木材管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司木材管理，規(guī)范木材采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的行為，提高木材使用效率，降低成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及木材采購(gòu)、加工、銷售及相關(guān)管理活動(dòng)的所有部門和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)木材管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司木材管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.節(jié)約高效原則倡導(dǎo)節(jié)約木材資源，優(yōu)化木材使用流程，提高木材利用率，降低木材消耗，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。3.統(tǒng)一管理原則對(duì)公司木材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保木材管理的有序性和規(guī)范性。二、木材采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、設(shè)備維修計(jì)劃、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃等，提前向木材管理部門提交木材需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等詳細(xì)信息。2.木材管理部門匯總各部門需求計(jì)劃后，結(jié)合公司庫(kù)存情況，綜合考慮木材市場(chǎng)供應(yīng)狀況、價(jià)格走勢(shì)等因素，制定年度木材采購(gòu)計(jì)劃。年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.在執(zhí)行過(guò)程中，如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向木材管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立木材供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、木材經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、環(huán)保達(dá)標(biāo)證明等相關(guān)資質(zhì)文件，以及過(guò)往合作業(yè)績(jī)、客戶評(píng)價(jià)等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并與之簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保雙方權(quán)益得到有效保障。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，及時(shí)采取警告、整改、暫停合作、終止合作等措施，促使供應(yīng)商不斷提高供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)水平。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)木材的各項(xiàng)需求信息，確保供應(yīng)商能夠按照要求及時(shí)供應(yīng)。2.供應(yīng)商接到采購(gòu)訂單后，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織發(fā)貨，并及時(shí)將發(fā)貨信息通知采購(gòu)部門。采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤木材運(yùn)輸情況，確保按時(shí)到貨。3.木材到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。到貨時(shí)，質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)木材進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，包括外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、含水率、材質(zhì)等級(jí)等方面的檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的木材辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格的木材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、降價(jià)等。4.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行貨款結(jié)算。根據(jù)合同約定和驗(yàn)收情況，及時(shí)支付貨款。在結(jié)算過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格審核發(fā)票等相關(guān)憑證，確保付款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。三、木材運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸計(jì)劃安排1.根據(jù)木材采購(gòu)計(jì)劃和到貨時(shí)間要求，合理制定木材運(yùn)輸計(jì)劃。運(yùn)輸計(jì)劃應(yīng)明確運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸車輛或運(yùn)輸工具等信息。2.選擇具備合法運(yùn)輸資質(zhì)、信譽(yù)良好、運(yùn)輸能力可靠的運(yùn)輸單位或個(gè)人承擔(dān)木材運(yùn)輸任務(wù)。與運(yùn)輸單位簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括運(yùn)輸安全責(zé)任、貨物損壞賠償、運(yùn)費(fèi)結(jié)算等條款。（二）運(yùn)輸過(guò)程管理1.運(yùn)輸單位應(yīng)按照運(yùn)輸合同約定的要求，安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地將木材運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。在運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，防止木材發(fā)生損壞、丟失、受潮等情況。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)配備必要的消防、防盜、防雨、防潮等設(shè)備，確保運(yùn)輸安全。同時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛性能良好，避免因車輛故障導(dǎo)致運(yùn)輸延誤或貨物損壞。3.運(yùn)輸過(guò)程中，如發(fā)生木材損壞、丟失等情況，運(yùn)輸單位應(yīng)及時(shí)通知公司木材管理部門，并配合做好相關(guān)調(diào)查處理工作。根據(jù)事故原因和責(zé)任劃分，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）運(yùn)輸安全與環(huán)保1.運(yùn)輸單位應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)交通安全和環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)，確保運(yùn)輸過(guò)程安全無(wú)事故，不對(duì)環(huán)境造成污染。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和從業(yè)資格，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)符合環(huán)保要求，采取有效的尾氣排放控制措施，減少尾氣污染。在裝卸木材過(guò)程中，應(yīng)采取防塵、降塵措施，避免粉塵飛揚(yáng)對(duì)環(huán)境造成污染。四、木材存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃1.根據(jù)公司木材存儲(chǔ)量和存儲(chǔ)要求，合理規(guī)劃木材存儲(chǔ)場(chǎng)地。存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能，地面應(yīng)平整、堅(jiān)實(shí)，便于木材的堆放和搬運(yùn)。2.按照木材的品種、規(guī)格、等級(jí)、用途等進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明木材的類別、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于管理和查找。（二）存儲(chǔ)方式與要求1.木材應(yīng)分類堆放，遵循垛碼整齊、穩(wěn)固安全的原則。不同品種、規(guī)格、等級(jí)的木材應(yīng)分開(kāi)堆放，不得混堆。垛底應(yīng)墊高，防止木材受潮腐爛。2.對(duì)于易受潮的木材，應(yīng)采取防潮措施，如覆蓋防潮材料、設(shè)置通風(fēng)設(shè)施等。對(duì)于易受蟲(chóng)害的木材，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和防蟲(chóng)處理，如噴灑防蟲(chóng)藥劑等。3.建立木材庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄木材的出入庫(kù)時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源、去向等信息。定期對(duì)庫(kù)存木材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）存儲(chǔ)安全管理1.存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)配備必要的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消防栓、消防水帶等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在存儲(chǔ)場(chǎng)地內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.加強(qiáng)存儲(chǔ)場(chǎng)地的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置專人負(fù)責(zé)看守，防止木材被盜。安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，對(duì)存儲(chǔ)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保安全。五、木材使用管理（一）使用計(jì)劃審批1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，制定木材使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)明確木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并報(bào)木材管理部門審核。2.木材管理部門對(duì)各部門提交的使用計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司木材庫(kù)存情況和整體生產(chǎn)安排，提出審核意見(jiàn)。對(duì)于不合理的使用計(jì)劃，及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)商，進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。審核通過(guò)的使用計(jì)劃報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）使用過(guò)程監(jiān)督1.木材管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門木材使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保木材按照批準(zhǔn)的使用計(jì)劃合理使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.在木材使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定或不合理使用木材的情況，木材管理部門應(yīng)及時(shí)制止并要求整改。對(duì)于造成木材浪費(fèi)或損失的部門和個(gè)人，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）余料回收與再利用1.鼓勵(lì)各部門在木材使用過(guò)程中，對(duì)產(chǎn)生的余料進(jìn)行回收。余料回收后，應(yīng)及時(shí)交回木材管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.木材管理部門對(duì)回收的余料進(jìn)行分類整理，評(píng)估其可再利用價(jià)值。對(duì)于可再利用的余料，應(yīng)合理調(diào)配到其他需要的部門或項(xiàng)目中，實(shí)現(xiàn)余料的二次利用，提高木材資源利用率。六、木材質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需求，制定公司木材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確木材的品種、規(guī)格、等級(jí)、外觀質(zhì)量、尺寸偏差、含水率、物理力學(xué)性能等方面的具體要求。2.木材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)市場(chǎng)變化、生產(chǎn)工藝改進(jìn)等因素的要求。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)與控制1.在木材采購(gòu)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)的木材進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所采購(gòu)的木材符合質(zhì)量要求。對(duì)于質(zhì)量不合格的木材，堅(jiān)決不予驗(yàn)收。2.在木材存儲(chǔ)和使用過(guò)程中，定期對(duì)木材質(zhì)量進(jìn)行抽檢。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，如隔離存放、返工處理、報(bào)廢等，防止不合格木材流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。3.加強(qiáng)對(duì)木材質(zhì)量檢驗(yàn)人員的培訓(xùn)和管理，提高其檢驗(yàn)技能和責(zé)任心，確保質(zhì)量檢驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性和可靠性。七、木材成本核算與控制（一）成本核算1.建立木材成本核算體系，對(duì)木材采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、使用成本等進(jìn)行全面核算。采購(gòu)成本包括木材價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、稅費(fèi)等；運(yùn)輸成本包括車輛租賃費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用等；存儲(chǔ)成本包括存儲(chǔ)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等；使用成本包括木材加工損耗、浪費(fèi)損失等。2.定期對(duì)木材成本進(jìn)行核算和分析，形成成本報(bào)表。成本報(bào)表應(yīng)詳細(xì)反映木材在各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出情況，以及成本變動(dòng)趨勢(shì)和原因，為成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制措施1.優(yōu)化木材采購(gòu)策略，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商談判、集中采購(gòu)等方式，降低木材采購(gòu)成本。加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。2.合理規(guī)劃木材運(yùn)輸路線和運(yùn)輸方式，提高運(yùn)輸效率，降低運(yùn)輸成本。加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程的管理，減少運(yùn)輸損耗和事故損失。3.科學(xué)管理木材存儲(chǔ)，合理安排存儲(chǔ)場(chǎng)地，優(yōu)化存儲(chǔ)方式，降低存儲(chǔ)成本。減少木材存儲(chǔ)過(guò)程中的損耗和變質(zhì)損失。4.加強(qiáng)木材使用管理，嚴(yán)格控制木材使用量，提高木材利用率，降低木材使用成本。對(duì)木材余料進(jìn)行回收再利用，減少浪費(fèi)損失。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立木材管理監(jiān)督小組，定期對(duì)木材采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由木材管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括木材管理各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況、采購(gòu)合同履行情況、質(zhì)量檢驗(yàn)情況、成本控制情況、安全管理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立木材管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門木材管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)