校外場(chǎng)地管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范校外場(chǎng)地的使用與管理，確保校外場(chǎng)地的安全、有序、高效利用，滿足公司/組織各類活動(dòng)及業(yè)務(wù)開展的需求，同時(shí)保障場(chǎng)地使用者的合法權(quán)益，維護(hù)良好的社會(huì)秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織所擁有、租賃或臨時(shí)使用的校外各類場(chǎng)地，包括但不限于教學(xué)實(shí)踐基地、培訓(xùn)場(chǎng)地、活動(dòng)場(chǎng)地、辦公場(chǎng)地等?；驹瓌t1.合法性原則：校外場(chǎng)地的使用與管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、地方政府規(guī)章以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，建立健全安全管理制度，采取有效措施預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類安全事故，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范有序原則：明確場(chǎng)地使用流程和管理要求，確保場(chǎng)地使用過程規(guī)范、有序，提高資源利用效率。4.權(quán)責(zé)一致原則：明確場(chǎng)地使用各方的權(quán)利和義務(wù)，做到權(quán)責(zé)對(duì)等，確保管理工作的有效落實(shí)。場(chǎng)地使用申請(qǐng)與審批使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)主體：公司/組織內(nèi)部各部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或個(gè)人如需使用校外場(chǎng)地，應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門提交使用申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容：申請(qǐng)應(yīng)包括場(chǎng)地使用目的、時(shí)間、人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、安全保障措施等詳細(xì)信息，并填寫《校外場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》。3.申請(qǐng)時(shí)間：一般應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)，特殊情況需提前[X]小時(shí)提出申請(qǐng)，并說明緊急原因。審批流程1.初審：場(chǎng)地管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)信息的完整性和真實(shí)性，對(duì)不符合要求的申請(qǐng)予以退回，并說明理由。2.實(shí)地考察（如有需要）：對(duì)于涉及重要活動(dòng)、大型集會(huì)或存在安全風(fēng)險(xiǎn)的場(chǎng)地使用申請(qǐng)，場(chǎng)地管理部門將組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估場(chǎng)地條件是否滿足使用要求。3.審批決策：根據(jù)初審和實(shí)地考察結(jié)果，場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批決策。對(duì)于同意使用的申請(qǐng)，明確使用期限、使用范圍、注意事項(xiàng)等；對(duì)于不同意使用的申請(qǐng)，向申請(qǐng)人說明原因。4.備案：審批通過的申請(qǐng)，場(chǎng)地管理部門應(yīng)進(jìn)行備案登記，建立場(chǎng)地使用檔案，記錄申請(qǐng)及審批情況。場(chǎng)地使用規(guī)范通用規(guī)范1.遵守場(chǎng)地規(guī)定：使用者必須遵守校外場(chǎng)地所屬單位或管理方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，不得擅自改變場(chǎng)地用途或損壞場(chǎng)地。2.保持環(huán)境衛(wèi)生：使用期間應(yīng)保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。3.維護(hù)公共秩序：自覺維護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的公共秩序，不得大聲喧嘩、吵鬧，不得妨礙他人正常使用場(chǎng)地。嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)、危害社會(huì)安全及公共道德的活動(dòng)。特殊規(guī)范1.教學(xué)實(shí)踐基地：教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃和大綱要求進(jìn)行，確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。實(shí)踐指導(dǎo)教師應(yīng)全程在場(chǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)生的組織管理和安全指導(dǎo)，確保學(xué)生實(shí)踐操作規(guī)范、安全。實(shí)踐結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，做好實(shí)踐成果的整理和歸檔工作。2.培訓(xùn)場(chǎng)地：培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員需求，制定科學(xué)合理的培訓(xùn)方案，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)師資應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行授課，保證教學(xué)質(zhì)量。培訓(xùn)期間應(yīng)加強(qiáng)學(xué)員管理，維護(hù)培訓(xùn)秩序，確保學(xué)員遵守培訓(xùn)紀(jì)律。3.活動(dòng)場(chǎng)地：舉辦各類活動(dòng)應(yīng)提前做好活動(dòng)策劃和組織工作，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)流程、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí)和安全警示標(biāo)志，確保人員疏散通道暢通。活動(dòng)期間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保障工作，及時(shí)處理各類突發(fā)事件。4.辦公場(chǎng)地：辦公場(chǎng)地使用者應(yīng)遵守公司/組織的辦公管理制度，保持辦公環(huán)境整潔、安靜。不得擅自占用公共區(qū)域或改變辦公場(chǎng)地布局，如需進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門申請(qǐng)，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。辦公場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善使用和保管，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并維修。場(chǎng)地安全管理安全責(zé)任1.場(chǎng)地管理部門責(zé)任：負(fù)責(zé)建立健全校外場(chǎng)地安全管理制度，定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備安全可靠。組織開展安全教育培訓(xùn)，提高場(chǎng)地使用者的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.場(chǎng)地使用者責(zé)任：嚴(yán)格遵守場(chǎng)地安全管理規(guī)定，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，對(duì)本部門或本團(tuán)隊(duì)人員的安全負(fù)責(zé)。在使用場(chǎng)地前，對(duì)場(chǎng)地安全狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告場(chǎng)地管理部門。組織開展安全自查自糾工作，及時(shí)消除安全隱患。安全措施1.設(shè)施設(shè)備安全：定期對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、特種設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，對(duì)危險(xiǎn)區(qū)域進(jìn)行隔離防護(hù)。2.人員安全：加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地使用者的安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。為場(chǎng)地使用者配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全帶等。在人員密集場(chǎng)所設(shè)置疏散通道和安全出口，并保持暢通無阻。3.食品安全（如有涉及）：如需在場(chǎng)地內(nèi)提供餐飲服務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)安全衛(wèi)生。餐飲服務(wù)提供者應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和許可證，從業(yè)人員應(yīng)持健康證上崗。4.應(yīng)急管理：制定完善的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如滅火器、急救箱等，并確保其處于良好狀態(tài)。場(chǎng)地維護(hù)與修繕日常維護(hù)1.場(chǎng)地管理部門：負(fù)責(zé)制定校外場(chǎng)地日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的損壞、老化等問題。做好場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生保潔工作，保持場(chǎng)地整潔美觀。2.場(chǎng)地使用者：在使用場(chǎng)地過程中，如發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)向場(chǎng)地管理部門報(bào)告。不得擅自對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修或改造，以免造成安全事故或損壞場(chǎng)地。修繕管理1.修繕申請(qǐng)：場(chǎng)地管理部門根據(jù)日常巡查和場(chǎng)地使用者反饋的情況，對(duì)需要修繕的場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定修繕項(xiàng)目和預(yù)算。對(duì)于重大修繕項(xiàng)目，應(yīng)提交公司/組織相關(guān)會(huì)議審議通過。2.修繕實(shí)施：場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)組織修繕項(xiàng)目的實(shí)施，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行修繕工作。在修繕過程中，應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，確保施工安全和質(zhì)量，盡量減少對(duì)場(chǎng)地正常使用的影響。3.驗(yàn)收結(jié)算：修繕項(xiàng)目完成后，場(chǎng)地管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理結(jié)算手續(xù)。對(duì)修繕項(xiàng)目的質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行跟蹤評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善場(chǎng)地維護(hù)與修繕工作。費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：根據(jù)校外場(chǎng)地的地理位置、面積大小、使用性質(zhì)等因素，制定合理的場(chǎng)地租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。租賃費(fèi)用可以按照小時(shí)、天、月、年等不同時(shí)間段計(jì)算，具體標(biāo)準(zhǔn)在租賃合同中明確約定。2.其他費(fèi)用：如場(chǎng)地使用過程中產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況按照相關(guān)規(guī)定或合同約定收取。費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算方式：場(chǎng)地租賃費(fèi)用及其他費(fèi)用的結(jié)算方式應(yīng)在租賃合同或相關(guān)協(xié)議中明確約定，一般可采用現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算時(shí)間：場(chǎng)地使用者應(yīng)按照合同約定的時(shí)間及時(shí)支付費(fèi)用，逾期未支付的，場(chǎng)地管理部門有權(quán)按照合同約定收取滯納金。場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期與場(chǎng)地使用者進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，核對(duì)費(fèi)用明細(xì)，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.場(chǎng)地管理部門自查：場(chǎng)地管理部門定期對(duì)校外場(chǎng)地的使用與管理情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括場(chǎng)地使用申請(qǐng)與審批、場(chǎng)地使用規(guī)范執(zhí)行、安全管理、維護(hù)修繕、費(fèi)用管理等方面。對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并記錄整改情況。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)：公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)校外場(chǎng)地管理工作進(jìn)行審計(jì)，審查場(chǎng)地使用與管理的合規(guī)性、費(fèi)用支出的合理性等情況。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。外部監(jiān)督1.接受相關(guān)部門檢查：積極配合政府有關(guān)部門對(duì)校外場(chǎng)地的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供場(chǎng)地使用與管理情況的相關(guān)資料。對(duì)于政府部門提出的整改要求，及時(shí)落實(shí)整改措施，確保場(chǎng)地使用與管理符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.社會(huì)監(jiān)督：接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，及時(shí)受理和處理社會(huì)公眾對(duì)校外場(chǎng)地使用與管理方面的投訴和舉報(bào)。對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，依法依規(guī)進(jìn)行處理，并及時(shí)向社會(huì)公布處理結(jié)果。違約責(zé)任與處理違約責(zé)任1.場(chǎng)地使用者違約責(zé)任：場(chǎng)地使用者如有違反本管理辦法及相關(guān)合同約定的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如擅自改變場(chǎng)地用途、損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備、拖欠費(fèi)用、違反安全管理規(guī)定等，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并賠償因此給場(chǎng)地管理部門或第三方造成的損失。2.場(chǎng)地管理部門違約責(zé)任：場(chǎng)地管理部門如未按照本管理辦法及相關(guān)合同約定履行職責(zé)，導(dǎo)致場(chǎng)地使用者權(quán)益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如未及時(shí)審批場(chǎng)地使用申請(qǐng)、未提供安全的場(chǎng)地環(huán)境、未按時(shí)進(jìn)行場(chǎng)地維護(hù)修繕等，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并賠償場(chǎng)地使用者因此遭受的損失。處理方式1.協(xié)商解決：對(duì)于違約責(zé)任糾紛，首先由雙方進(jìn)行協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則，通過友好協(xié)商達(dá)成解決方案。2.仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)合同約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決糾紛。在仲裁或訴訟期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本管理辦法及相關(guān)合同約定的其他義務(wù)。附則解釋權(quán)本管理辦法由公司/組織