電池樣品在使用過程中發(fā)生損壞，無法繼續(xù)使用的。報廢流程1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)電池樣品需要報廢時，應(yīng)填寫《電池樣品報廢申請表》，說明報廢原因、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給質(zhì)量控制部門。2.質(zhì)量控制部門對申請報廢的電池樣品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)鑒定符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的電池樣品，質(zhì)量控制部門應(yīng)出具《電池樣品報廢鑒定報告》，并提出處理意見。4.倉庫管理部門根據(jù)《電池樣品報廢鑒定報告》和處理意見，對報廢的電池樣品進(jìn)行處理。處理方式包括回收、拆解、銷毀等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)環(huán)保要求進(jìn)行操作。監(jiān)督與檢查定期檢查1.公司應(yīng)定期組織對電池樣品管理工作的檢查，檢查內(nèi)容包括樣品的獲取、驗收、存儲、使用、發(fā)放、報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查周期一般為每季度一次，由質(zhì)量控制部門牽頭，相關(guān)部門配合進(jìn)行。不定期抽查1.除定期檢查外，公司還應(yīng)不定期對電池樣品管理工作進(jìn)行抽查，以確保管理工作的有效性和規(guī)范性。2.抽查可以由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。問題整改1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時進(jìn)行整改，并