柜臺職員管理辦法_第1頁
柜臺職員管理辦法_第2頁
柜臺職員管理辦法_第3頁
柜臺職員管理辦法_第4頁
柜臺職員管理辦法_第5頁
已閱讀5頁,還剩5頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

柜臺職員管理辦法一、總則(一)目的為加強公司柜臺職員隊伍建設(shè),規(guī)范柜臺職員行為,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有從事柜臺業(yè)務(wù)的職員,包括但不限于各類營業(yè)網(wǎng)點、客服中心等崗位的工作人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:柜臺職員的一切行為必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)監(jiān)管要求。2.服務(wù)至上原則:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù),滿足客戶需求。3.公平公正原則:對待所有客戶一視同仁,在管理和考核中秉持公平公正的態(tài)度。4.崗位責(zé)任制原則:明確各柜臺職員的崗位職責(zé),確保各項工作任務(wù)得到有效落實。二、柜臺職員任職要求(一)基本條件1.具有良好的職業(yè)道德和操守,誠實守信,無違法違紀(jì)記錄。2.具備與崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。3.身體健康,能夠勝任本職工作,無不適宜從事柜臺工作的疾病或殘疾。(二)學(xué)歷與工作經(jīng)驗要求1.一般崗位:大專及以上學(xué)歷,具有[X]年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。2.重要崗位:本科及以上學(xué)歷,具有[X]年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,且在同行業(yè)有一定的工作經(jīng)歷。(三)資質(zhì)證書要求1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,需取得相關(guān)行業(yè)資格證書,如[列舉具體證書名稱]等。2.鼓勵柜臺職員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),獲取更高等級的專業(yè)資質(zhì)證書。三、柜臺職員崗位職責(zé)(一)業(yè)務(wù)辦理職責(zé)1.準(zhǔn)確、快速地為客戶辦理各類業(yè)務(wù),包括開戶、銷戶、存取款、轉(zhuǎn)賬匯款、賬戶信息變更等。2.嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)操作規(guī)程進行操作,確保業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,避免出現(xiàn)操作失誤和風(fēng)險隱患。3.對客戶提交的業(yè)務(wù)資料進行認(rèn)真審核,確保資料的真實性、完整性和有效性,防止虛假業(yè)務(wù)的發(fā)生。(二)客戶服務(wù)職責(zé)1.熱情、耐心地接待客戶,解答客戶咨詢,為客戶提供專業(yè)的金融服務(wù)建議。2.積極主動地了解客戶需求,及時反饋客戶意見和建議,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量。3.處理客戶投訴和糾紛,按照公司規(guī)定的流程和時限進行妥善處理,確??蛻魸M意度。(三)風(fēng)險防控職責(zé)1.識別和防范各類業(yè)務(wù)風(fēng)險,如信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險等。2.對可疑交易和異常情況及時進行報告,并協(xié)助相關(guān)部門進行調(diào)查處理。3.嚴(yán)格遵守公司的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險管理要求,確保業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性和風(fēng)險可控性。(四)團隊協(xié)作職責(zé)1.與同事密切配合,共同完成柜臺業(yè)務(wù)工作任務(wù),確保業(yè)務(wù)流程的順暢進行。2.積極參與團隊培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,分享工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)知識,提升團隊整體業(yè)務(wù)水平。3.協(xié)助新員工開展工作,提供必要的指導(dǎo)和幫助,促進新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境和崗位要求。四、柜臺職員培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃制定1.人力資源部門會同業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、柜臺職員崗位要求以及員工實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等方面的內(nèi)容,并明確培訓(xùn)的重點和難點。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識培訓(xùn):包括各類金融產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)操作規(guī)程、風(fēng)險防控要點等,確保柜臺職員熟悉業(yè)務(wù)流程和相關(guān)政策法規(guī)。2.服務(wù)技能培訓(xùn):如溝通技巧、客戶服務(wù)禮儀、投訴處理技巧等,提升柜臺職員的服務(wù)水平和客戶滿意度。3.職業(yè)道德培訓(xùn):加強柜臺職員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)敬業(yè)精神、團隊合作精神和廉潔自律意識。4.法律法規(guī)培訓(xùn):組織柜臺職員學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)以及行業(yè)監(jiān)管要求,確保依法合規(guī)開展業(yè)務(wù)。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干或邀請外部專家進行授課,開展集中培訓(xùn)、專題講座、案例分析等培訓(xùn)活動。2.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的學(xué)習(xí)資源,供柜臺職員自主學(xué)習(xí)和在線考試。3.崗位實踐:安排柜臺職員到不同崗位進行輪崗實踐,拓寬業(yè)務(wù)視野,提高綜合業(yè)務(wù)能力。4.外部培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,選派柜臺職員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會,及時了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。(四)培訓(xùn)考核1.建立完善的培訓(xùn)考核機制,對柜臺職員的培訓(xùn)效果進行考核評估。2.考核方式可采用考試、實際操作、撰寫心得體會、客戶評價等多種形式,全面評價柜臺職員的學(xué)習(xí)成果和業(yè)務(wù)能力提升情況。3.培訓(xùn)考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升晉級等掛鉤,激勵柜臺職員積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提升自身素質(zhì)。(五)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為柜臺職員提供明確的職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)員工的能力和業(yè)績表現(xiàn),設(shè)置不同的崗位層級和晉升路徑。2.建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷、工作業(yè)績、考核評價等信息,為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。3.鼓勵柜臺職員根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個人學(xué)習(xí)計劃和成長目標(biāo),公司將提供必要的支持和幫助。五、柜臺職員績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現(xiàn)和業(yè)績?yōu)橐罁?jù),進行全面、客觀、公正的考核評價。2.定量與定性相結(jié)合原則:采用定量指標(biāo)和定性評價相結(jié)合的方式,綜合評估柜臺職員的工作績效。3.激勵與約束并重原則:通過績效考核,激勵柜臺職員積極工作,同時對績效不達(dá)標(biāo)的員工進行相應(yīng)的約束和改進措施。(二)考核指標(biāo)1.業(yè)務(wù)指標(biāo):包括業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率、業(yè)務(wù)辦理效率等,考核柜臺職員的業(yè)務(wù)完成情況。2.服務(wù)指標(biāo):如客戶滿意度、投訴處理率、服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況等,評價柜臺職員的服務(wù)質(zhì)量。3.風(fēng)險指標(biāo):考核風(fēng)險防控措施的執(zhí)行情況、違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生次數(shù)等,確保業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性和風(fēng)險可控性。4.團隊協(xié)作指標(biāo):如團隊合作精神、協(xié)助同事完成工作任務(wù)情況等,衡量柜臺職員在團隊中的表現(xiàn)。(三)考核周期績效考核周期為[具體考核周期,如月度、季度、年度],考核期結(jié)束后,由人力資源部門會同業(yè)務(wù)部門進行考核評價。(四)考核流程1.柜臺職員自評:員工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),進行自我總結(jié)和評價,填寫自評表。2.上級評價:由柜臺職員的直接上級根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、團隊協(xié)作等情況,對員工進行評價打分。3.客戶評價:通過客戶滿意度調(diào)查、客戶投訴處理情況等方式,收集客戶對柜臺職員服務(wù)質(zhì)量的評價意見。4.綜合評價:人力資源部門匯總自評、上級評價和客戶評價結(jié)果,進行綜合分析和評價,確定員工的績效考核成績。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效獎金,績效獎金與考核成績掛鉤,體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬的原則。2.晉升晉級:績效考核成績優(yōu)秀的柜臺職員,在晉升晉級、崗位調(diào)整等方面將優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展:對于績效考核成績不理想的員工,公司將根據(jù)具體情況安排有針對性的培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助員工提升工作能力和績效水平。4.淘汰機制:連續(xù)多個考核周期績效不達(dá)標(biāo)的員工,公司將視情況進行調(diào)崗、降職或辭退處理。六、柜臺職員行為規(guī)范(一)職業(yè)道德規(guī)范1.誠實守信,保守公司機密和客戶信息,不得泄露客戶隱私。2.廉潔自律,嚴(yán)禁接受客戶的禮品、回扣、宴請等不正當(dāng)利益。3.敬業(yè)愛崗,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。4.團結(jié)協(xié)作,樹立團隊意識,不得搞個人主義和小團體主義。(二)工作紀(jì)律規(guī)范1.遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等,確保工作秩序正常。3.嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)操作規(guī)程,不得違規(guī)操作、越權(quán)操作。4.妥善保管各類業(yè)務(wù)印章、重要空白憑證、有價單證等,防止丟失、被盜用。(三)服務(wù)行為規(guī)范1.熱情接待客戶,使用文明禮貌用語,主動詢問客戶需求。2.為客戶提供準(zhǔn)確、清晰的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和解答,不得誤導(dǎo)客戶。3.耐心傾聽客戶意見和建議,不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。4.保持柜臺環(huán)境整潔、衛(wèi)生,各類物品擺放整齊有序。七、柜臺職員監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督機制1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,由風(fēng)險管理部門、審計部門等相關(guān)部門定期對柜臺業(yè)務(wù)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括業(yè)務(wù)操作合規(guī)性、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險防控措施執(zhí)行情況等方面,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.加強對柜臺業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控,通過監(jiān)控系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析等手段,及時發(fā)現(xiàn)異常交易和風(fēng)險隱患,并采取相應(yīng)的措施進行處理。(二)客戶監(jiān)督與投訴處理1.設(shè)立客戶投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、意見箱等,方便客戶反映問題和提出意見。2.對客戶投訴進行及時受理、調(diào)查和處理,在規(guī)定的時間內(nèi)給予客戶答復(fù),并跟蹤處理結(jié)果,確??蛻魸M意度。3.定期對客戶投訴情況進行分析總結(jié),查找問題根源,采取針對性的改進措施,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平。(三)外部監(jiān)管與合規(guī)檢查1.積極配合外部監(jiān)管

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論