教研經費管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司教研經費的管理，提高經費使用效益，促進公司教研工作的順利開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部開展的各類教研項目經費的管理，包括但不限于教學方法研究、課程開發(fā)、教材編寫、教學改革等方面的經費支出。（三）基本原則1.合法性原則：教研經費的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，確保經費支出合法合規(guī)。2.效益性原則：以提高公司教學質量和科研水平為目標，合理安排經費，注重經費使用效益，避免浪費和不合理支出。3.?？顚Ｓ迷瓌t：教研經費應專款專用，不得挪作他用，確保經費用于指定的教研項目。4.預算管理原則：實行預算管理，嚴格按照預算安排經費支出，確保經費收支平衡。5.公開透明原則：建立健全經費使用信息公開制度，接受公司內部監(jiān)督和審計，確保經費使用公開透明。二、管理職責（一）公司管理層1.審批教研經費預算和決算報告，確保經費使用符合公司戰(zhàn)略和發(fā)展需求。2.監(jiān)督教研經費的使用情況，對重大經費支出進行決策。（二）財務部門1.負責教研經費的財務管理和會計核算，按照國家財務制度和公司規(guī)定進行賬務處理。2.審核經費報銷憑證，確保報銷手續(xù)完備、合規(guī)，對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕。3.定期編制教研經費財務報表，向公司管理層和相關部門提供經費使用情況的財務信息。4.配合公司內部審計部門對教研經費進行審計監(jiān)督。（三）教研部門1.負責編制教研項目預算，明確經費使用的具體內容和金額，并提交財務部門審核。2.按照批準的預算組織實施教研項目，合理安排經費支出，確保項目順利完成。3.對教研經費的使用情況進行日常管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決經費使用過程中出現(xiàn)的問題。4.負責教研項目的結題驗收工作，提交經費決算報告，并配合財務部門和審計部門進行經費審計。（四）項目負責人1.按照批準的教研項目預算和計劃使用經費，對經費使用的真實性、合法性和合理性負責。2.嚴格執(zhí)行經費報銷制度，確保報銷憑證真實、有效，手續(xù)完備。3.定期向教研部門匯報項目經費使用情況，接受監(jiān)督檢查。4.項目結題后，負責編制經費決算報告，配合做好經費審計工作。三、預算管理（一）預算編制1.教研部門應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和教學科研計劃，結合實際工作需要，在每年規(guī)定時間內編制下一年度教研項目預算。2.預算編制應遵循科學合理、實事求是、勤儉節(jié)約的原則，明確各項經費支出的具體內容、金額和依據(jù)。3.預算內容應包括人員費、設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費、管理費等。其中，人員費、勞務費、專家咨詢費等支出應符合國家和公司相關規(guī)定。（二）預算審批1.教研部門編制的預算經本部門負責人審核后，提交財務部門進行財務審核。2.財務部門根據(jù)國家財務制度和公司規(guī)定，對預算的合理性、合規(guī)性進行審核，提出審核意見。3.預算經財務部門審核通過后，報公司管理層審批。公司管理層應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和財務狀況，對預算進行綜合平衡和審批。（三）預算執(zhí)行1.教研項目負責人應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，不得擅自調整預算。如因項目研究需要確需調整預算的，應按照以下程序辦理：項目負責人提出預算調整申請，說明調整的原因、內容和金額，并提交相關證明材料。教研部門對調整申請進行審核，簽署意見后報財務部門審核。財務部門根據(jù)國家財務制度和公司規(guī)定，對調整申請進行財務審核，提出審核意見。預算調整申請經財務部門審核通過后，報公司管理層審批。公司管理層批準后，方可進行預算調整。2.財務部門應按照預算安排及時足額撥付經費，對經費使用情況進行監(jiān)控和預警，確保經費支出不超預算。（四）預算調整1.在預算執(zhí)行過程中，如遇國家政策調整、市場價格波動、項目研究內容發(fā)生重大變化等原因，導致原預算無法執(zhí)行或需要調整的，項目負責人應及時提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整的原因、內容、金額及對項目研究的影響，并提供相關證明材料。3.教研部門應組織對預算調整申請進行論證和審核，提出審核意見后報財務部門審核。4.財務部門應根據(jù)國家財務制度和公司規(guī)定，對預算調整申請進行財務審核，提出審核意見。5.預算調整申請經財務部門審核通過后，報公司管理層審批。公司管理層批準后，方可進行預算調整。（五）預算決算1.教研項目完成后，項目負責人應在規(guī)定時間內編制經費決算報告，經教研部門審核后提交財務部門。2.經費決算報告應包括項目預算執(zhí)行情況、經費支出明細、經費使用效益分析等內容，并附相關憑證和報表。3.財務部門應根據(jù)經費決算報告和相關憑證進行審核，編制經費決算報表，報公司管理層審批。4.公司管理層應組織對經費決算情況進行審查和評價，對經費使用效益顯著的項目給予表彰和獎勵，對經費使用不當或存在問題的項目進行整改和問責。四、經費支出管理（一）支出范圍教研經費支出應嚴格按照預算安排和國家相關規(guī)定執(zhí)行，主要包括以下方面：1.人員費：指直接參加項目研究的人員的工資性費用，包括基本工資、績效工資、津貼補貼等。2.設備費：指項目研究過程中購置或試制專用儀器設備，對現(xiàn)有儀器設備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設備而發(fā)生的費用。3.材料費：指項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購費用。4.測試化驗加工費：指項目研究過程中支付給外單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用。5.燃料動力費：指項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。6.差旅費：指項目研究人員在國內開展學術調研、參加學術會議等發(fā)生的交通、住宿、伙食補助等費用。7.會議費：指項目研究過程中組織召開的與項目研究相關的學術會議、研討會等發(fā)生的會議費用。8.國際合作與交流費：指項目研究過程中與國外科研機構、高校等開展合作研究、學術交流等發(fā)生的費用。9.出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費：指項目研究過程中支付的出版費、資料費、文獻檢索費、專利申請費、知識產權代理費等費用。10.勞務費：指項目研究過程中支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學者、臨時聘用人員等的勞務費用。11.專家咨詢費：指項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。12.管理費：指項目承擔單位為組織和支持項目研究而發(fā)生的各項管理費用，一般不超過項目經費總額的一定比例（具體比例按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行）。（二）支出標準1.人員費：按照國家和公司有關規(guī)定執(zhí)行，不得超標準發(fā)放。2.設備費：購置或試制專用儀器設備應按照國家和公司相關規(guī)定進行政府采購或自行采購，確保設備質量和性能符合要求。租賃外單位儀器設備應簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準等內容。3.材料費：應按照項目研究需要合理采購，嚴格控制材料消耗，確保材料質量和使用效益。4.測試化驗加工費：應選擇具有相應資質和信譽的外單位進行測試化驗加工，簽訂委托合同，明確費用標準和支付方式。5.燃料動力費：應按照實際消耗計量支付，確保費用支出真實合理。6.差旅費：應按照公司差旅費管理辦法執(zhí)行，嚴格控制出差人數(shù)、天數(shù)和費用標準，確保出差任務與項目研究相關。7.會議費：應按照公司會議費管理辦法執(zhí)行，嚴格控制會議規(guī)模、天數(shù)和費用標準，確保會議內容與項目研究相關。8.國際合作與交流費：應按照國家和公司有關規(guī)定執(zhí)行，嚴格控制出國（境）人數(shù)、天數(shù)和費用標準，確保國際合作與交流活動與項目研究相關。9.出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費：應按照項目研究需要合理安排，嚴格控制費用支出，確保出版/文獻/信息傳播/知識產權事務與項目研究相關。10.勞務費：應按照國家和公司有關規(guī)定執(zhí)行，嚴格控制發(fā)放范圍和標準，確保勞務費支出真實合理。11.專家咨詢費：應按照國家和公司有關規(guī)定執(zhí)行，嚴格控制發(fā)放范圍和標準，確保專家咨詢費支出真實合理。12.管理費：應按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行，嚴格控制管理費用比例，確保管理費支出合理合規(guī)。（三）支出審批1.教研經費支出應嚴格按照審批程序進行，確保支出合法合規(guī)。2.一般經費支出由項目負責人簽字后，報教研部門負責人審核，再報財務部門審核報銷。3.重大經費支出（具體金額標準由公司另行規(guī)定）由項目負責人提出申請，經教研部門負責人審核后，報公司管理層審批，再報財務部門審核報銷。4.所有經費支出報銷憑證應真實、有效、完整，符合國家財務制度和公司規(guī)定。報銷憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、清單、合同等相關證明材料。5.財務部門應嚴格審核經費報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕。對審核通過的報銷憑證，應及時辦理報銷手續(xù)，支付經費。五、經費使用監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.教研部門應建立健全教研經費內部監(jiān)督制度，加強對經費使用情況的日常監(jiān)督和管理。定期對教研項目經費使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財務部門應加強對教研經費的財務管理和會計核算，定期對經費使用情況進行財務分析和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正經費使用過程中存在的問題。3.公司內部審計部門應定期對教研經費進行審計監(jiān)督，審查經費使用的真實性、合法性和效益性，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受國家相關部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供教研經費使用情況的相關資料和信息。2.積極配合社會審計機構對教研經費進行審計，確保經費使用