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文檔簡介
教師開會管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)教師隊伍建設(shè),規(guī)范教師開會行為,提高會議效率和質(zhì)量,確保學(xué)校各項工作的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校全體教師。(三)基本原則1.高效務(wù)實原則會議應(yīng)緊密圍繞學(xué)校中心工作,注重實際效果,精簡會議議程,提高會議效率,避免形式主義。2.規(guī)范有序原則明確會議組織、參會人員、會議流程等各項要求,確保會議有序進(jìn)行。3.嚴(yán)肅紀(jì)律原則參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,按時參會,認(rèn)真聽講,積極發(fā)言,不得隨意缺席、遲到、早退或從事與會議無關(guān)的事情。二、會議組織與安排(一)會議分類1.全校教師大會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持,全體教師參加,傳達(dá)上級文件精神,部署學(xué)校重要工作,總結(jié)階段性工作等。2.年級組會議由年級組長主持,本年級教師參加,主要討論年級教學(xué)、管理等方面的工作。3.學(xué)科組會議由學(xué)科組長主持,本學(xué)科教師參加,交流教學(xué)經(jīng)驗,研討教學(xué)計劃、教學(xué)方法等。4.專題會議根據(jù)學(xué)校工作需要,針對特定主題召開的會議,如教學(xué)改革研討會、師德師風(fēng)建設(shè)會議等。(二)會議計劃1.每學(xué)期初,學(xué)校辦公室應(yīng)會同各部門制定本學(xué)期會議計劃,明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等,并提前公布。2.會議計劃應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作重點和實際情況進(jìn)行合理安排,避免會議過于集中或頻繁。(三)會議通知1.會議主辦部門應(yīng)提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員,通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程、要求等內(nèi)容。2.對于緊急會議,應(yīng)通過電話、短信等方式及時通知參會人員。(四)會議準(zhǔn)備1.會議主辦部門應(yīng)提前做好會議場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作,確保會議順利進(jìn)行。2.會議資料應(yīng)包括會議議程、相關(guān)文件、匯報材料等,資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范,并提前發(fā)放給參會人員。三、參會人員要求(一)按時參會1.參會人員應(yīng)提前安排好工作,確保按時參加會議。如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向會議主辦部門請假,并說明原因。2.請假應(yīng)填寫《會議請假申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席會議的,按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。(二)遵守紀(jì)律1.參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議地點,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事其他與會議無關(guān)的事情。2.認(rèn)真聽講,做好會議記錄,積極參與會議討論,按照會議要求發(fā)表意見和建議。(三)著裝規(guī)范參會人員應(yīng)著裝整潔、得體,符合教師職業(yè)形象。四、會議流程(一)會議簽到1.參會人員應(yīng)在會議開始前[X]分鐘到達(dá)會議地點,在簽到表上簽到。2.會議主辦部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作,確保簽到信息準(zhǔn)確無誤。(二)會議開場1.會議主持人應(yīng)提前到達(dá)會議地點,做好會前準(zhǔn)備工作。2.會議開始時,主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程和參會人員,宣布會議開始。(三)會議進(jìn)行1.按照會議議程依次進(jìn)行各項內(nèi)容,發(fā)言人應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出。2.會議討論環(huán)節(jié),參會人員應(yīng)積極發(fā)言,充分發(fā)表自己的意見和建議,主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向,確保討論有序進(jìn)行。(四)會議總結(jié)1.會議結(jié)束前,主持人應(yīng)對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),明確會議達(dá)成的共識和下一步工作要求。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議總結(jié),確保對會議精神理解準(zhǔn)確。(五)會議結(jié)束1.主持人宣布會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)有序離開會議地點。2.會議主辦部門應(yīng)及時清理會議場地,整理會議資料。五、會議記錄與紀(jì)要(一)會議記錄1.會議主辦部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確,包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存,保存期限為[X]年。(二)會議紀(jì)要1.對于重要會議,會議主辦部門應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理形成會議紀(jì)要,經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。2.會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點,明確會議決議和工作要求,語言簡潔、準(zhǔn)確。3.會議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給參會人員,并在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等平臺進(jìn)行公布,以便全體教師了解會議精神。六、會議紀(jì)律與監(jiān)督(一)紀(jì)律要求1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,對違反會議紀(jì)律的行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評等處理。2.嚴(yán)禁在會議期間使用手機(jī)等電子設(shè)備進(jìn)行與會議無關(guān)的活動,如玩游戲、看視頻、聊天等。(二)監(jiān)督檢查1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對會議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對會議進(jìn)行抽查。2.對于違反會議紀(jì)律的行為,監(jiān)督檢查人員應(yīng)及時進(jìn)行制止,并做好記錄。(三)責(zé)任追究1.對于無故缺席會議、遲到早退、違反會議紀(jì)律等行為,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。2.對因違反會議紀(jì)律影響會議正常進(jìn)行的,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、會議效果評估(一)評估方式1.定期對會議效果進(jìn)行評估,評估方式包括問卷調(diào)查、參會人員反饋、會議主辦部門自評等。2.問卷調(diào)查應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行,調(diào)查內(nèi)容包括會議主題明確性、議程合理性、發(fā)言質(zhì)量、會議收獲等方面。(二)評估指標(biāo)1.會議主題是否明確,是否與學(xué)校工作重點緊密相關(guān)。2.會議議程是否合理,是否能夠充分討論各項議題。3.發(fā)言內(nèi)容是否具有針對性、實用性,是否能夠解決實際問題。4.參會人員對會議的滿意度,是否認(rèn)為會議對工作有幫助。(三)結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)會議效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),及時調(diào)整會議組織、議程安排等方面的工作,不斷提高會議質(zhì)量。2.
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