木工合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司木工合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與木工相關(guān)的各類合同，包括但不限于木工工程承攬合同、木工材料采購合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格進(jìn)行審查，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件的真實(shí)性、有效性。2.審查合同對方的經(jīng)營范圍是否與合同標(biāo)的相符，是否具有相應(yīng)的履約能力。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括合同雙方的基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。2.對于木工工程承攬合同，應(yīng)明確工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、驗(yàn)收方式等條款；對于木工材料采購合同，應(yīng)明確材料規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、地點(diǎn)等條款。（三）合同審批流程1.合同承辦部門負(fù)責(zé)起草合同文本，并填寫《合同審批表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等內(nèi)容。2.《合同審批表》依次提交部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行審批。各審批部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)對合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見或?qū)徟ㄗh。3.合同承辦部門根據(jù)審批意見對合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同條款符合要求。經(jīng)審批通過的合同，由合同承辦部門負(fù)責(zé)與合同對方簽訂。（四）合同簽訂要求1.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。2.合同文本應(yīng)一式多份，合同雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存一份。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、履行要求、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.公司相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同雙方按照合同約定履行義務(wù)。（三）變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同條款，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）爭議解決1.合同履行過程中如發(fā)生爭議，合同雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理，如申請仲裁或提起訴訟。2.在爭議解決期間，合同雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)，不得擅自停止履行。四、合同結(jié)算管理（一）結(jié)算依據(jù)1.合同結(jié)算應(yīng)以合同約定的結(jié)算方式和結(jié)算條款為依據(jù)。2.對于木工工程承攬合同，結(jié)算時應(yīng)提供工程驗(yàn)收報告、工程量清單、發(fā)票等相關(guān)資料；對于木工材料采購合同，結(jié)算時應(yīng)提供材料驗(yàn)收單、發(fā)票等相關(guān)資料。（二）結(jié)算流程1.合同承辦部門根據(jù)合同履行情況，填寫《合同結(jié)算申請表》，詳細(xì)說明結(jié)算金額、結(jié)算依據(jù)等內(nèi)容。2.《合同結(jié)算申請表》依次提交部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和相關(guān)資料對結(jié)算金額進(jìn)行審核，提出審核意見。3.經(jīng)審批通過的結(jié)算申請，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理結(jié)算手續(xù)。（三）支付管理1.公司應(yīng)按照合同約定及時支付合同款項(xiàng)，不得無故拖欠。2.支付合同款項(xiàng)時，應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的要求進(jìn)行操作，確保支付安全、準(zhǔn)確。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本、相關(guān)附件、審批文件、履行記錄、結(jié)算資料等整理歸檔。2.檔案管理人員應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行收集、整理，確保檔案資料的完整性。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。2.檔案管理人員應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱合同檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案資料。（四）檔案銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，如需銷毀，應(yīng)填寫《合同檔案銷毀申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保銷毀過程的安全、保密。銷毀記錄應(yīng)留存?zhèn)洳椤Ａ?、合同風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.公司應(yīng)定期對合同履行過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，包括法律風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險等。2.根據(jù)風(fēng)險識別和評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.對于法律風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)合同條款審查，確保合同合法合規(guī)；對于市場風(fēng)險，應(yīng)關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整合同策略；對于信用風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)對合同對方的信用管理，建立信用檔案。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險可能導(dǎo)致