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文檔簡介
監(jiān)理造價管理辦法一、總則(一)目的為加強公司監(jiān)理造價管理工作,規(guī)范監(jiān)理造價行為,確保工程建設(shè)項目的投資控制目標(biāo)得以實現(xiàn),提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類建設(shè)工程監(jiān)理項目中的造價管理工作,包括但不限于房屋建筑、市政工程、公路橋梁、水利水電等工程項目。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)工程造價管理的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,確保監(jiān)理造價管理工作合法合規(guī)。2.全過程控制原則對工程建設(shè)項目從投資決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工到竣工結(jié)算的全過程進行造價控制,實現(xiàn)動態(tài)管理。3.公正公平原則在監(jiān)理造價管理過程中,秉持公正、公平的態(tài)度,維護建設(shè)單位、施工單位等各方的合法權(quán)益。4.科學(xué)合理原則運用科學(xué)的方法和手段,結(jié)合工程實際情況,合理確定和有效控制工程造價,確保造價的合理性和準(zhǔn)確性。二、管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.負責(zé)制定公司監(jiān)理造價管理的戰(zhàn)略方針和目標(biāo),為監(jiān)理造價管理工作提供政策支持和資源保障。2.監(jiān)督檢查公司監(jiān)理造價管理制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決監(jiān)理造價管理工作中的重大問題。3.對公司監(jiān)理造價管理工作的業(yè)績進行考核評價,決定與監(jiān)理造價管理相關(guān)的獎懲事項。(二)項目管理部門職責(zé)1.負責(zé)組織編制監(jiān)理項目的造價控制計劃,并監(jiān)督實施。2.協(xié)調(diào)各專業(yè)監(jiān)理工程師開展造價管理工作,定期召開造價管理工作會議,分析解決造價控制過程中出現(xiàn)的問題。3.審核監(jiān)理項目的造價文件,包括工程計量、計價、費用索賠、工程變更價款調(diào)整等文件,確保其準(zhǔn)確合理。4.負責(zé)與建設(shè)單位、施工單位等相關(guān)方就造價事宜進行溝通協(xié)調(diào),及時反饋造價控制情況。5.參與公司監(jiān)理造價管理相關(guān)制度的制定和完善工作,提出改進建議。(三)專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)1.熟悉工程建設(shè)項目的造價控制目標(biāo)和相關(guān)合同條款,負責(zé)本專業(yè)工程的造價控制工作。2.對本專業(yè)工程的計量工作進行審核,確保工程量計量準(zhǔn)確無誤。3.審核本專業(yè)工程的費用支付申請,提出費用支付意見,防止超付或誤付情況發(fā)生。4.對本專業(yè)工程的設(shè)計變更、工程洽商等事項進行技術(shù)經(jīng)濟分析,提出造價控制建議,并及時上報項目管理部門。5.定期收集、整理本專業(yè)工程的造價資料,建立造價管理臺賬,為造價分析和結(jié)算工作提供依據(jù)。6.協(xié)助處理本專業(yè)工程的費用索賠和反索賠事項,提供相關(guān)證據(jù)和分析意見。(四)造價員職責(zé)1.在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下,負責(zé)具體的造價計算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作。2.按照規(guī)定的計量規(guī)則和計價方法,準(zhǔn)確計算工程量和工程造價。3.協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師審核工程費用支付申請,核對相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.及時收集、整理各類造價資料,建立詳細的造價檔案,為造價管理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。5.參與工程變更價款的計算和審核工作,提供相關(guān)的造價信息和建議。三、造價控制流程(一)工程前期階段造價控制1.參與項目可行性研究報告的編制工作,從造價控制角度對項目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方案等提出意見和建議,確保項目投資估算的合理性。2.協(xié)助建設(shè)單位進行設(shè)計招標(biāo),對設(shè)計單位的資質(zhì)、業(yè)績、設(shè)計方案的經(jīng)濟性等進行審查,選擇具有良好造價控制能力的設(shè)計單位。3.參與設(shè)計方案的評審工作,從造價控制角度對設(shè)計方案進行評估,提出優(yōu)化設(shè)計的建議,力求在設(shè)計階段實現(xiàn)工程造價的有效控制。(二)工程招投標(biāo)階段造價控制1.協(xié)助建設(shè)單位編制招標(biāo)文件中的造價條款,明確工程計價方式、合同價款調(diào)整方法、工程結(jié)算辦法等內(nèi)容,確保招標(biāo)文件的造價條款合理、清晰。2.參與評標(biāo)工作,對投標(biāo)文件中的造價部分進行評審,審查投標(biāo)報價的合理性、完整性以及是否響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,提出評標(biāo)意見。3.協(xié)助建設(shè)單位簽訂工程合同,對合同中的造價條款進行審核,確保合同價款明確、計價方式合理、付款方式符合工程建設(shè)實際情況,避免合同風(fēng)險。(三)工程施工階段造價控制1.編制監(jiān)理造價控制計劃根據(jù)工程建設(shè)項目的特點、施工合同要求以及造價控制目標(biāo),由項目管理部門組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理造價控制計劃。計劃應(yīng)明確造價控制的目標(biāo)、措施、方法以及各階段的造價控制重點和工作流程。2.工程計量專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)按照施工合同約定的計量規(guī)則和方法,對施工單位完成的工程量進行計量。計量工作應(yīng)及時、準(zhǔn)確,計量結(jié)果經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位雙方簽字確認(rèn)后作為工程價款支付的依據(jù)。3.工程計價專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)施工合同約定的計價方式,對已計量的工程量進行計價,審核施工單位提交的工程進度款支付申請。計價過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)計價規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保工程造價的準(zhǔn)確性。4.費用支付審核項目管理部門負責(zé)對專業(yè)監(jiān)理工程師審核后的工程費用支付申請進行再次審核,確保費用支付符合合同約定和造價控制要求。審核通過后報建設(shè)單位審批,建設(shè)單位按照合同約定支付工程價款。5.工程變更管理(1)施工單位提出工程變更時,應(yīng)提交工程變更申請報告,詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對工程造價的影響等。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)組織相關(guān)人員對工程變更進行技術(shù)經(jīng)濟分析,提出變更價款的審核意見。(2)建設(shè)單位提出工程變更時,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時了解變更意圖,對變更的必要性和可行性進行評估,并提出造價控制建議。(3)無論是施工單位還是建設(shè)單位提出的工程變更,均需經(jīng)相關(guān)方審批后實施。變更價款應(yīng)按照合同約定的調(diào)整方法進行計算和確定,經(jīng)審核后作為工程結(jié)算的依據(jù)。6.費用索賠管理(1)施工單位提出費用索賠時,應(yīng)提交索賠申請報告,詳細說明索賠的原因、依據(jù)、索賠金額及計算方法等。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時收集與索賠相關(guān)的證據(jù)資料,對索賠事項進行調(diào)查、分析和評估,提出索賠處理意見。(2)建設(shè)單位提出反索賠時,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位收集相關(guān)證據(jù)資料,對反索賠事項進行審核和處理,維護建設(shè)單位的合法權(quán)益。7.造價動態(tài)監(jiān)控專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)定期對工程造價進行動態(tài)監(jiān)控,分析實際造價與造價控制目標(biāo)的偏差情況及其原因。如發(fā)現(xiàn)偏差較大,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整,確保工程造價始終處于可控狀態(tài)。(四)工程竣工結(jié)算階段造價控制1.督促施工單位及時提交竣工結(jié)算資料,包括竣工圖、工程量計算書、工程變更資料、費用索賠資料、工程簽證等。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審核竣工結(jié)算資料的完整性和準(zhǔn)確性,確保結(jié)算資料真實、有效。2.對施工單位提交的竣工結(jié)算文件進行初審,按照合同約定的計價方式和結(jié)算辦法,對工程量、單價、費用計算等進行全面審核。初審過程中應(yīng)與施工單位進行充分溝通,對存在的問題提出修改意見,要求施工單位進行補充或調(diào)整。3.項目管理部門組織相關(guān)人員對竣工結(jié)算文件進行復(fù)審,復(fù)審意見作為公司與建設(shè)單位結(jié)算的依據(jù)。復(fù)審?fù)ㄟ^后,將竣工結(jié)算文件提交建設(shè)單位審核確認(rèn)。4.協(xié)助建設(shè)單位與施工單位進行竣工結(jié)算談判,協(xié)調(diào)雙方在結(jié)算過程中存在的爭議問題,維護公司的合法權(quán)益。如雙方無法達成一致意見,可通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。四、造價資料管理(一)資料收集1.造價員負責(zé)收集工程建設(shè)過程中與造價相關(guān)的各類資料,包括但不限于招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、工程變更文件、工程計量記錄、費用支付憑證、材料設(shè)備價格資料等。2.資料收集應(yīng)及時、完整、準(zhǔn)確,確保資料的真實性和有效性。對于重要資料應(yīng)進行原件收集,如無法收集原件,應(yīng)收集經(jīng)相關(guān)方確認(rèn)的復(fù)印件,并注明原件存放處。(二)資料整理1.造價員應(yīng)對收集到的造價資料進行分類整理,按照資料的性質(zhì)、時間順序等進行歸檔,建立清晰的資料目錄。2.資料整理應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行存儲。電子文檔應(yīng)按照規(guī)定的命名規(guī)則進行命名,便于查詢和管理。紙質(zhì)文檔應(yīng)裝訂成冊,封面應(yīng)注明工程名稱、資料類別、整理日期等信息。(三)資料保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的造價資料保管場所,配備必要的保管設(shè)備,確保資料的安全存放。2.造價資料應(yīng)按照保密規(guī)定進行保管,嚴(yán)格限制查閱范圍。未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自查閱、復(fù)制或銷毀造價資料。3.定期對造價資料進行檢查和維護,確保資料的完整性和可讀性。如發(fā)現(xiàn)資料損壞或丟失,應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)或補充。(四)資料查閱1.因工作需要查閱造價資料時,應(yīng)填寫查閱申請表,注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定的場所進行查閱,不得擅自將資料帶出保管場所。查閱過程中應(yīng)愛護資料,不得在資料上涂改、標(biāo)記或損壞。3.查閱完畢后,查閱人員應(yīng)及時將資料歸還保管人員,并在查閱申請表上簽字確認(rèn)。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對監(jiān)理造價管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括造價管理制度的執(zhí)行情況、造價控制流程的落實情況、造價資料的管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)考核評價1.建立監(jiān)理造價管理工作考核評價機制,對項目管理部門、專業(yè)監(jiān)理工程師、造價員等相關(guān)人員的監(jiān)理造價管理工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括造價控制目標(biāo)完成情況、造價文件審核質(zhì)量、造價資料管理水平、溝通協(xié)調(diào)能力等方面??己嗽u價結(jié)果作為員工績效評定、獎懲、晉升等的重要依據(jù)。(三)獎懲措施1.對
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