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文檔簡介
環(huán)境計量管理辦法一、總則(一)目的為加強公司環(huán)境計量管理,確保環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠,提高公司環(huán)境管理水平,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及環(huán)境計量的所有活動,包括環(huán)境監(jiān)測設(shè)備的選型、采購、驗收、校準(zhǔn)、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié),以及環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的記錄、分析、報告等管理工作。(三)引用文件1.《中華人民共和國計量法》2.《中華人民共和國環(huán)境保護法》3.《環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理規(guī)定》4.《計量器具新產(chǎn)品管理辦法》5.其他相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(四)術(shù)語和定義1.環(huán)境計量:指為確定環(huán)境要素的量值而進行的測量活動,包括對大氣、水、土壤、噪聲等環(huán)境參數(shù)的監(jiān)測和計量。2.環(huán)境監(jiān)測設(shè)備:指用于環(huán)境監(jiān)測的各類儀器、儀表、量具等,如監(jiān)測儀器、采樣設(shè)備、分析測試設(shè)備等。3.校準(zhǔn):指在規(guī)定條件下,為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。4.計量標(biāo)準(zhǔn):指為了定義、實現(xiàn)、保存或復(fù)現(xiàn)量的單位或一個或多個量值,用作參考的實物量具、測量儀器、參考物質(zhì)或測量系統(tǒng)。二、管理職責(zé)(一)計量管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和修訂公司環(huán)境計量管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度。2.組織建立和完善公司環(huán)境計量管理體系,確保其有效運行。3.負責(zé)環(huán)境監(jiān)測設(shè)備的選型、采購、驗收、校準(zhǔn)、使用、維護、報廢等全過程管理。4.組織開展環(huán)境監(jiān)測人員的計量知識培訓(xùn)和考核。5.負責(zé)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的審核、分析和報告,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。6.協(xié)調(diào)解決公司環(huán)境計量管理工作中的重大問題。(二)使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門環(huán)境監(jiān)測設(shè)備的日常使用、維護和保管,確保設(shè)備正常運行。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程使用環(huán)境監(jiān)測設(shè)備,如實記錄監(jiān)測數(shù)據(jù)。3.配合計量管理部門做好環(huán)境監(jiān)測設(shè)備的校準(zhǔn)、驗收、報廢等工作。4.及時向計量管理部門反饋環(huán)境監(jiān)測設(shè)備的運行狀況和存在的問題。(三)采購部門職責(zé)1.根據(jù)計量管理部門提供的環(huán)境監(jiān)測設(shè)備選型要求,負責(zé)設(shè)備的采購工作。2.確保采購的環(huán)境監(jiān)測設(shè)備符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.協(xié)助計量管理部門做好環(huán)境監(jiān)測設(shè)備的驗收工作。(四)質(zhì)量保證部門職責(zé)1.負責(zé)對環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。2.審核環(huán)境監(jiān)測報告,確保報告內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論可靠。3.參與環(huán)境監(jiān)測設(shè)備的驗收、校準(zhǔn)等工作,提供質(zhì)量保證方面的技術(shù)支持。三、環(huán)境監(jiān)測設(shè)備管理(一)設(shè)備選型與采購1.計量管理部門應(yīng)根據(jù)公司環(huán)境監(jiān)測工作的需要,制定環(huán)境監(jiān)測設(shè)備選型指南,明確設(shè)備的技術(shù)要求、性能指標(biāo)、精度等級等。2.采購部門應(yīng)按照選型指南進行設(shè)備采購,優(yōu)先選擇具有良好信譽、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.在采購合同中應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款,同時應(yīng)約定設(shè)備的計量性能要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)。(二)設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時通知計量管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、計量性能等。計量管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對設(shè)備的計量性能進行校準(zhǔn)和測試,確保設(shè)備符合要求。3.驗收合格后,由計量管理部門填寫設(shè)備驗收報告,參與驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,直至達到驗收要求。(三)設(shè)備校準(zhǔn)1.計量管理部門應(yīng)建立環(huán)境監(jiān)測設(shè)備校準(zhǔn)計劃,定期對設(shè)備進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素確定,一般不超過一年。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計量校準(zhǔn)機構(gòu)承擔(dān)。計量管理部門應(yīng)選擇信譽良好、技術(shù)能力強的校準(zhǔn)機構(gòu),并與其簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。3.在設(shè)備校準(zhǔn)前,使用部門應(yīng)將設(shè)備清潔、調(diào)試好,確保設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。校準(zhǔn)后,計量管理部門應(yīng)及時將校準(zhǔn)證書歸檔,并對校準(zhǔn)結(jié)果進行分析和評價。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整或維修,直至設(shè)備校準(zhǔn)合格。(四)設(shè)備使用與維護1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程使用環(huán)境監(jiān)測設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能和操作方法,持證上崗。2.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄,如實記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、監(jiān)測數(shù)據(jù)等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。3.設(shè)備維護人員應(yīng)定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備維護手冊的要求進行,并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時進行維修,并填寫設(shè)備維修記錄。4.計量管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的使用和維護情況進行檢查和監(jiān)督,確保設(shè)備的正常運行和計量性能的準(zhǔn)確可靠。(五)設(shè)備報廢1.對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、超過使用年限等原因不再使用的環(huán)境監(jiān)測設(shè)備,使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請單,報計量管理部門審核。2.計量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備報廢申請進行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、損壞程度、報廢原因等。審核通過后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.設(shè)備報廢后,計量管理部門應(yīng)及時將設(shè)備進行清理,并做好記錄。報廢設(shè)備的處置應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行,一般采用報廢拍賣、廢舊物資回收等方式進行處理。四、環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)記錄1.環(huán)境監(jiān)測人員應(yīng)按照規(guī)定的監(jiān)測方法和操作規(guī)程進行監(jiān)測,如實記錄監(jiān)測數(shù)據(jù)。監(jiān)測數(shù)據(jù)應(yīng)使用法定計量單位,記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。2.監(jiān)測數(shù)據(jù)記錄應(yīng)包括監(jiān)測日期、時間、地點、監(jiān)測項目、監(jiān)測方法、監(jiān)測結(jié)果等信息。同時,應(yīng)注明監(jiān)測人員、審核人員等相關(guān)人員的簽名。3.監(jiān)測數(shù)據(jù)記錄應(yīng)使用專用的記錄表格或電子記錄系統(tǒng),記錄表格應(yīng)編號連續(xù),不得隨意涂改。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤,應(yīng)在錯誤數(shù)據(jù)上劃一條橫線,在其上方填寫正確數(shù)據(jù),并注明修改日期和修改人簽名。(二)數(shù)據(jù)審核1.環(huán)境監(jiān)測報告編制完成后,應(yīng)由質(zhì)量保證部門或具有審核資質(zhì)的人員進行審核。審核內(nèi)容包括監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性、邏輯性等。2.審核人員應(yīng)認(rèn)真核對監(jiān)測數(shù)據(jù)記錄、監(jiān)測報告等相關(guān)資料,對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析和評價。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在疑問或異常情況,應(yīng)及時與監(jiān)測人員溝通核實,必要時進行復(fù)測。3.審核合格的監(jiān)測報告,應(yīng)由審核人員簽字確認(rèn)。審核不合格的監(jiān)測報告,應(yīng)返回監(jiān)測人員進行修改,直至審核通過。(三)數(shù)據(jù)報告1.環(huán)境監(jiān)測報告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,報告內(nèi)容應(yīng)包括監(jiān)測目的、監(jiān)測項目、監(jiān)測方法、監(jiān)測時間、監(jiān)測地點、監(jiān)測結(jié)果、結(jié)論等信息。2.監(jiān)測報告應(yīng)加蓋公司計量專用章和報告編制單位公章,并由報告編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字確認(rèn)。監(jiān)測報告應(yīng)及時報送相關(guān)部門和單位。3.對于重要的環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)和監(jiān)測報告,應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存,保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)要求。(四)數(shù)據(jù)保密1.公司環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)屬于公司機密信息,應(yīng)嚴(yán)格保密。未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自對外提供或泄露監(jiān)測數(shù)據(jù)。2.涉及環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的相關(guān)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。在工作中,應(yīng)采取必要的保密措施,如設(shè)置密碼、限制訪問權(quán)限等,防止數(shù)據(jù)泄露。3.如發(fā)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)泄露事件,應(yīng)立即采取措施進行處理,并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。同時,應(yīng)配合相關(guān)部門進行調(diào)查,追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、計量人員管理(一)人員資質(zhì)1.從事環(huán)境監(jiān)測工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得國家認(rèn)可的環(huán)境監(jiān)測資質(zhì)證書。2.計量管理部門應(yīng)定期組織環(huán)境監(jiān)測人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,確保其業(yè)務(wù)水平和資質(zhì)證書的有效性。(二)人員培訓(xùn)1.計量管理部門應(yīng)制定環(huán)境監(jiān)測人員培訓(xùn)計劃,定期組織開展計量知識、環(huán)境監(jiān)測技術(shù)、質(zhì)量管理等方面的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司環(huán)境監(jiān)測工作的實際需要和國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求確定,培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.環(huán)境監(jiān)測人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)參加考核,考核合格后方可繼續(xù)從事環(huán)境監(jiān)測工作。(三)人員考核1.計量管理部門應(yīng)建立環(huán)境監(jiān)測人員考核制度,定期對環(huán)境監(jiān)測人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進行考核。2.考核內(nèi)容應(yīng)包括監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性、報告編制質(zhì)量、設(shè)備維護保養(yǎng)情況、遵守規(guī)章制度情況等??己朔绞娇刹捎枚ㄆ诳己?、不定期抽查、現(xiàn)場操作考核等多種形式。3.對于考核優(yōu)秀的環(huán)境監(jiān)測人員,應(yīng)給予表彰和獎勵;對于考核不合格的人員,應(yīng)進行批評教育、補考或調(diào)整工作崗位等處理。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.計量管理部門應(yīng)定期對公司環(huán)境計量管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括環(huán)境監(jiān)測設(shè)備的管理、環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的管理、計量人員的管理等方面。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)制定詳細的檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查時間等。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.對于內(nèi)部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項,責(zé)任部門應(yīng)及時制定整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。整改完成后,應(yīng)向計量管理部門提交整改報告,計量管理部門應(yīng)組織對整改情況進行復(fù)查,確保
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