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文檔簡介
派遣審查管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司派遣人員的審查管理,規(guī)范派遣工作流程,確保派遣人員素質(zhì)符合公司要求,保障公司各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有通過派遣方式引入的人員,包括但不限于勞務(wù)工、實習(xí)生、臨時工作人員等。(三)基本原則1.合法性原則:派遣審查工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保派遣行為合法合規(guī)。2.公正性原則:審查過程應(yīng)公平、公正、公開,不受任何個人或部門的干擾,保證審查結(jié)果客觀真實。3.全面性原則:對派遣人員的審查應(yīng)涵蓋其基本信息、工作經(jīng)歷、職業(yè)技能、健康狀況等各個方面,確保其具備勝任工作的能力和條件。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和派遣人員實際表現(xiàn),對派遣人員進(jìn)行動態(tài)審查和管理,及時調(diào)整不符合要求的人員。二、派遣審查內(nèi)容(一)基本信息審查1.身份信息:核實派遣人員的身份證、戶口本等有效身份證件,確保其身份真實可靠,無違法犯罪記錄。2.學(xué)歷及資格證書:查驗派遣人員的學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)證明文件,確認(rèn)其學(xué)歷和專業(yè)技能符合崗位要求。3.健康狀況:要求派遣人員提供近期有效的體檢報告,確保其身體健康,無傳染性疾病或其他不適宜從事本崗位工作的疾病。(二)工作經(jīng)歷審查1.工作履歷核實:通過電話、郵件、實地走訪等方式,對派遣人員的工作經(jīng)歷進(jìn)行核實,了解其以往工作表現(xiàn)、工作職責(zé)履行情況等。2.離職原因調(diào)查:向派遣人員的前雇主了解其離職原因,重點關(guān)注是否存在違反公司規(guī)章制度、工作能力不足等問題。(三)職業(yè)技能審查1.技能測試:根據(jù)崗位要求,對派遣人員進(jìn)行相關(guān)職業(yè)技能測試,如操作技能、專業(yè)知識考核等,評估其實際工作能力。2.證書驗證:對派遣人員提供的職業(yè)技能證書進(jìn)行網(wǎng)上查詢或其他方式驗證,確保證書真實有效。(四)背景調(diào)查1.信用記錄查詢:通過合法渠道查詢派遣人員的信用記錄,了解其是否存在不良信用行為,如拖欠債務(wù)、信用卡逾期等。2.違法違紀(jì)記錄查詢:查詢派遣人員是否有違法違紀(jì)記錄,包括但不限于刑事犯罪、行政處罰等。三、派遣審查流程(一)申請與受理1.需求部門申請:公司各需求部門根據(jù)工作需要,填寫《派遣人員需求申請表》,詳細(xì)說明所需派遣人員的崗位名稱、數(shù)量、工作內(nèi)容、技能要求等信息,并提交至人力資源部門。2.人力資源部門受理:人力資源部門收到需求申請表后,對其進(jìn)行初步審核,確認(rèn)需求的合理性和必要性。如審核通過,將申請表轉(zhuǎn)至派遣審查小組。(二)審查實施1.資料收集:派遣審查小組通知派遣人員提交審查所需的各項資料,包括身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、體檢報告、工作履歷證明等。2.信息核實:審查小組按照審查內(nèi)容要求,對派遣人員提交的資料進(jìn)行逐一核實。通過電話、郵件、實地走訪等方式,與相關(guān)單位或個人進(jìn)行溝通,確保信息真實可靠。3.技能測試與面試:根據(jù)崗位要求,對派遣人員進(jìn)行技能測試和面試。技能測試由專業(yè)人員負(fù)責(zé)組織實施,面試由需求部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門人員等組成面試小組進(jìn)行。4.背景調(diào)查:審查小組對派遣人員進(jìn)行背景調(diào)查,查詢其信用記錄、違法違紀(jì)記錄等。背景調(diào)查可委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可通過公司內(nèi)部渠道自行調(diào)查。(三)審查結(jié)果反饋1.審查報告撰寫:審查結(jié)束后,審查小組撰寫《派遣人員審查報告》,詳細(xì)記錄審查過程、審查結(jié)果及相關(guān)建議。審查報告應(yīng)包括派遣人員的基本信息、審查內(nèi)容、審查結(jié)論等內(nèi)容。2.結(jié)果反饋:人力資源部門將審查報告反饋給需求部門。如審查結(jié)果合格,需求部門可根據(jù)實際情況安排派遣人員上崗;如審查結(jié)果不合格,人力資源部門應(yīng)向需求部門說明原因,并協(xié)助需求部門重新招聘合適的派遣人員。(四)審批與備案1.審批:需求部門根據(jù)審查報告,對派遣人員的錄用情況進(jìn)行審批。如審批通過,將審批結(jié)果反饋給人力資源部門。2.備案:人力資源部門將派遣人員的審查資料、審查報告、審批結(jié)果等進(jìn)行整理歸檔,建立派遣人員審查檔案,以備后續(xù)查詢和管理。四、派遣人員管理(一)入職管理1.簽訂合同:派遣人員入職前,人力資源部門應(yīng)與其簽訂《勞務(wù)派遣合同》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.入職培訓(xùn):人力資源部門負(fù)責(zé)組織派遣人員進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、崗位操作規(guī)程、安全知識等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對派遣人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。(二)日常管理1.考勤管理:需求部門負(fù)責(zé)對派遣人員的考勤進(jìn)行管理,按照公司規(guī)定記錄其出勤情況。人力資源部門定期對派遣人員的考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計。2.工作考核:需求部門根據(jù)崗位要求,對派遣人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面??己私Y(jié)果作為派遣人員薪酬調(diào)整、晉升、辭退等的重要依據(jù)。3.薪酬福利管理:人力資源部門按照《勞務(wù)派遣合同》的約定,負(fù)責(zé)派遣人員的薪酬核算和發(fā)放工作。派遣人員享有與公司正式員工同等的福利待遇,如社會保險、住房公積金、帶薪年假等。(三)離職管理1.離職申請:派遣人員因個人原因或其他原因需要離職的,應(yīng)提前[X]天向需求部門提交《離職申請表》,說明離職原因和離職時間。2.離職審批:需求部門收到離職申請表后,對其進(jìn)行審批。如審批通過,將申請表轉(zhuǎn)至人力資源部門。人力資源部門負(fù)責(zé)辦理派遣人員的離職手續(xù),包括工作交接、薪酬結(jié)算、社會保險減員等。3.離職面談:人力資源部門在派遣人員離職前,應(yīng)與其進(jìn)行離職面談,了解其離職原因和對公司的意見建議,同時對其在公司的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查:公司人力資源部門定期對派遣審查管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括審查流程執(zhí)行情況、審查資料完整性、派遣人員管理情況等。2.不定期抽查:公司內(nèi)部審計部門不定期對派遣審查管理工作進(jìn)行抽查,重點檢查派遣審查過程中的合規(guī)性、公正性等問題。(二)外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門檢查:公司派遣審查管理工作接受政府相關(guān)監(jiān)管部門的檢查和監(jiān)督,積極配合監(jiān)管部門的工作,及時整改存在的問題。2.社會監(jiān)督:公司鼓勵社會各界對派遣審查管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可通過舉報電話、郵箱等方式向公司反映。公司對舉報信息進(jìn)行及時核實和處理,并對舉報人給予保密和獎勵。六、違規(guī)處理(一)對派遣人員的違規(guī)處理1.警告:派遣人員如違反公司規(guī)章制度或工作紀(jì)律,經(jīng)批評教育仍不改正的,給予警告處分。2.罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,對派遣人員給予相應(yīng)的罰款處理。罰款金額從其工資中扣除。3.辭退:派遣人員如存在嚴(yán)重違規(guī)行為,如嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失、違法犯罪等,公司有權(quán)與其解除《勞務(wù)派遣合同》,予以辭退。(二)對相關(guān)責(zé)任人的違規(guī)處理1.批評教育:對于在派遣審查管理工作中存在輕微違規(guī)行為的相關(guān)責(zé)任人,給予批評教育,責(zé)令其立即改正。2.行政處分:對于在派遣審查管理工作中存在嚴(yán)重違規(guī)行為的相關(guān)責(zé)任人,如違反審查流程、審查結(jié)果弄虛作假、泄露審查信息等,給予行政處分,包括警告、記過、記大過、降級、撤職等。3.法律責(zé)任:對于因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的相關(guān)責(zé)任人,公司將依法
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