法人簽章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司法人簽章的管理，規(guī)范法人簽章的使用行為，維護公司合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及法人簽章的使用與管理。（三）定義本辦法所稱法人簽章，是指公司法定代表人的簽字或蓋章，以及經(jīng)法定代表人授權(quán)代表公司簽署文件的人員的簽字或蓋章。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：法人簽章的使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準的規(guī)定。2.授權(quán)審批原則：法人簽章的使用應(yīng)嚴格按照授權(quán)范圍和審批程序進行。3.風(fēng)險防范原則：通過規(guī)范法人簽章管理，有效防范因簽章使用不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。4.責(zé)任明確原則：明確法人簽章使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保責(zé)任落實到人。二、法人簽章的種類及使用范圍（一）法人公章1.用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等具有法律效力的文件。2.用于公司向政府部門、金融機構(gòu)、合作伙伴等出具的重要函件、證明文件等。3.用于公司內(nèi)部重要文件、報告、決議等的簽署。（二）法人財務(wù)專用章1.用于公司財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)決算報告、稅務(wù)申報等財務(wù)文件的簽章。2.用于公司銀行賬戶的開戶、銷戶、變更等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。3.用于公司與金融機構(gòu)之間的各類資金往來憑證、票據(jù)等的簽章。（三）法人法定代表人個人名章1.用于公司法定代表人授權(quán)代表公司簽署的特定文件、合同等。2.用于公司財務(wù)報銷等涉及法定代表人審批環(huán)節(jié)的簽章。（四）其他法人簽章根據(jù)公司實際經(jīng)營管理需要，經(jīng)法定代表人批準設(shè)立的其他法人簽章，其使用范圍由公司另行規(guī)定。三、法人簽章的管理職責(zé)（一）法定代表人職責(zé)1.負責(zé)審批法人簽章的使用申請，對法人簽章使用的合法性、真實性和必要性承擔(dān)最終責(zé)任。2.監(jiān)督法人簽章的保管和使用情況，確保法人簽章的安全。（二）行政管理部門職責(zé)1.負責(zé)法人公章的保管和使用登記工作，嚴格按照審批程序辦理法人公章的使用手續(xù)。2.定期對法人公章的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.協(xié)助法定代表人做好法人簽章管理的其他相關(guān)工作。（三）財務(wù)管理部門職責(zé)1.負責(zé)法人財務(wù)專用章的保管和使用登記工作，嚴格按照財務(wù)制度和審批程序辦理法人財務(wù)專用章的使用手續(xù)。2.對法人財務(wù)專用章的使用情況進行審核，確保財務(wù)文件的簽章符合財務(wù)規(guī)定和公司利益。3.協(xié)助法定代表人做好法人簽章管理與財務(wù)管理相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。（四）其他部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，在授權(quán)范圍內(nèi)使用法人簽章，并對使用的合法性、真實性負責(zé)。2.配合行政管理部門和財務(wù)管理部門做好法人簽章的管理工作，及時提供相關(guān)資料和信息。四、法人簽章的保管（一）保管要求1.法人簽章應(yīng)指定專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴格遵守公司的保密制度。2.法人簽章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。3.法人簽章的保管人員不得擅自將法人簽章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋法人簽章。（二）保管人員變更1.法人簽章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要變更時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括法人簽章的實物交接、使用登記記錄的交接等，并由雙方簽字確認。2.交接手續(xù)辦理完畢后，原保管人員應(yīng)將法人簽章及相關(guān)資料移交給新保管人員，并向行政管理部門或財務(wù)管理部門備案。五、法人簽章的使用審批程序（一）使用申請1.各部門或分支機構(gòu)在使用法人簽章前，應(yīng)填寫《法人簽章使用申請表》，詳細說明使用法人簽章的事項、用途、文件名稱、金額等信息。2.《法人簽章使用申請表》應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.對于一般性文件、合同等的法人簽章使用申請，由部門負責(zé)人審核后，報行政管理部門負責(zé)人或財務(wù)管理部門負責(zé)人審批。2.對于重要合同、協(xié)議、重大事項等涉及法人簽章的使用申請，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時需報法定代表人審批。3.審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認真審查申請事項的合法性、真實性和必要性，對符合規(guī)定的申請予以批準，并在《法人簽章使用申請表》上簽署審批意見。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即使用法人簽章，但無法按照正常審批程序辦理時，使用部門應(yīng)電話或書面形式向法定代表人或相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)報告，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及金額較大、風(fēng)險較高的法人簽章使用申請，審批領(lǐng)導(dǎo)可要求使用部門提供相關(guān)的背景資料、可行性分析報告等，以便進行全面評估和決策。六、法人簽章的使用登記與備案（一）使用登記1.法人簽章保管人員應(yīng)建立《法人簽章使用登記簿》，對每次法人簽章的使用情況進行詳細登記。登記內(nèi)容包括使用日期、申請部門、申請事項、文件名稱、金額、審批領(lǐng)導(dǎo)、使用人等信息。2.《法人簽章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，以備查閱。保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（二）備案管理1.行政管理部門或財務(wù)管理部門應(yīng)定期對法人簽章的使用情況進行匯總和分析，并將相關(guān)信息報法定代表人及公司管理層備案。2.對于涉及重大合同、協(xié)議等法人簽章的使用情況，應(yīng)及時向公司董事會或監(jiān)事會報告?zhèn)浒浮Ｆ?、法人簽章的監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對法人簽章的管理情況進行審計檢查，重點檢查法人簽章的使用是否符合規(guī)定的審批程序、保管是否安全、使用登記是否完整等。對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）日常監(jiān)督管理行政管理部門和財務(wù)管理部門應(yīng)加強對法人簽章使用情況的日常監(jiān)督管理，定期對法人簽章保管人員的工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。同時，應(yīng)建立法人簽章使用情況的投訴舉報機制，接受公司員工和外部相關(guān)方的監(jiān)督，對違規(guī)使用法人簽章的行為進行嚴肅處理。八、法律責(zé)任（一）因保管不善導(dǎo)致法人簽章遺失、被盜用等情況，給公司造成損失的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。（二）未經(jīng)授權(quán)擅自使用法人簽章或超越授權(quán)范圍使用法人簽章的，使用人應(yīng)承擔(dān)由此引發(fā)的法律責(zé)任，并賠償公司因此遭受的損失。如構(gòu)成犯罪的，將依法追