機關印章管理辦法總則目的與依據(jù)為加強公司機關印章管理，維護公司印章使用的嚴肅性、權威性和安全性，確保公司各項工作的正常開展，依據(jù)國家有關法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司機關各部門、各分支機構以及所屬全資、控股子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的法定印章。2.公司合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.公司財務專用章：用于公司財務核算、資金收付等相關財務業(yè)務。4.公司法定代表人印章：用于辦理公司法定代表人授權的特定業(yè)務。5.部門印章：各部門為履行職責而使用的印章，僅用于本部門業(yè)務范圍內(nèi)的文件、資料等。印章管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。2.專人負責原則：明確專人負責印章的管理，確保印章使用安全。3.審批用印原則：嚴格執(zhí)行用印審批制度，未經(jīng)批準不得擅自用印。4.登記備案原則：對印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況進行詳細登記備案。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印章由公司辦公室統(tǒng)一負責刻制?？讨魄埃杼顚憽队≌驴讨粕暾埍怼罚?jīng)公司法定代表人或其授權人批準后，由辦公室到公安機關指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。2.部門印章由各部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)部門負責人審核、公司分管領導批準后，由辦公室統(tǒng)一刻制。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，辦公室應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等信息，報公司法定代表人或其授權人批準。2.印章啟用時，辦公室應在印章啟用登記表上詳細登記印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息，并留存印模。印章的使用使用范圍1.公司公章用于公司對外發(fā)布的各類文件、函件、證明、報表等；簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件；辦理公司對外的重要事務等。2.公司合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.公司財務專用章用于公司財務核算、資金收付等相關財務業(yè)務。4.公司法定代表人印章用于辦理公司法定代表人授權的特定業(yè)務。5.部門印章用于本部門業(yè)務范圍內(nèi)的文件、資料等，不得用于對外簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。使用流程1.申請用?。河糜∩暾埲藨顚憽队糜∩暾埍怼?，注明用印事由、文件名稱、份數(shù)、用印部門、申請人等信息，并附相關文件或資料。2.審核批準：一般文件用印，由部門負責人審核簽字后，報公司分管領導批準。重要文件、合同、協(xié)議等用印，由部門負責人審核簽字后，報公司法定代表人或其授權人批準。涉及財務、人事、法律等重要事項的用印，還需經(jīng)相關職能部門審核簽字。3.用印登記：印章管理人員對經(jīng)批準的用印申請進行登記，填寫《用印登記表》，注明用印日期、用印事由、文件名稱、份數(shù)、用印部門、申請人、批準人等信息。4.用印蓋章：印章管理人員按照批準的用印申請，在文件或資料上加蓋印章，并確保印章清晰、端正。5.用印歸檔：用印完畢后，印章管理人員將《用印申請表》、《用印登記表》及相關文件或資料一并歸檔保存。特殊情況用印1.因緊急情況無法事先履行審批手續(xù)的，用印申請人應電話請示公司領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印的，用印申請人應通過傳真、郵件等方式將《用印申請表》及相關文件或資料發(fā)送給印章管理人員，經(jīng)審核批準后，由印章管理人員將印章郵寄給用印申請人或委托當?shù)叵嚓P人員代為用印。印章的保管保管人員1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印章由辦公室指定專人保管。2.部門印章由各部門指定專人保管。保管要求1.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章安全。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，應經(jīng)公司法定代表人或其授權人批準，并辦理交接手續(xù)。3.印章保管人員應嚴格遵守印章使用制度，不得違規(guī)用印或擅自擴大用印范圍。4.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應措施。印章的變更與停用印章變更1.因公司名稱變更、法定代表人變更、經(jīng)營范圍變更等原因需要變更印章的，由辦公室填寫《印章變更申請表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權人批準后，到公安機關辦理印章變更手續(xù)，并重新刻制印章。2.印章變更后，辦公室應及時收回原印章，并按照印章銷毀規(guī)定進行銷毀。同時，應在印章啟用登記表上注明原印章停用日期，并啟用新印章。印章停用1.因公司機構調(diào)整、業(yè)務變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，由印章保管部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司分管領導批準后，交辦公室統(tǒng)一保管。2.印章停用后，印章保管部門應及時將印章交回辦公室，并辦理交接手續(xù)。辦公室應在印章啟用登記表上注明印章停用日期。印章的銷毀銷毀原因1.印章?lián)p壞無法使用的。2.印章停用不再使用的。3.因公司名稱變更、法定代表人變更等原因需要更換印章的。銷毀流程1.印章保管部門填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息，經(jīng)公司分管領導批準后，交辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.辦公室應至少安排兩名人員負責印章銷毀工作，并在銷毀現(xiàn)場進行監(jiān)督。銷毀印章時，應采用適當?shù)姆绞?，如砸碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。3.印章銷毀完畢后，銷毀人員應在《印章銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄存檔。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司辦公室負責對各單位印章管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、使用、保管、變更、停用、銷毀等環(huán)節(jié)。2.用印審批制度的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)批準擅自用印的情況。3.印章保管情況，是否存在印章保管不善、丟失、被盜用等情況。4.印章使用登記情況，是否如實記錄用印日期、用印事由、文件名稱、份數(shù)、用印部門、申請人、批準人等信息。檢查方式1.定期檢查：辦公室每年至少組織一次對各單位印章管理情況的全面檢查。2.不定期抽查：辦公室根據(jù)工作需要，不定期對各單位印章管理情況進行抽查。檢查結果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應及時下達整改通知書，要求相關單位限