浙江印章管理辦法一、總則（一）目的為加強印章管理，維護公司/組織正常運營秩序，保障公司/組織及相關方合法權益，依據(jù)國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，結(jié)合浙江實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織在浙江地區(qū)所使用的各類印章，包括但不限于公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、部門章、業(yè)務專用章等。（三）基本原則1.依法管理原則：印章管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級負責原則：明確各級部門和人員在印章管理中的職責，實行分級管理、責任到人。3.規(guī)范操作原則：印章的刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)均應按照規(guī)定的程序和要求進行操作，確保印章管理規(guī)范有序。4.安全保密原則：加強印章管理過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，保障公司/組織信息安全。二、印章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.涉及公司/組織重大事項或重要業(yè)務的印章刻制申請，需經(jīng)公司/組織法定代表人或主要負責人批準。（二）刻制審批1.《印章刻制申請表》提交至公司/組織綜合管理部門（或指定的印章管理部門），由綜合管理部門對申請事項進行審核。審核內(nèi)容包括申請理由是否充分、印章用途是否符合公司/組織規(guī)定、規(guī)格數(shù)量是否合理等。2.審核通過后，綜合管理部門將申請表報公司/組織分管領導審批。分管領導根據(jù)公司/組織實際情況進行審批，簽署意見。3.經(jīng)分管領導審批同意的印章刻制申請，由綜合管理部門統(tǒng)一安排刻制。（三）印章刻制1.綜合管理部門應選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的印章刻制單位進行印章刻制。在簽訂刻制合同時，應明確印章刻制的規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量要求、交付時間、保密條款等內(nèi)容。2.印章刻制單位應按照公安部門規(guī)定的印章刻制標準和程序進行刻制，確保印章質(zhì)量符合要求?？讨仆瓿珊?，應在印章上預留印模，并將印模及印章實物一并交付給公司/組織綜合管理部門。3.綜合管理部門在收到印章及印模后，應進行認真核對，確保印章內(nèi)容、規(guī)格、材質(zhì)等與申請要求一致。核對無誤后，填寫《印章交接登記表》，辦理交接手續(xù)。三、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司/組織對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等的簽署，代表公司/組織行使權利和履行義務。2.財務專用章：用于公司/組織財務結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務相關業(yè)務。3.合同專用章：用于公司/組織對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟業(yè)務文件。4.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務的簽署，代表法定代表人行使職權。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等的簽署，僅限在本部門業(yè)務范圍內(nèi)使用。6.業(yè)務專用章：用于公司/組織特定業(yè)務領域的文件、憑證、報表等的簽署，如銷售專用章、采購專用章等，僅限在規(guī)定的業(yè)務范圍內(nèi)使用。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.審批簽字：根據(jù)印章使用的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權限進行簽字：一般事項用?。航?jīng)部門負責人簽字后，可直接到印章管理部門用印。重要事項用?。盒杞?jīng)公司/組織分管領導簽字批準。重大事項用?。盒杞?jīng)公司/組織法定代表人或主要負責人簽字批準。3.印章使用：印章管理部門在收到經(jīng)審批簽字的《印章使用申請表》后，應對用印事項進行再次審核，確保用印內(nèi)容合法合規(guī)、手續(xù)齊全。審核無誤后，由印章管理人員在用印文件上正確加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印人、用印事項等信息。4.用印登記：印章管理人員應建立《印章使用登記表》，詳細記錄每一次印章使用的情況，包括用印時間、用印人、用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、審批簽字等信息?！队≌率褂玫怯洷怼窇咨票９埽詡洳殚?。（三）使用要求1.嚴格按照規(guī)定的使用范圍使用印章，不得超越權限使用印章。2.印章使用應在公司/組織內(nèi)部進行，嚴禁將印章攜帶外出使用。如有特殊情況需要攜帶外出使用的，必須經(jīng)公司/組織法定代表人或主要負責人批準，并辦理相關登記手續(xù)，由專人負責攜帶和監(jiān)督使用。3.印章使用應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在空白紙張上。4.用印文件應符合公司/組織的格式要求和審批流程，不得擅自修改或偽造用印文件。5.印章使用完畢后，應及時將印章歸還原位，并妥善保管。四、印章的保管（一）保管部門1.公司/組織公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章等重要印章，應由綜合管理部門（或指定的印章管理部門）統(tǒng)一保管。2.部門章由各部門指定專人負責保管。3.業(yè)務專用章由相關業(yè)務部門指定專人負責保管。（二）保管人員職責1.印章保管人員應嚴格遵守印章管理規(guī)定，妥善保管印章，確保印章安全。2.建立印章保管臺賬，詳細記錄印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用時間、保管人等信息，并定期進行核對，確保賬實相符。3.嚴格按照規(guī)定的使用流程使用印章，對每一次印章使用進行認真登記，確保用印手續(xù)齊全、記錄完整。4.不得擅自將印章交他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)公司/組織分管領導批準，并辦理相關交接手續(xù)。5.發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、損壞等情況，應立即向公司/組織綜合管理部門報告，并采取相應的應急措施，如掛失、報警等，以防止印章被非法使用。（三）保管環(huán)境要求1.印章應存放在安全可靠的保險柜或?qū)Ｓ糜≌卤９芟鋬?nèi)，保險柜或保管箱應設置密碼鎖，并定期更換密碼。2.保管印章的場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保印章安全存放。3.嚴禁在存放印章的場所存放易燃、易爆、腐蝕性等危險物品。五、印章的廢止（一）廢止情形1.公司/組織名稱變更、機構(gòu)撤銷、業(yè)務調(diào)整等原因，導致印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用的。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他原因，印章已不符合使用要求的。（二）廢止程序1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時，應填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止的原因、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.《印章廢止申請表》提交至公司/組織綜合管理部門（或指定的印章管理部門），由綜合管理部門對申請事項進行審核。審核通過后，綜合管理部門將申請表報公司/組織分管領導審批。3.經(jīng)分管領導審批同意的印章廢止申請，由綜合管理部門負責組織實施印章廢止工作。印章廢止工作應包括以下內(nèi)容：在公司/組織內(nèi)部發(fā)布印章廢止通知，明確廢止印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、廢止時間等信息，告知相關部門和人員停止使用該印章。將廢止的印章交回綜合管理部門，由綜合管理部門進行統(tǒng)一銷毀或妥善保管。在印章保管臺賬和相關檔案中注明印章廢止情況，確保記錄完整。（三）廢止印章的銷毀1.對于需要銷毀的廢止印章，應采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，確保印章無法恢復使用。銷毀方式可包括粉碎、熔化、焚燒等。2.印章銷毀過程應進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀地點、監(jiān)銷人等信息。記錄應妥善保管，以備查閱。3.銷毀廢止印章時，應由綜合管理部門會同審計部門或其他相關部門進行監(jiān)銷，確保銷毀過程合規(guī)、公正。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織綜合管理部門應定期對印章管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章的刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，印章使用登記記錄是否完整、準確，印章保管環(huán)境是否安全等。2.審計部門應不定期對印章管理情況進行審計監(jiān)督，重點檢查印章使用的合法性、合規(guī)性和效益性，以及印章管理制度的執(zhí)行情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）責任追究1.對于違反印章管理規(guī)定，導致印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，給公司/組織造成損失的，將依法追究相關責任人的法律責任。2.對于未經(jīng)批準擅自使用印章、超越權限使用印章、在空白紙張上加蓋印章等違規(guī)行為，視情節(jié)輕重，給予相關責任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。3.對于印章保