桂林?jǐn)?shù)據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)桂林地區(qū)數(shù)據(jù)管理，規(guī)范數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、共享、安全等行為，保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、提升管理決策水平等方面的作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合桂林實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在桂林行政區(qū)域內(nèi)從事數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織以及其他各類(lèi)數(shù)據(jù)處理者。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)據(jù)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)處理行為合法、合規(guī)。2.安全可控原則：強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施，保障數(shù)據(jù)不被泄露、篡改、丟失，有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。3.共享開(kāi)放原則：在確保安全和隱私的前提下，推動(dòng)數(shù)據(jù)的合理共享與開(kāi)放，提高數(shù)據(jù)利用效率。4.權(quán)責(zé)一致原則：明確數(shù)據(jù)處理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到權(quán)責(zé)對(duì)等，確保數(shù)據(jù)管理工作有序開(kāi)展。二、數(shù)據(jù)收集管理（一）收集要求1.數(shù)據(jù)收集應(yīng)具有明確的目的，符合法律法規(guī)規(guī)定，不得收集與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)或超出授權(quán)范圍的數(shù)據(jù)。2.采用合法、正當(dāng)、必要的方式收集數(shù)據(jù)，避免過(guò)度收集或強(qiáng)制收集。3.向數(shù)據(jù)主體明確告知數(shù)據(jù)收集的目的、范圍、方式、使用規(guī)則等信息，取得數(shù)據(jù)主體的同意。（二）收集流程1.制定數(shù)據(jù)收集計(jì)劃，明確收集的數(shù)據(jù)類(lèi)型、來(lái)源、時(shí)間范圍等。2.確定數(shù)據(jù)收集渠道，可通過(guò)直接采集、接口調(diào)用、數(shù)據(jù)交換等方式進(jìn)行。3.對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.建立數(shù)據(jù)收集記錄制度，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)收集的過(guò)程、來(lái)源、時(shí)間等信息。（三）特殊數(shù)據(jù)收集對(duì)于涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密、國(guó)家安全等特殊數(shù)據(jù)的收集，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定執(zhí)行，采取額外的安全防護(hù)措施，并進(jìn)行專(zhuān)門(mén)審批。三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)方式1.根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)、規(guī)模和使用頻率等因素，選擇合適的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，如本地存儲(chǔ)、云端存儲(chǔ)等。2.對(duì)于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（二）存儲(chǔ)環(huán)境1.建立安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等。2.對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保硬件設(shè)備正常運(yùn)行，軟件系統(tǒng)無(wú)安全漏洞。（三）數(shù)據(jù)分類(lèi)分級(jí)存儲(chǔ)1.按照數(shù)據(jù)的敏感程度、影響范圍等因素，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)，如分為公開(kāi)數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)、敏感數(shù)據(jù)等。2.根據(jù)分類(lèi)分級(jí)結(jié)果，采取不同的存儲(chǔ)管理策略，對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和嚴(yán)格訪問(wèn)控制。四、數(shù)據(jù)使用管理（一）使用目的數(shù)據(jù)使用應(yīng)嚴(yán)格圍繞既定的業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行，不得超出授權(quán)范圍使用數(shù)據(jù)。（二）使用權(quán)限1.明確不同人員對(duì)數(shù)據(jù)的使用權(quán)限，根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求授予相應(yīng)的訪問(wèn)級(jí)別。2.對(duì)涉及重要數(shù)據(jù)的使用，實(shí)行審批制度，確保數(shù)據(jù)使用的合法性和合規(guī)性。（三）使用記錄建立數(shù)據(jù)使用記錄制度，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)使用的時(shí)間、人員、用途、操作內(nèi)容等信息，以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。五、數(shù)據(jù)共享管理（一）共享原則1.遵循自愿、平等、互利的原則，在確保數(shù)據(jù)安全和隱私的前提下，推動(dòng)數(shù)據(jù)共享。2.明確數(shù)據(jù)共享的范圍、條件和流程，確保數(shù)據(jù)共享的規(guī)范有序。（二）共享流程1.數(shù)據(jù)提供方提出數(shù)據(jù)共享申請(qǐng)，說(shuō)明共享數(shù)據(jù)的內(nèi)容、目的、接收方等信息。2.數(shù)據(jù)管理部門(mén)對(duì)共享申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估數(shù)據(jù)共享的必要性、安全性和合規(guī)性。3.審核通過(guò)后，與接收方簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和安全責(zé)任。4.按照協(xié)議約定，進(jìn)行數(shù)據(jù)共享操作，并對(duì)共享過(guò)程進(jìn)行記錄。（三）共享安全1.在數(shù)據(jù)共享過(guò)程中，采取加密傳輸、脫敏處理等安全措施，保障數(shù)據(jù)在傳輸和共享過(guò)程中的安全。2.對(duì)共享數(shù)據(jù)的使用進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保接收方按照協(xié)議約定使用數(shù)據(jù)。六、數(shù)據(jù)安全管理（一）安全制度1.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全管理的職責(zé)分工、工作流程和安全標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)安全管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保制度的有效性和適應(yīng)性。（二）安全技術(shù)措施1.采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù)，如加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、數(shù)據(jù)脫敏技術(shù)等，保障數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。2.建立數(shù)據(jù)安全監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)安全狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全事件。（三）人員安全管理1.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.與數(shù)據(jù)處理人員簽訂保密協(xié)議，明確其在數(shù)據(jù)安全方面的責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)涉及數(shù)據(jù)安全的崗位進(jìn)行定期輪崗，防止內(nèi)部人員違規(guī)操作。（四）應(yīng)急處置1.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、流程和措施。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告。七、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、時(shí)效性等方面的要求。2.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)體系，定期對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。（二）質(zhì)量控制1.在數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、共享等環(huán)節(jié)，加強(qiáng)質(zhì)量控制，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，采取數(shù)據(jù)清洗、修復(fù)等措施，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。（三）質(zhì)量監(jiān)督1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.對(duì)違反數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)定的行為，進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、數(shù)據(jù)審計(jì)與監(jiān)督（一）審計(jì)制度1.建立數(shù)據(jù)審計(jì)制度，定期對(duì)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查數(shù)據(jù)管理的合規(guī)性、安全性和有效性。2.審計(jì)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、共享、安全等方面的情況。（二）監(jiān)督檢查1.數(shù)據(jù)管理部門(mén)定期對(duì)數(shù)據(jù)處理者的數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.接受社會(huì)公眾和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督，對(duì)投訴舉報(bào)的問(wèn)題及時(shí)