普查印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司/組織印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司/組織合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有印章的管理，包括但不限于公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章、部門(mén)章等。基本原則印章管理遵循“嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管、責(zé)任追究”的原則。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由行政管理部門(mén)統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成的印章，必須在公安機(jī)關(guān)備案，并留存印模。印章啟用1.新印章啟用前，行政管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱(chēng)、保管人等信息，并附印章印模。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可啟用。3.印章啟用后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章啟用情況通知相關(guān)部門(mén)和人員。印章的保管保管責(zé)任1.公司/組織各類(lèi)印章應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。保管方式1.公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章等重要印章應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，分別由兩人負(fù)責(zé)保管，使用時(shí)需兩人同時(shí)在場(chǎng)。2.部門(mén)章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管，保管人應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱。保管場(chǎng)所1.印章保管場(chǎng)所應(yīng)具備安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、配備保險(xiǎn)柜等。2.嚴(yán)禁將印章存放在辦公室無(wú)人值守的情況下，如遇特殊情況需要離開(kāi)辦公室，應(yīng)將印章妥善保管或委托他人代管。印章的使用使用審批1.印章使用前，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，印章保管人方可按照審批意見(jiàn)用印。使用流程1.用印人應(yīng)將填寫(xiě)完整的《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件提交給印章保管人。2.印章保管人對(duì)用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用申請(qǐng)表》上登記用印情況。3.用印完成后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件存檔保管。使用范圍1.公章主要用于公司/組織對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等的簽署。2.合同章主要用于公司/組織簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)章主要用于公司/組織的財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等業(yè)務(wù)。4.法人章主要用于公司/組織法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門(mén)章主要用于各部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的加蓋。禁止事項(xiàng)1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批，不得擅自使用印章。3.不得將印章外借他人使用。印章的停用與銷(xiāo)毀停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政管理部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可停用。2.印章停用后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章停用情況通知相關(guān)部門(mén)和人員。銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的印章，行政管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀印章名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀日期等信息，并經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀印章應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。4.銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)印章保管、使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在被盜用、丟失或損壞的情況。2.印章使用是否符合審批流程，是否存在未經(jīng)審批擅自用印的情況。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)存檔保管。違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違反印章管理規(guī)定給公司/組織造成損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司/組織