法務(wù)事務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司法務(wù)事務(wù)管理，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的法務(wù)事務(wù)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則法務(wù)事務(wù)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定，確保公司的各項(xiàng)行為合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則注重法律風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防，通過建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的法律審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.專業(yè)高效原則充分發(fā)揮法務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能，為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)，確保法務(wù)事務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。4.協(xié)作配合原則法務(wù)部門應(yīng)與公司各部門密切協(xié)作配合，形成工作合力，共同做好法務(wù)事務(wù)管理工作。各部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)中應(yīng)積極支持和配合法務(wù)部門的工作，及時(shí)提供相關(guān)信息和資料。二、法務(wù)機(jī)構(gòu)與人員（一）法務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立法務(wù)部，作為公司法務(wù)事務(wù)管理的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的法務(wù)事務(wù)。法務(wù)部在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，向總經(jīng)理匯報(bào)工作情況。（二）法務(wù)人員配備法務(wù)部應(yīng)配備足夠數(shù)量的專職法務(wù)人員，法務(wù)人員應(yīng)具備法律專業(yè)本科以上學(xué)歷，具有律師資格證書或企業(yè)法律顧問資格證書，并具有一定年限的法律工作經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，可適時(shí)招聘和引進(jìn)具有豐富法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才充實(shí)法務(wù)隊(duì)伍。（三）法務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)起草、審核、修訂公司各類合同、協(xié)議及其他法律文件，確保其合法合規(guī)。2.參與公司重大決策、重大項(xiàng)目的法律論證，提供法律意見和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.負(fù)責(zé)處理公司的訴訟、仲裁、調(diào)解等法律糾紛案件，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。5.跟蹤、研究國(guó)家法律法規(guī)和政策的變化，及時(shí)調(diào)整公司的法務(wù)事務(wù)管理策略。6.負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理工作，包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等的申請(qǐng)、維護(hù)和侵權(quán)防范。7.協(xié)助公司其他部門處理涉及法律事務(wù)的相關(guān)工作，提供法律咨詢和支持。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法務(wù)事務(wù)工作。三、合同管理（一）合同起草與審核1.公司各部門在簽訂合同前，應(yīng)將合同文本初稿提交法務(wù)部進(jìn)行法律審查。法務(wù)部應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查，并提出修改意見和建議。2.合同文本的起草應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或顯失公平的條款。對(duì)于涉及公司重大利益或法律風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，法務(wù)部應(yīng)參與合同條款的起草工作，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律要求。3.合同審核應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注合同主體的合法性、合同標(biāo)的的明確性、合同價(jià)款及支付方式的合理性、合同履行期限及違約責(zé)任的約定等方面。對(duì)于合同中涉及的法律專業(yè)問題，法務(wù)部應(yīng)充分運(yùn)用專業(yè)知識(shí)進(jìn)行審查和判斷，并提出明確的法律意見。（二）合同簽訂與履行1.經(jīng)法務(wù)部審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署。合同簽署前，應(yīng)確保合同文本的最終版本與審核通過的版本一致，并加蓋公司公章或合同專用章。2.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時(shí)掌握合同履行過程中的相關(guān)信息，并將合同履行情況定期反饋給法務(wù)部。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部，并采取相應(yīng)的措施，如協(xié)商解決、追究對(duì)方違約責(zé)任等。法務(wù)部應(yīng)根據(jù)具體情況提供法律支持和指導(dǎo)，確保公司合法權(quán)益不受侵害。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需對(duì)合同進(jìn)行變更或解除，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)法務(wù)部審查后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)。2.合同變更或解除協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)明確、具體，包括變更或解除的原因、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等。變更或解除協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知法務(wù)部，并對(duì)合同檔案進(jìn)行相應(yīng)的整理和更新。（四）合同檔案管理1.公司各部門應(yīng)負(fù)責(zé)將本部門簽訂的合同文本及相關(guān)資料及時(shí)整理歸檔，并移交法務(wù)部統(tǒng)一保管。合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、法律審查意見、合同履行情況記錄等相關(guān)資料。2.法務(wù)部應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記和保管，確保合同檔案的完整性和安全性。合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.合同檔案的查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理制度的規(guī)定辦理手續(xù)，確保合同檔案的使用安全和規(guī)范。四、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理（一）訴訟案件管理1.公司發(fā)生訴訟案件時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將案件情況告知法務(wù)部，并提供相關(guān)證據(jù)材料。法務(wù)部應(yīng)在接到通知后，對(duì)案件進(jìn)行初步評(píng)估，制定訴訟策略，并組織相關(guān)人員開展訴訟工作。2.訴訟案件的承辦人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理和分析案件證據(jù)材料，起草訴訟文書，參加庭審活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益。在訴訟過程中，承辦人員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)案件進(jìn)展情況，根據(jù)案件實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整訴訟策略。3.對(duì)于重大訴訟案件，法務(wù)部應(yīng)組織公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行討論和研究，充分聽取各方面的意見和建議，制定切實(shí)可行的訴訟方案。必要時(shí)，可聘請(qǐng)外部律師作為訴訟代理人，協(xié)助公司處理訴訟案件。4.訴訟案件結(jié)案后，承辦人員應(yīng)及時(shí)整理案件材料，撰寫結(jié)案報(bào)告，總結(jié)案件經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并將案件相關(guān)資料移交法務(wù)部歸檔保管。（二）非訴訟法律事務(wù)處理1.公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的非訴訟法律事務(wù)，如法律咨詢、法律盡職調(diào)查、合規(guī)審查等，由法務(wù)部負(fù)責(zé)處理。法務(wù)部應(yīng)根據(jù)具體情況，及時(shí)為公司提供專業(yè)的法律意見和建議，協(xié)助公司防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)于重大非訴訟法律事務(wù)，法務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)研究和分析，制定詳細(xì)的工作方案，并按照工作方案認(rèn)真組織實(shí)施。在處理非訴訟法律事務(wù)過程中，法務(wù)部應(yīng)與相關(guān)部門密切配合，確保工作的順利進(jìn)行。3.非訴訟法律事務(wù)處理完畢后，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)撰寫工作報(bào)告，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果，并將相關(guān)資料歸檔保管。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略制定1.法務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)需求，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的目標(biāo)、重點(diǎn)和措施。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略應(yīng)包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等方面的保護(hù)措施，以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)防范和應(yīng)對(duì)機(jī)制。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，提高員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和保護(hù)能力。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)與維護(hù)1.公司各部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造的，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況告知法務(wù)部。法務(wù)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，指導(dǎo)相關(guān)部門做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)工作，確保公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到及時(shí)有效的保護(hù)。2.對(duì)于已申請(qǐng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，法務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤其審批進(jìn)度，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的順利授權(quán)。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估和維護(hù)，及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)因過期或未繳費(fèi)而失效。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)防范與處理1.法務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的監(jiān)測(cè)和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和處理。2.一旦發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，法務(wù)部應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查取證，評(píng)估侵權(quán)行為的影響和后果，并根據(jù)實(shí)際情況采取協(xié)商解決、行政投訴或司法訴訟等方式維護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛過程中，法務(wù)部應(yīng)充分運(yùn)用法律武器，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.法務(wù)部應(yīng)定期組織公司內(nèi)部法律培訓(xùn)活動(dòng)，提高公司員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工實(shí)際需求確定，包括國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的知識(shí)。2.法律培訓(xùn)可采用集中授課、專題講座、案例分析等多種形式進(jìn)行，以提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)覆蓋公司各級(jí)管理人員、業(yè)務(wù)人員及其他相關(guān)人員。3.法務(wù)部應(yīng)建立法律培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等相關(guān)信息，以便對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。同時(shí)，應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參加外部法律培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提升自身的法律知識(shí)水平。（二）法律宣傳1.法務(wù)部應(yīng)通過多種渠道開展法律宣傳活動(dòng)，營(yíng)造公司良好的法治氛圍。法律宣傳內(nèi)容應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況和國(guó)家法律法規(guī)的變化，重點(diǎn)宣傳與公司業(yè)務(wù)密切相關(guān)的法律法規(guī)和政策。2.法律宣傳可采用內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等多種形式進(jìn)行，及時(shí)向員工傳達(dá)法律信息和法律知識(shí)。同時(shí)，應(yīng)積極參與社會(huì)公益法律宣傳活動(dòng)，提升公司的社會(huì)形象和知名度。七、法律風(fēng)險(xiǎn)防控（一）法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)公司面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，建立法律風(fēng)險(xiǎn)清單。法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括合同簽訂、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)用工、對(duì)外投資、融資擔(dān)保等方面。2.法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)分類管理。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)制定專項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。（二）法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，法務(wù)部應(yīng)制定相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效實(shí)施。2.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等多種方式。對(duì)于不同類型的法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，以實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。（三）法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.法務(wù)部應(yīng)建立法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)公司法律風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過定期