浙江合同管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強浙江地區(qū)公司/組織的合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護公司/組織的合法權(quán)益，促進公司/組織的健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于浙江地區(qū)公司/組織及其所屬各部門、分支機構(gòu)簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，不得顯失公平，雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)對等。4.誠實守信原則合同雙方應(yīng)當(dāng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門負責(zé)制定和完善合同管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的合同管理工作，審查合同文本，參與重大合同的談判和簽訂，處理合同糾紛等。2.業(yè)務(wù)部門負責(zé)合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，及時向合同管理部門報送合同簽訂、履行情況等相關(guān)信息。3.法務(wù)部門負責(zé)對合同的合法性進行審查，提供法律咨詢和建議，處理合同糾紛的法律事務(wù)。4.財務(wù)部門負責(zé)對合同的財務(wù)條款進行審查，監(jiān)督合同的履行情況，辦理合同款項的收付等。二、合同的簽訂（一）合同的起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同內(nèi)容和要求，負責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定。2.合同文本應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義、容易引起爭議的表述。（二）合同的審查1.業(yè)務(wù)部門起草的合同文本應(yīng)當(dāng)提交合同管理部門進行審查。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等進行全面審查，并提出審查意見。2.合同管理部門審查通過的合同文本，應(yīng)當(dāng)提交法務(wù)部門進行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同的法律條款進行審查，確保合同的簽訂和履行符合法律法規(guī)的要求。3.合同管理部門和法務(wù)部門審查通過的合同文本，應(yīng)當(dāng)提交財務(wù)部門進行財務(wù)條款審查。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同的財務(wù)條款進行審查，確保合同的簽訂和履行符合公司/組織的財務(wù)管理制度。（三）合同的簽訂1.合同經(jīng)審查通過后，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)與對方當(dāng)事人進行談判，達成一致意見后簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用公司/組織統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司/組織的合同專用章或者公章。合同專用章或者公章的使用應(yīng)當(dāng)按照公司/組織的印章管理制度執(zhí)行。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時將合同副本送合同管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括履行的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式等。2.協(xié)作履行原則合同雙方應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)。一方履行義務(wù)時，對方應(yīng)當(dāng)提供必要的協(xié)助和配合。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)合同履行的具體工作，應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺賬，及時記錄合同的履行情況，包括合同的簽訂時間、履行期限、履行進度、款項收付等。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在的問題，并督促業(yè)務(wù)部門采取措施加以解決。3.法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同履行過程中涉及的法律問題進行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保合同的履行符合法律法規(guī)的要求。4.財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同款項的收付情況進行監(jiān)督，確保合同款項的收付符合公司/組織的財務(wù)管理制度。（三）合同履行中的變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或者解除合同的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或者解除合同應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂的程序進行審查和批準(zhǔn)。未經(jīng)審查和批準(zhǔn)，不得擅自變更或者解除合同。3.合同變更或者解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時將變更或者解除的情況通知合同管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、合同的檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后及時將合同文本及相關(guān)資料收集齊全，并送合同管理部門進行整理。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同文本及相關(guān)資料進行分類整理，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、合同審批表、合同談判記錄、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同履行情況記錄等。（二）合同檔案的保管與查閱1.合同檔案應(yīng)當(dāng)由合同管理部門指定專人負責(zé)保管，確保合同檔案的安全、完整。2.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)當(dāng)在指定的地點查閱合同檔案，并不得擅自復(fù)制、涂改、損毀合同檔案。（三）合同檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)按照公司/組織的檔案管理制度進行銷毀。2.銷毀合同檔案應(yīng)當(dāng)填寫銷毀申請表，經(jīng)合同管理部門負責(zé)人、法務(wù)部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人等相關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀合同檔案應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。五、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強對合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)的管理，提高合同管理水平，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強對合同對方當(dāng)事人的資信調(diào)查，了解對方當(dāng)事人的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用狀況等，確保合同的簽訂和履行具有可靠的基礎(chǔ)。3.法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強對合同法律風(fēng)險的防范，為合同的簽訂和履行提供法律咨詢和建議，確保合同的簽訂和履行符合法律法規(guī)的要求。（二）合同糾紛的處理程序1.合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與對方當(dāng)事人進行溝通協(xié)商，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時向合同管理部門報告，并提交合同糾紛處理申請。合同管理部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門進行研究分析，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照方案組織實施。在糾紛處理過程中，應(yīng)當(dāng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，維護公司/組織的合法權(quán)益。4.如糾紛涉及法律事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時委托法務(wù)部門處理。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的要求，積極參與糾紛的處理，維護公司/組織的合法權(quán)益。（三）合同糾紛的訴訟與仲裁1.如合同糾紛無法通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決，需要通過訴訟或者仲裁方式解決的，應(yīng)當(dāng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.委托訴訟或者仲裁應(yīng)當(dāng)簽訂委托代理合同