機關院內管理辦法一、總則（一）目的為加強機關院內管理，營造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，提高機關工作效率和服務質量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于機關院內的所有單位、部門及人員，包括機關工作人員、來訪人員、臨時工作人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保機關院內人員和財產(chǎn)的安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范人員行為和工作秩序。3.高效服務原則：以服務機關工作為宗旨，提高管理效率和服務水平。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導節(jié)能減排，合理利用資源，降低管理成本。二、人員管理（一）出入管理1.機關工作人員憑工作證或有效身份證件出入機關院內。2.來訪人員須在傳達室進行登記，經(jīng)被訪部門或人員同意后，領取臨時出入證方可進入。3.外來施工人員、送貨人員等須憑相關部門開具的介紹信或工作聯(lián)系單，在傳達室登記并辦理臨時出入手續(xù)后進入。（二）行為規(guī)范1.機關工作人員應遵守機關工作紀律，著裝整潔得體，言行舉止文明。2.不得在機關院內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.不得在機關院內大聲喧嘩、追逐打鬧，影響正常工作秩序。4.愛護機關院內的公共設施和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞或破壞。（三）車輛管理1.機關工作人員的車輛應按規(guī)定停放，不得亂停亂放。2.外來車輛進入機關院內須在傳達室登記，并按指定地點停放。3.嚴禁在機關院內無證駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。三、安全管理（一）消防安全1.機關院內應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.不得在機關院內私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備等，嚴禁在消防通道內堆放雜物。3.定期組織消防安全知識培訓和演練，提高機關人員的消防安全意識和應急處置能力。（二）治安保衛(wèi)1.加強機關院內的治安巡邏，確保24小時有人值班。2.對進出機關院內的人員和車輛進行嚴格檢查，防止無關人員和車輛進入。3.妥善保管機關院內的重要文件、資料和財物，確保其安全。（三）應急管理1.制定機關院內突發(fā)事件應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高機關人員的應急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時，應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行處置，并及時向上級報告。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清掃保潔1.機關院內應配備專業(yè)的清掃保潔人員，負責日常的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.清掃保潔人員應按時對機關院內的公共區(qū)域進行清掃，包括道路、廣場、樓道、衛(wèi)生間等，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.定期對機關院內的垃圾桶進行清理和消毒，防止垃圾堆積和異味產(chǎn)生。（二）綠化養(yǎng)護1.加強機關院內的綠化養(yǎng)護工作，定期對花草樹木進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，確保綠化景觀美觀整潔。2.不得隨意砍伐、破壞機關院內的花草樹木，不得在綠化區(qū)域內堆放雜物或停放車輛。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度，定期對機關院內的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和評估。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門或人員限期整改。3.將環(huán)境衛(wèi)生檢查結果納入機關各部門的績效考核內容，對環(huán)境衛(wèi)生工作成績突出的部門或人員進行表彰和獎勵。五、設施設備管理（一）辦公設施設備1.機關工作人員應愛護辦公設施設備，不得隨意損壞或丟失。2.辦公設施設備出現(xiàn)故障時，應及時向相關部門報告，由專業(yè)人員進行維修。3.定期對辦公設施設備進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。（二）公共設施設備1.機關院內的公共設施設備，如電梯、空調、照明等，由相關部門負責管理和維護。2.建立公共設施設備維修檔案，記錄維修情況和維修時間。3.定期對公共設施設備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）設施設備更新改造1.根據(jù)機關工作需要和設施設備的使用情況，適時進行設施設備的更新改造。2.設施設備更新改造應按照相關程序進行，包括項目申報、審批、招標、施工、驗收等。3.設施設備更新改造完成后，應及時進行資產(chǎn)登記和入賬。六、會議活動管理（一）會議管理1.機關召開會議應提前通知參會人員，并明確會議時間、地點、內容等。2.會議組織者應做好會議的準備工作，包括會議資料的準備、會議場地的布置等。3.參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席。4.會議結束后，應及時清理會議場地，保持環(huán)境整潔。（二）活動管理1.機關舉辦活動應提前制定活動方案，明確活動目的、內容、時間、地點、參與人員等。2.活動組織者應做好活動的組織協(xié)調工作，確?；顒禹樌M行。3.活動期間應加強安全管理，確保人員和財產(chǎn)的安全。4.活動結束后，應及時清理活動場地，恢復原狀。七、食堂管理（一）食品安全1.食堂應嚴格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品安全。2.食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行健康檢查。3.加強食堂食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理，防止食品污染和變質。4.定期對食堂進行食品安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除食品安全隱患。（二）餐飲服務1.食堂應提供優(yōu)質的餐飲服務，滿足機關人員的用餐需求。2.合理安排食譜，保證飯菜質量和營養(yǎng)搭配。3.加強食堂工作人員的培訓，提高服務水平和服務質量。4.廣泛聽取機關人員的意見和建議，不斷改進餐飲服務工作。（三）食堂衛(wèi)生1.食堂應保持環(huán)境整潔衛(wèi)生