汽車用油管理辦法一、總則（一）目的為加強公司汽車用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，提高車輛使用效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各分支機構(gòu)及全資、控股子公司的汽車用油管理。（三）基本原則1.節(jié)約原則倡導(dǎo)節(jié)約用油理念，鼓勵采用先進技術(shù)和管理手段，降低油耗，減少浪費。2.規(guī)范原則嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范汽車用油的采購、儲存、使用、核算等環(huán)節(jié)，確保管理工作有章可循。3.效益原則在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，通過科學(xué)合理的用油管理，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負責(zé)制定和完善公司汽車用油管理制度，并組織實施。2.負責(zé)審核各部門的車輛用油計劃，匯總編制公司年度用油計劃。3.負責(zé)協(xié)調(diào)與外部供油單位的關(guān)系，辦理加油卡等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.負責(zé)對公司車輛用油情況進行定期檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)審核汽車用油費用報銷憑證，按照財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。2.負責(zé)對公司汽車用油成本進行核算和分析，為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。3.配合行政管理部門做好汽車用油預(yù)算控制和成本考核工作。（三）車輛使用部門1.負責(zé)本部門車輛的日常用油管理，嚴格按照規(guī)定使用車輛和燃油。2.負責(zé)編制本部門車輛月度用油計劃，報行政管理部門審核。3.負責(zé)對本部門駕駛員進行節(jié)油培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的節(jié)油意識和操作技能。4.配合行政管理部門做好車輛用油情況的檢查和統(tǒng)計工作，及時反饋車輛用油中存在的問題。（四）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.按照規(guī)定的加油地點和加油方式進行加油，不得擅自改變加油地點或使用其他油品。3.做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，減少燃油消耗。4.如實記錄車輛行駛里程、油耗等信息，定期向車輛使用部門報告。三、用油計劃管理（一）計劃編制1.各車輛使用部門應(yīng)根據(jù)本部門車輛的使用情況和工作任務(wù)，于每月末編制次月車輛用油計劃，報行政管理部門審核。2.行政管理部門對各部門上報的用油計劃進行匯總、審核后，結(jié)合公司實際情況，編制公司年度用油計劃和月度用油計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）計劃執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的用油計劃使用燃油，不得超計劃用油。如因工作需要確需增加用油量的，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可增加。2.行政管理部門應(yīng)定期對各部門用油計劃的執(zhí)行情況進行檢查和統(tǒng)計，對超計劃用油的部門進行分析和考核。四、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.行政管理部門應(yīng)按照公司采購管理制度的要求，通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)、可靠的供油單位，并與其簽訂供油合同。2.選擇供油單位時，應(yīng)綜合考慮其油品質(zhì)量、價格、服務(wù)等因素，確保所采購的油品符合國家相關(guān)標準和公司車輛使用要求。（二）采購方式1.根據(jù)公司車輛用油需求和實際情況，可采用加油卡、批量采購等方式進行燃油采購。2.加油卡應(yīng)選擇信譽良好、網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣、服務(wù)便捷的加油站辦理，并按照規(guī)定設(shè)置加油卡密碼，確保加油卡安全使用。3.批量采購燃油時，應(yīng)與供油單位簽訂詳細的采購合同，明確油品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款，確保采購工作順利進行。（三）采購驗收1.采購的燃油到貨后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進行驗收，檢查油品質(zhì)量、數(shù)量等是否符合規(guī)定。2.驗收合格的燃油應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的燃油應(yīng)及時與供油單位協(xié)商處理，確保公司利益不受損失。五、儲存管理（一）儲存設(shè)施1.公司應(yīng)根據(jù)車輛用油需求，合理設(shè)置燃油儲存設(shè)施，確保燃油儲存安全、方便使用。2.燃油儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)定，具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)施完好。（二）儲存管理1.燃油儲存應(yīng)分類存放，標識清晰，嚴禁不同品種、不同規(guī)格的燃油混存。2.儲存燃油的場所應(yīng)保持通風(fēng)良好，嚴禁煙火，并配備必要的消防器材。3.應(yīng)建立燃油儲存臺賬，詳細記錄燃油的入庫時間、數(shù)量、品種、儲存位置等信息，定期進行盤點，確保賬實相符。六、使用管理（一）加油管理1.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油地點和加油方式進行加油，不得擅自改變加油地點或使用其他油品。2.加油時，駕駛員應(yīng)向加油站工作人員提供加油卡或其他有效憑證，并在加油記錄上簽字確認。3.嚴禁駕駛員使用公司車輛為私人車輛加油，嚴禁將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用。（二）車輛維護1.車輛使用部門應(yīng)定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少燃油消耗。2.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，如定期檢查輪胎氣壓、更換空氣濾清器、火花塞等。3.車輛出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時送修，避免因車輛故障導(dǎo)致燃油浪費。（三）駕駛操作1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程，文明駕駛，平穩(wěn)操作，避免急加速、急剎車、頻繁換擋等不良駕駛習(xí)慣，降低燃油消耗。2.根據(jù)車輛行駛路況和實際需求，合理選擇車速和擋位，保持經(jīng)濟車速行駛。3.定期對車輛進行節(jié)油駕駛培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識和操作技能。七、核算與分析（一）費用核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，對汽車用油費用進行單獨核算，準確記錄每輛車的用油費用支出。2.車輛用油費用應(yīng)按照部門進行歸集，分別計入各部門的成本費用中。（二）統(tǒng)計分析1.行政管理部門應(yīng)定期對公司車輛用油情況進行統(tǒng)計分析，包括車輛行駛里程、油耗、用油費用等指標，并編制統(tǒng)計報表，報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.通過對車輛用油情況的統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)用油管理中存在的問題，采取有效措施加以改進，不斷提高公司汽車用油管理水平。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對公司車輛用油情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括用油計劃執(zhí)行情況、加油管理、車輛維護、駕駛操作等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立汽車用油管理考核評價制度，對各部門和駕駛員的用油管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括用油計劃執(zhí)行率、油耗降低率、車輛維修費用控制率等，考核結(jié)果與