油料審批管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油料管理，規(guī)范油料審批流程，確保油料使用的合理性、安全性和經(jīng)濟(jì)性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及油料使用的部門、項(xiàng)目及人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)油料管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保油料審批管理活動合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理核定油料使用量，避免浪費(fèi)。3.安全性原則：強(qiáng)化油料使用過程中的安全管理，防止發(fā)生安全事故。4.審批責(zé)任制原則：明確各級審批人員的職責(zé)，確保審批流程嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。二、職責(zé)分工（一）油料管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善油料審批管理制度及流程。2.匯總、審核各部門的油料使用計(jì)劃。3.監(jiān)督檢查油料的采購、儲存、發(fā)放及使用情況。（二）使用部門1.根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，準(zhǔn)確編制油料使用計(jì)劃。2.嚴(yán)格按照審批后的計(jì)劃使用油料，并做好使用記錄。3.配合油料管理部門做好相關(guān)管理工作。（三）審批人員1.按照規(guī)定的審批權(quán)限和流程，對油料使用申請進(jìn)行審批。2.對審批結(jié)果負(fù)責(zé)，確保審批意見合理、合規(guī)。三、油料使用計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制1.使用部門應(yīng)于每月[具體日期]前，根據(jù)下月工作計(jì)劃，詳細(xì)填寫《油料使用計(jì)劃表》，明確所需油料的品種、數(shù)量、使用時(shí)間、使用項(xiàng)目等信息。2.對于臨時(shí)性或緊急性的油料使用需求，使用部門應(yīng)在需求發(fā)生前[X]個(gè)工作日內(nèi)提交《臨時(shí)油料使用申請表》。（二）計(jì)劃審核1.油料管理部門收到使用部門提交的計(jì)劃后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括計(jì)劃的合理性、必要性、與工作任務(wù)的匹配性等。2.如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃存在問題，油料管理部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，要求其進(jìn)行修改完善。（三）計(jì)劃調(diào)整1.因工作任務(wù)變更等原因需要調(diào)整油料使用計(jì)劃的，使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交《油料使用計(jì)劃調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因及調(diào)整后的計(jì)劃內(nèi)容。2.經(jīng)油料管理部門審核同意后，方可進(jìn)行調(diào)整。四、油料審批流程（一）申請使用部門根據(jù)審核通過的油料使用計(jì)劃或臨時(shí)需求，填寫《油料使用審批表》，并附上相關(guān)證明材料（如工作任務(wù)安排、設(shè)備運(yùn)行記錄等）。（二）初審1.使用部門負(fù)責(zé)人對本部門的油料使用申請進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核申請的真實(shí)性、合理性及與計(jì)劃的一致性。2.初審?fù)ㄟ^后，在《油料使用審批表》上簽署意見并簽字。（三）復(fù)審1.油料管理部門對初審后的申請進(jìn)行復(fù)審，審核內(nèi)容包括油料使用的必要性、數(shù)量合理性、安全措施等。2.復(fù)審?fù)ㄟ^后，在《油料使用審批表》上簽署意見并簽字。（四）終審1.根據(jù)審批權(quán)限，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)對復(fù)審后的申請進(jìn)行終審。2.終審?fù)ㄟ^后，在《油料使用審批表》上簽署意見并簽字。（五）特殊情況處理對于涉及重大項(xiàng)目、緊急任務(wù)等特殊情況的油料使用申請，可簡化審批流程，但必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、油料采購管理（一）采購計(jì)劃油料管理部門根據(jù)審批通過的油料使用計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制月度油料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的油料品種、數(shù)量、采購時(shí)間等信息。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.采購人員應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和供應(yīng)能力。（三）采購實(shí)施1.采購人員按照采購計(jì)劃與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等要求進(jìn)行采購，確保油料及時(shí)、足額供應(yīng)。（四）驗(yàn)收1.油料到貨后，由油料管理部門會同使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括油料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等，確保與采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符。3.驗(yàn)收合格后，填寫《油料驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。六、油料儲存管理（一）儲存設(shè)施1.公司應(yīng)具備符合安全要求的油料儲存設(shè)施，如油罐、油庫等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.儲存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全防護(hù)設(shè)備。（二）儲存管理1.按照油料的品種、規(guī)格、性質(zhì)等進(jìn)行分類儲存，嚴(yán)禁混存。2.建立油料庫存臺賬，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對儲存環(huán)境的監(jiān)控，保持儲存設(shè)施的清潔、通風(fēng)良好，防止油料發(fā)生泄漏、變質(zhì)等情況。（三）安全管理1.制定油料儲存安全管理制度，明確安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施。2.儲存區(qū)域嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。3.定期對儲存設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。七、油料發(fā)放管理（一）發(fā)放依據(jù)1.油料管理部門根據(jù)審批通過的《油料使用審批表》發(fā)放油料。2.發(fā)放數(shù)量不得超過審批數(shù)量，嚴(yán)禁超發(fā)。（二）發(fā)放流程1.使用部門憑《油料使用審批表》到油料管理部門領(lǐng)取油料。2.油料管理部門發(fā)放人員按照審批數(shù)量發(fā)放油料，并在《油料使用審批表》上記錄發(fā)放情況，雙方簽字確認(rèn)。（三）發(fā)放記錄建立油料發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄發(fā)放日期、使用部門、油料品種、數(shù)量、發(fā)放人等信息，以便追溯和查詢。八、油料使用監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.油料管理部門定期對各部門的油料使用情況進(jìn)行檢查，包括使用記錄、設(shè)備運(yùn)行情況等。2.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求使用部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)工作需要，不定期開展油料使用專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查油料審批流程的執(zhí)行情況、使用的合理性和安全性等。2.對專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并將整改結(jié)果上報(bào)公司。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故或經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司油料管理部